Özel Entegratör Nedir? Ne İşe Yarar? (E-Ticaret için Önemi)

E-ticaret işletmeleri, dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte fatura yönetimi, muhasebe entegrasyonu ve yasal uyumluluk gibi karmaşık süreçlerle karşı karşıya kalmaktadır. Manuel fatura süreçleri, hatalara açık olmasının yanı sıra, zaman ve maliyet açısından da işletmelere ek yük getirmektedir. Üstelik Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) düzenlemeleri doğrultusunda e-fatura ve e-arşiv kullanımı zorunlu hale gelirken, işletmelerin bu sürece adapte olması gerekmektedir. İşte tam bu noktada özel entegratörler, işletmelere mevzuata uygun, güvenilir ve hızlı bir çözüm sunarak devreye girmektedir.

Bu içeriğimizde, özel entegratörlerin işleyişini, sunduğu avantajları ve e-ticaret işletmeleri için neden kritik bir öneme sahip olduğunu detaylı bir şekilde ele aldık. Keyifli okumalar dileriz!

Özel Entegratör Nedir?

Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş, e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi elektronik belge süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlayan hizmet sağlayıcılardır. Bu sistem, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirirken faturalama ve muhasebe işlemlerini daha verimli, güvenli ve otomatik hale getirmelerine olanak tanır.

Özel Entegratör Ne İşe Yarar?

Özel entegratörler, işletmelere elektronik belge yönetimi, yasal uyumluluk, veri güvenliği ve operasyonel kolaylık alanlarında kapsamlı çözümler sunarak dijital süreçleri daha verimli ve güvenli hale getirmektedir. İşletmelerin e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi belgeleri dijital ortamda oluşturmasını, iletmesini ve saklamasını sağlayan bu sistemler, aynı zamanda mevzuat değişikliklerini takip ederek yasal gerekliliklere uyumu kolaylaştırmaktadır. Gelişmiş güvenlik protokolleri ile elektronik belgelerin güvenliğini sağlayan özel entegratörler, manuel işlemleri azaltarak işletmelerin zamandan tasarruf etmesine ve süreçlerini daha etkin yönetmesine imkân tanımaktadır. Bu hizmetler, dijitalleşen iş dünyasında yasal mevzuata uygunluk ve operasyonel verimlilik açısından kritik bir rol üstlenmektedir.

E-Ticaret İşletmeleri için Özel Entegratörler ile Çalışmanın Önemi

E-ticaret işletmeleri için özel entegratörler ile çalışmak, rekabet avantajı sağlamak ve operasyonel süreçleri kolaylaştırmak açısından son derece büyük bir önem arz etmektedir. E-ticaret işletmeleri için özel entegratörlerin önemini madde madde sıralayacak olursak:

1. Hızlı ve Güvenilir Fatura Süreçleri: E-ticaret işletmeleri, yoğun fatura trafiği nedeniyle hızlı ve hatasız işlem yapmaya ihtiyaç duymaktadır. Özel entegratörler, bu süreçleri otomatikleştirerek iş yükünü ve hata payını azaltmaktadır.
2. Stok ve Sipariş Yönetimi Entegrasyonu: Özel entegratörler, e-ticaret altyapıları ile entegre çalışarak siparişlerin ve stokların kolayca yönetilmesini sağlamaktadır. Bu durum, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırmaktadır.
3. Müşteri Memnuniyeti: Hızlı faturalama ve düzenli belge yönetimi, müşteri memnuniyetini artırarak güvenilir bir alışveriş deneyimi sunmaktadır.
4. Yasal Uyumluluk: E-ticaret işletmeleri, e-fatura ve e-arşiv fatura gibi yasal zorunluluklara, özel entegratörler aracılığıyla kolayca uyum sağlayabilmektedir.
5. Zamandan ve Maliyetten Tasarruf: Manuel işlemleri ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlayıp, iş gücü maliyetlerini düşürmektedir.
6. Geniş Raporlama ve Analiz İmkânları: Özel entegratörler, işletmelere detaylı raporlama ve analiz hizmetleri sunarak satış, fatura ve sipariş verilerini daha etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanımaktadır.

E-ticaret işletmeleri için özel entegratörler, e-dönüşüm süreçlerinde hız, güvenilirlik ve yasal uyumluluk sağlamaktadır. Bu iş birliği, işletmelerin operasyonel yükünü hafifletirken, müşteri memnuniyetini artırarak rekabet avantajı kazandırmaktadır.

Özel Entegratörlerin Sorumlulukları Nelerdir?

Özel entegratörler, e-belge süreçlerinin etkin, güvenli ve yasalara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür. Özel entegratörlerin sorumlulukları, teknik ve yasal olmak üzere iki ana başlıkta toplanmaktadır.

Teknik Sorumluluklar

Teknik sorumluluklar, özel entegratörlerin sistem üzerindeki yükümlülüklerini ifade etmektedir. Özel entegratör niteliği taşıyan firmalar, teknik görevleri yerine getirerek mükelleflere daha erişilebilir bir sistem sunmakla yükümlü olmaktadır. Aşağıda, özel entegratörlerin teknik sorumlulukları sıralanmaktadır:

1. Sistem Altyapısı ve Güvenliği: Özel entegratörler, güçlü ve güvenli bir altyapı sağlayarak e-belge işlemlerinin hem kesintisiz hem de güvenli bir şekilde yürütülmesini temin etmektedir. Bu durum, veri güvenliği ve iş sürekliliği açısından çok büyük bir öneme sahiptir.
2. Entegrasyon ve Otomasyon: İşletmelerin mevcut yazılım sistemleriyle (örn: e-ticaret yazılımı) entegrasyon sağlayarak e-belge süreçlerinin otomatik ve hatasız bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmaktadır. Bu sayede manuel işlem ihtiyacı azalarak operasyonel verimlilik artmaktadır.
3. Sistem Erişilebilirliği: Özel entegratörler, sundukları sistemlerin 7/24 erişilebilir ve çalışır durumda olmasını taahhüt etmektedir. Bu sayede kullanıcılar, herhangi bir zamanda e-belge işlemlerini gerçekleştirebilir.

Yukarıda sıralananların haricinde, firmaların kullanıcılara ihtiyaç duyulan her anda destek sunarak özel entegratör portalını işlevsel hâle getirmesi de teknik sorumluluklar arasında yer almaktadır.

Yasal Sorumluluklar

Özel entegratörlerin yasal sorumlulukları, kullanıcıların mevzuatlara uygun şekilde hareket etmesini sağlama amacı taşımaktadır. Aşağıda, bu firmaların yasal sorumlulukları bulunmaktadır.

1. Mevzuata Uyum ve Güncellemeler: Özel entegratörler, GİB’in belirlediği kurallara ve yasal mevzuatlara tam uyum sağlamakla yükümlü bulunmaktadır. Ayrıca mevzuat veya teknik kılavuzlarda meydana gelen değişiklikleri takip ederek, sistemlerini güncel tutup kullanıcıları bilgilendirmektedir.
2. Belge Saklama ve Arşivleme: Vergi mükelleflerinin e-belgelerini belirli bir süre boyunca (10 yıl) güvenli bir şekilde saklamak ve gerektiğinde erişilebilir kılmakla yükümlü bulunmaktadır. E-defterlerin ikincil kopyalarının saklanması konusunda, GİB’den izin almış özel entegratörlerin bu hizmeti sunması gerekmektedir.
3. Denetim ve İbraz Yükümlülüğü: Yetkili makamlar tarafından talep edildiğinde, sakladıkları e-belgeleri ve ilgili kayıtları ibraz etmekle yükümlü bulunmaktadır. Bu durum, yasal denetim süreçlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için önem arz etmektedir.

E-belgelerin istenen formatta oluşturulması, GİB’e gerekli raporların düzenli olarak gönderilmesi gibi yükümlülükler, yasal sorumluluklar arasında yer almaktadır. Özel entegratörler, teknik ve yasal sorumluluklarını yerine getirerek işletmelerin e-belge süreçlerini güvenli, kesintisiz ve yasalara uygun bir şekilde yürütmesine katkı sağlamaktadır. Bu sayede işletmeler, dijital dönüşüm sürecinde hem operasyonel hem de yasal uyumluluk açısından avantaj elde etmektedir.

Özel Entegratör Seçerken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?

Özel entegratör seçimi, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde kritik bir öneme sahiptir. Yanlış bir tercih, hem yasal uyumda hem de operasyonel süreçlerde aksaklıklara yol açabilmektedir. Bu nedenle, özel entegratör sorgulaması ve seçimi sırasında aşağıdaki unsurlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

1. Yetkilendirme ve Sertifikalar: Seçilecek entegratörün GİB tarafından yetkilendirilmiş bir firma olması gerekmektedir. Ayrıca ISO 27001 gibi bilgi güvenliği yönetim sistemi sertifikalarına sahip olup olmadığının kontrol edilmesi önem arz etmektedir.
2. Teknik Altyapı ve Güvenlik: Entegratörün güçlü bir teknik altyapıya ve gelişmiş güvenlik protokollerine sahip olması gerekmektedir. Veri güvenliği ve iş sürekliliği için güvenlik duvarları, veri şifreleme ve yedekleme sistemlerinin etkin bir şekilde kullanılması beklenmektedir.
3. Hizmet Kapsamı: İşletmenin ihtiyaç duyduğu tüm hizmetleri sunabilecek kapsamlı hizmet veren bir entegratör tercih edilmelidir.
4. Müşteri Desteği: Özel entegratör firmalarının 7/24 erişilebilir bir müşteri destek ekibine sahip olması gerekmektedir. Olası teknik aksaklıklarda hızlı ve etkili çözümler sunabilen bir destek hizmeti, süreçlerin aksamadan devam etmesini sağlamaktadır.
5. Uyumluluk ve Güncellemeler: Mevzuat değişikliklerine hızlı uyum sağlayabilen bir entegratör tercih edilmelidir. GİB tarafından yapılan düzenlemelere uygun olarak sistemlerini güncelleyebilen firmalar, yasal uyumluluğu korumaktadır.
6. Kullanıcı Deneyimi ve Entegrasyon: Sunulan platformun kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması ve mevcut yazılım sistemleriyle kolayca entegre edilebilmesi gerekmektedir.
7. Fiyatlandırma: Özel entegratör fiyatları, işletmenin bütçesi ile uyumlu olmalıdır. Ancak sadece düşük fiyatlara odaklanmak yerine, sunulan hizmetlerin kapsamı ve kalitesi de değerlendirilmelidir.

Özel entegratör değişikliği sırasında yukarıdaki unsurlara dikkat ederek yapılan bir seçim, işletmelerin yasal uyumluluğunu sağlamasının yanı sıra operasyonel süreçlerini daha etkin ve verimli hâle getirmektedir. Bu nedenle, özel entegratör listesindeki firmalara bakarken karar sürecinde detaylı bir araştırma ve değerlendirme yapılması büyük önem taşımaktadır. Yeteri kadar kapsamlı hizmet sağlamayan firmalar için özel entegratör iptalini düşünmek gerekmektedir.

Özel Entegratörden Hangi Hizmetleri Alabilirsiniz?

Özel entegratörler, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini kolaylaştırmak için çeşitli elektronik belge ve hizmetler sunmaktadır. Bu hizmetler, işletmelerin yasal mevzuata uyum sağlamasına ve operasyonel verimliliğini artırmasına yardımcı olmaktadır.

E-Fatura

Kâğıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan ve elektronik fatura olarak bilinen e-fatura, dijital ortamda düzenlenip saklanmaktadır. Özel entegratörler, e-fatura hizmeti sunarak faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını ve gönderilmesini sağlamaktadır.

E-Arşiv Fatura

E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler için elektronik ortamda fatura düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamaktadır. E-arşiv fatura hizmeti sunan özel entegratörler, faturaların dijital olarak oluşturulmasını ve arşivlenmesini mümkün kılmaktadır.

E-İrsaliye

E-irsaliye, mal sevkiyatlarında kullanılan kâğıt irsaliyenin elektronik versiyonudur. Özel entegratörler, e-irsaliye hizmeti sunup, irsaliyelerin dijital ortamda düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlamaktadır.

E-Defter

E-defter, yevmiye defteri ve büyük defter gibi yasal defterlerin elektronik ortamda tutulmasını ifade etmektedir. E-defter hizmeti sunan özel entegratörler, defterlerin dijital olarak oluşturulmasını ve saklanmasını sağlamaktadır. Üstelik e-defter özel entegratör zorunluluğu bulunan bir işlemdir.

E-Denetim

E-denetim hizmeti, işletmelerin finansal ve operasyonel süreçlerinin elektronik ortamda denetlenmesini sağlamaktadır. E-denetim hizmeti sunan özel entegratörler, bu sayede denetim süreçlerinin dijital olarak yürütülmesini ve raporlanmasını mümkün kılmaktadır.

E-Mutabakat

E-mutabakat, işletmelerin cari hesap mutabakatlarını elektronik ortamda gerçekleştirmesini sağlamaktadır. Özel entegratörler, e-mutabakat hizmeti de vererek mutabakat süreçlerinin dijital olarak yönetilmesini ve hızlandırılmasını sağlamaktadır.

E-Bilet

E-bilet, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan biletleri ifade etmektedir. E-bilet hizmeti sunan firmalar, biletlerin dijital olarak oluşturulmasını ve yönetilmesini sağlamaktadır.

E-Müstahsil Makbuzu

E-müstahsil makbuzu, çiftçilerden ürün alımlarında düzenlenen makbuzların elektronik versiyonudur. Özel entegratörler, e-müstahsil makbuzu hizmeti de vermektedir. Bu hizmet, söz konusu makbuzların dijital ortamda oluşturulmasını ve saklanmasını sağlamaktadır.

E-Serbest Meslek Makbuzu

E-serbest meslek makbuzu (e-SMM), serbest meslek erbaplarının hizmetleri karşılığında düzenledikleri makbuzların elektronik hâlidir. Sunulan e-SMM hizmeti sayesinde makbuzların dijital olarak oluşturulması ve iletilmesi sağlanmaktadır.

E-Kayıt Saklama

E-kayıt saklama hizmeti, elektronik belgelerin yasal süreler boyunca güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamaktadır. Özel entegratörler, e-kayıt saklama hizmeti ile dijital belgelerin güvenli ve erişilebilir bir şekilde muhafaza edilmesini sağlamaktadır.

E-POS

“Elektronik satış noktası” anlamına gelen E-POS, kredi kartı ve banka kartı ile yapılan ödemelerin dijital ortamda alınmasını sağlamaktadır. Özel entegratörler, E-POS hizmeti sunmakla da yükümlüdür. E-POS hizmeti, ödeme işlemlerinin dijital olarak gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.

SGK Teşvik

SGK teşvik hizmeti, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sağlanan teşvik ve indirimlerin takibini ve yönetimini sağlamaktadır. Özel entegratörler, SGK teşvik hizmeti sayesinde işletmelerin bu teşviklerden etkin bir şekilde yararlanmasını sağlamaktadır.

E-Fatura için Özel Entegratör ile Çalışmanın Avantajları Nelerdir?

E-fatura için özel entegratör ile çalışmak, e-fatura süreçlerini daha verimli ve kolay yönetmek isteyen işletmeler için birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:

1. Maliyet Yönetimi: Özel entegratörler, e-fatura süreçlerinde ihtiyaç duyulan altyapı ve teknik desteği sağlamaktadır. Böylece işletmelerin bu maliyetleri üstlenmesini engellemektedir.
2. Güncelleme ve Uyum Kolaylığı: Mevzuat veya teknik kılavuzlarda meydana gelen değişiklikler, özel entegratörler tarafından takip edilmektedir. Bunun sonucunda da gerekli güncellemeler sistemlere entegre edilmektedir. Bu sayede işletmeler, yasal uyumluluklarını kolayca koruyabilir.
3. Zamandan Tasarruf: Tüm süreçlerin özel entegratör tarafından yönetilmesi, işletmelerin zamandan tasarruf etmesini sağlamaktadır. Faturaların düzenlenmesi, gönderimi ve arşivlenmesi gibi işlemler, hızlı bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
4. Kapsamlı Hizmetler: Özel entegratörler, ihracat faturaları gibi GİB Portal’ın desteklemediği işlemleri de kapsayan geniş bir hizmet yelpazesi sunmaktadır. Bu durum, işletmelerin e-fatura süreçlerini eksiksiz bir şekilde yürütmesini mümkün kılmaktadır.
5. Kolay Arşivleme ve Erişim: Özel entegratörlerin portalları, faturaların kesilmesi, gönderilmesi ve arşivlenmesi süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetme imkânı sunmaktadır.

Özel entegratör ile çalışmak, e-fatura süreçlerini daha etkin, güvenli ve yasal mevzuata uygun bir şekilde yönetmek isteyen işletmeler için önemli avantajlar sağlamaktadır. Bu sistem hem zaman hem de maliyet açısından işletmelere değer katarak dijital dönüşüm süreçlerini kolaylaştırmaktadır.

Özel Entegratör Nasıl Olunur?

Özel entegratör olmak için belirli şartları yerine getirmeniz ve gerekli başvuruları yapmanız gerekmektedir. Türkiye’de özel entegratörlük, e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi vergi uyumlu sistemlerle entegre çözümler sunan firmalar için gereklidir. Özel entegratör olma şartlarını yerine getirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Şirket Kuruluşu ve Yasal Gereklilikler: Özel entegratörlük hizmeti sunmak isteyen firmaların tüzel kişilik statüsüne sahip olması zorunludur. Bu kapsamda, ilgili işletmenin ticaret sicil kaydının tamamlanmış, vergi levhasının düzenlenmiş ve vergi dairesine kaydının yapılmış olması gerekmektedir. Ayrıca, firmanın yasal mevzuata uygun şekilde ticari veya e-ticaret faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli kurumsal altyapının oluşturulması önem arz etmektedir.
2. Teknik Altyapı ve Yazılım Geliştirme: Özel entegratörlük yapabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı ile uyumlu bir yazılım altyapısına sahip olmanız gerekmektedir. Bu yazılım, e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi uygulamalara entegre olabilmelidir. Eğer yazılım geliştirme konusunda yetkinliğiniz yoksa bir yazılım geliştirme firması ile anlaşarak GİB’in belirlediği standartlara uygun yazılım çözümleri geliştirebilirsiniz.
3. Gelir İdaresi Başkanlığı’na Başvuru: Özel entegratörlük yapabilmek için ilk olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurmanız gerekmektedir. Başvurunuzu GİB’in online platformu üzerinden kolayca yapabilirsiniz. Bu aşamada GİB’in web sitesinde bulunan başvuru formunu doldurmalısınız. Formda şirket bilgileri, yazılım altyapısı ve entegrasyon yetkinlikleri gibi bilgiler istenecektir. Başvuru sırasında şirketin ticaret sicil kaydı, vergi levhası, yazılım altyapısına dair belgeler ve teknik dokümantasyon gibi belgeler sunulmalıdır.
4. Teknik ve Güvenlik İncelemesi: Gelir İdaresi Başkanlığı, başvurunuzu inceledikten sonra, yazılımınızın GİB sistemleriyle uyumlu olup olmadığını test etmektedir. Bu süreçte, entegratörlük hizmeti verecek firmanın yazılım altyapısının güvenlik ve teknik gereksinimleri karşılayıp karşılamadığı denetlenmektedir.
5. Yetki ve İzin: Başvurunuz onaylandığında, GİB tarafından özel entegratörlük yetkisi verilmektedir. Bu yetki, şirketinizin vergi sistemleriyle entegre hizmet sağlayabileceği anlamına gelmektedir.
6. Hizmet Sunumu ve Destek: Özel entegratörlük hizmeti sunduktan sonra, müşterilerinize e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi çözümler sunabilir ve vergi uyum süreçlerinde destek verebilirsiniz. GİB’in belirlediği düzenlemelere uygun olarak yazılımınızı güncel tutmanız gerekecektir. Ayrıca yeni çıkan mevzuatlar ve düzenlemelere uygun hizmetler sunmak için sürekli olarak güncel kalmalısınız.

Özel Entegratör İzni Nasıl Alınır?

Özel entegratör izni, Türkiye’de vergi dairesiyle entegre çalışan sistemleri sağlayan firmaların alması gereken bir izin türüdür. Özel entegratör izni almak için izlenecek adımlar şu şekildedir:

1. Başvuru Hazırlığı: Özel entegratörlük yapmak isteyen firmanın vergi dairesi tarafından belirlenen gerekli belgeleri hazırlaması gerekmektedir. Bu belgeler arasında; firmanın ticaret sicil kaydı, vergi levhası, işletme belgeleri ve yazılım altyapısına dair teknik bilgiler yer almaktadır.
2. Başvuru Yapma: GİB üzerinden çevrim içi özel entegratör başvurusu yapılabilmektedir. GİB’in web sitesinde yer alan başvuru formu doldurarak kolayca başvuru yapabilirsiniz.
3. Teknik Altyapı Değerlendirmesi: Başvurunun ardından, entegratörlük yapacak firmanın yazılım altyapısı ve sisteminin vergi dairesiyle uyumlu olup olmadığı denetlenmektedir. Bu süreçte GİB, entegratörün e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi sistemlerle entegre olabilmesi için teknik yeterlilik kontrolü yapmaktadır.
4. İzin ve Yetki: Başvurunun onaylanmasının ardından, firmanın özel entegratörlük faaliyetlerine başlaması için gerekli izin verilmektedir.

Özel Entegratör ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

E-Fatura için Özel Entegratör ile Çalışmak Zorunlu mu?

E-fatura kullanımı için özel entegratör ile çalışmak zorunlu değildir. İşletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan ücretsiz GİB Portal üzerinden de, hem e-fatura düzenleyebilmekte hem de e-fatura gönderebilmektedir. Ancak, GİB Portal’ın sınırlı özellikleri ve kullanım kolaylığının düşük olması nedeniyle özel entegratörler, işletmeler için çok daha pratik bir çözüm sunmaktadır.

E-Arşiv için Özel Entegratör ile Çalışmak Zorunlu mu?

E-arşiv fatura düzenlemek için de tıpkı e-faturada olduğu gibi özel entegratör ile çalışmak zorunlu değildir. Ancak bu yöntem, manuel işlem gerektirdiği ve büyük ölçekli işletmeler için yeterli olmadığı için özel entegratörler sıklıkla tercih edilmektedir.

Entegratör Olmadan E-Fatura Kesilir mi?

Evet, entegratör olmadan e-fatura kesilebilmektedir. GİB Portal, bu ihtiyacı karşılamak için işletmelere ücretsiz bir platform sunmaktadır. Ancak, GİB Portal’ın sınırlı özellikleri, kullanıcı deneyiminin zorluğu ve düşük fatura limitleri nedeniyle bu yöntem, genel olarak düşük hacimli işlemler ve KOBİ‘ler için uygundur. Yüksek fatura hacmine sahip işletmeler için entegratörler ile çalışmak, önemli oranda avantaj sağlamaktadır.

Özel Entegratör ile GİB Portal Arasındaki Farklar Nelerdir?

Özel entegratörler ile Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı arasındaki temel farklar, hizmet kapsamı, işlem kapasitesi ve kullanım kolaylığı açısından değerlendirilmektedir. GİB portalı, işletmelere ücretsiz bir e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sunarken, belirli işlem sınırları ve manuel işlem gerekliliği nedeniyle özellikle yüksek hacimli fatura kesen işletmeler için sınırlı bir çözüm sunmaktadır. Özel entegratörler ise gelişmiş entegrasyon olanakları, otomasyon desteği, yüksek işlem kapasitesi ve çeşitli ek hizmetlerle işletmelere daha esnek ve verimli bir yapı sağlamaktadır. Bu hizmetler arasında muhasebe programlarıyla entegrasyon, gelişmiş raporlama ve veri güvenliği gibi unsurlar yer almaktadır.

Özel Entegratör Hizmetine Geçiş Süreci Nasıl İşler?

Özel entegratör hizmetine geçiş süreci, işletmelerin mevcut muhasebe ve e-belge yönetim sistemlerini analiz ederek uygun bir entegratör seçimi yapmasıyla başlamaktadır. Seçilen entegratör firma ile yapılan anlaşma sonrasında, gerekli teknik entegrasyonlar tamamlanarak işletmenin e-fatura, e-arşiv ve e-defter süreçleri özel entegratörün altyapısına entegre edilmektedir. Bu süreçte, işletmenin Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri ile uyumlu çalışması sağlanırken, veri güvenliği, yasal mevzuata uygunluk ve operasyonel süreçlerin verimli yönetimi açısından gerekli düzenlemeler yapılmaktadır. Geçiş sürecinin etkin ve kesintisiz yürütülebilmesi için, entegratör firmalar teknik destek ve eğitim hizmetleri sunarak işletmelerin adaptasyon sürecini kolaylaştırmaktadır.

Özel Entegratör Fiyatları Ne Kadar?

Özel entegratörlerin fiyatları, işletmenin büyüklüğü, sektörü, işlem hacmi ve talep edilen hizmet kapsamına bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Genel olarak e-fatura hizmetleri, belirli kontör paketleri üzerinden fiyatlandırılmakta olup, düşük hacimli paketler daha uygun maliyetli olurken, yüksek hacimli paketler işletmelere birim başına daha avantajlı fiyatlar sunmaktadır. Piyasada 100 kontörlük paketlerin ortalama 500-550 TL, 500 kontörlük paketlerin ise 1.900-2.100 TL arasında değiştiği görülmektedir. Daha büyük ölçekli işletmeler için sunulan 1.000 kontörlük paketler ise 12.000 TL’ye kadar çıkabilmektedir. Fiyatlar entegratör firmalarına, ek hizmet seçeneklerine ve pazar koşullarına göre farklılık gösterdiğinden, işletmelerin ihtiyaçlarına en uygun hizmeti seçmek için detaylı bir karşılaştırma ve araştırma yapmaları gerekmektedir.