E-Ticaret
Son Güncelleme: 13.11.2024
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir? Nasıl Kullanılır?
Son Güncelleme: 13.11.2024
- e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?
- e-SMM ile Kağıt Makbuz Arasındaki Farklar Nelerdir?
- e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nasıl Kullanılır?
- e-SMM’nin Özellikleri Nelerdir?
- e-SMM’nin Avantajları Nelerdir?
- e-SMM’de Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?
- E-SMM Başvurusu Nasıl Yapılır?
- e-SMM Başvurusu Nereye Yapılır?
- e-SMM Nasıl Kesilir?
- e-SMM ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Dijital dönüşüm, tüm alanlarda olduğu gibi iş süreçlerinde de son hızda devam ediyor. Özellikle resmi süreçlerde sıklıkla kullanılan evrakların yerini dijital ortamda saklanan dökümanlar alıyor. Dijital dönüşümden etkilenen sektörler arasında ticaret de büyük bir önem arz ediyor. Ülkemizde e-Devlet, Gelir İdaresi Başkanlığı (GiB) Portal gibi dijital hizmetlerin arasında e-SMM de sıklıkla kullanılıyor. Serbest meslek erbaplarının faturalama işlemlerinde kullanabileceği, dijital bir çözüm olan “e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?”
Gelin tüm detaylarıyla inceleyelim.
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), Serbest Meslek Makbuzu’nun Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu standartlara uygun olarak, serbest meslek sahipleri tarafından dijital ortamda düzenlenen bir makbuzdur. Bu makbuzlar, serbest meslek erbaplarının müşterilerine sunmuş olduğu hizmetlerin fiyatını belirlemek için kullanılmaktadır. e-SMM fatura, klasik serbest meslek makbuzunun dijital versiyonu olup, vergi ve diğer yasal kesintileri içerecek şekilde düzenlenmektedir.
Serbest meslek erbapları sunduğu hizmet veya ürünlerin, yönetiminden ve muhasebesinden kendileri sorumludur. Serbest mesleklere örnek olarak; avukatlar, diş hekimleri, veterinerler, mimarlar, danışmanlar gibi meslek grupları örnek verilebilir.
01.06.2020 itibariyle Serbest Meslek Makbuzlarının elektronik ortamda düzenlenmesi, mükellefler açısından zorunlu hale gelmiştir. Bu tarihten sonra serbest meslek erbapları makbuzlarını Gelir İdaresi Başkanlığı‘nın portalı üzerinden düzenleyebilecektir.
e-SMM ile Kağıt Makbuz Arasındaki Farklar Nelerdir?
e-Serbest Meslek Makbuzu, matbu serbest meslek makbuzunun dijital ortamda düzenlenmiş versiyonudur. Hukuksal yönden e-SMM ile kağıt makbuz aynı özelliklere sahip olsalar da bazı noktalarda ayrışıyorlar.
- e-SMM, dijital ortamda düzenlenirken kağıt makbuzlar fiziksel olarak düzenlenmektedir.
- Elektronik ortamda hazırlanan makbuz, vergi dairesine otomatik olarak gönderilerek onaylanmaktadır. Kağıt makbuzlar, vergi dairesine elden teslim edilebilir veya posta ile gönderilebilir.
- e-SMM ile vergi hesaplaması otomatik olarak gerçekleşmektedir. Kağıt makbuzlarda ise vergi hesaplaması manuel olarak yapılmaktadır.
- e-SMM dijital bir sistem olduğu için, internet üzerinde saklanarak arşivlenmektedir. Kağıt makbuzlar fiziksel koşullarda saklanarak depolanmaktadır.
- Aradığınız herhangi bir elektronik serbest meslek makbuzuna, internet üzerinden erişilebilirken kağıt makbuzlar fiziksel olarak aranmalı ve erişilmelidir.
İlgili İçerik: İrsaliye Nedir?
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nasıl Kullanılır?
e-Serbest meslek makbuzunun kullanım süreci adım adım şu şekilde gerçekleşmektedir:
- Sisteme Başvuru Yapma: e-SMM kullanabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge sistemine kayıt olunmalıdır. Bu kayıt işlemi GİB portalı veya özel entegratör hizmetleri üzerinden yapılabilir.
- Sisteme Giriş Yapma: GİB portalına veya özel entegratör firmasının platformuna kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmaktadır.
- Makbuz Düzenleme: Müşteri bilgileri, hizmet bedeli, vergi oranları ve diğer gerekli bilgiler sisteme girilerek makbuz oluşturulmaktadır. Makbuzda gelir vergisi stopajı ve KDV gibi yasal kesintiler otomatik olarak hesaplanmaktadır.
- Makbuzun Onaylanması: Girilen bilgilerin doğruluğu kontrol edildikten sonra makbuz onaylanarak sistem üzerinden düzenlenebilir.
- Müşteriye Gönderim: Onaylanan e-SMM, müşteriye e-posta veya SMS ile dijital olarak iletilebilir. Ayrıca, makbuzun bir kopyası sistemde de saklanacaktır.
- Makbuzun Arşivlenmesi: Düzenlenen e-SMM’ler dijital ortamda arşivleneceğinden gerektiğinde tekrar erişilebilir. Ek olarak, bu makbuzlar muhasebe sistemlerine entegre edilebilir.
- Vergi Beyan Döneminde Raporlama: e-SMM’ler dijital ortamda saklandığı için vergi beyannamesi dönemlerinde kolayca raporlama yapılabilir.
- Denetim Kolaylığı: Mali denetimlerde, düzenlenmiş makbuzlara hızlı bir şekilde ulaşılabilir, böylece iş yükü azalarak süreç hızlanacaktır.
e-SMM’nin Özellikleri Nelerdir?
Daha önceki yıllarda fiziksel olarak gerçekleştirilen işlemin elektronik hali olan e-SMM, özellikle de doğaya zarar veren kağıt israfının önüne geçiyor. Ayrıca işletmelerin bazı giderlerden tasarruf etmesini sağlıyor. Diğer e-SMM özelliklerini aşağıdaki gibi listelememiz mümkündür:
- Serbest meslek erbabı tarafından mesleki faaliyetlerine ilişkin olarak 213 sayılı VUK hükümlerine göre düzenlenmektedir.
- e-SMM, elektronik ortamda düzenlendikten sonra vergi dairesi tarafından onaylanmaktadır. Bu sayede vergi tutarları otomatik olarak hesaplanmaktadır.
- Elektronik Serbest Meslek Makbuzu, kağıt makbuz ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmaktadır.
- Dijital bir sistem olduğu için internet üzerinden erişilebilir ve aranabilir. Bu sayede evraklarınıza dilediğiniz zaman erişebilirsiniz.
- Evraklar vergi dairesi tarafından sistemde onaylandığı için sahte işlem yapılma olasılığı daha azdır.
- e-SMM, internet üzerinde saklanarak arşivlenmektedir.
- e-SMM, istenildiği zaman yazdırılabilir.
e-SMM’nin Avantajları Nelerdir?
- Elektronik kanallar aracılığıyla hazırlayacağınız e-SMM ile hem kâğıt israfını hem de işletme giderlerinin önüne geçebilirsiniz.
- e-Serbest Meslek Makbuzu ile arşivleme, baskı, depolama ve gönderme gibi maliyetleri ortadan kaldırırsınız.
- e-SMM belgelerinizi 10 yıla kadar sistemde saklayabilir, e-Arşiv özelliği sayesinde yaşanabilecek veri kayıpları minimuma inecektir.
- e-SMM kullanımı, makbuz oluşturacak olan kişilere kolaylık ve hızlı işlem yapma potansiyeli sağlamaktadır.
- e-Serbest Meslek Makbuzu, SMS veya e-mail olarak düzenlenebilir ve ilgili alıcılara gönderilebilir.
- Makbuzu teslim alan alıcı, işlemlerini online olarak gerçekleştirebilir.
- Elektronik ortamda oluşturulan Serbest Meslek Makbuzları, doğayı korumak adına da son derece avantajlıdır.
İlgili İçerik: E-Fatura Nedir?
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
e-SMM’de Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?
“e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?” sorusu kadar merak edilen bir diğer soru ise e-SMM’de bulunması gereken bilgilerin neler olduğudur.
- İşletme/Şahıs Adı ve Vergi Numarası: İşletmenin/Şahısın adı ve vergi numarası e-SMM’de yer almaktadır.
- Müşteri Adı ve Vergi Numarası: Müşterinin adı ve vergi numarası e-SMM’de yer almaktadır.
- Hizmetin/Ürünün Adı ve Fiyatı: e-SMM’de hizmetin/ürünün adı ve fiyatı yer almaktadır.
- Ücretin Ödenme Tarihi: e-SMM’de hizmetin ücretinin ödenme tarihi yer almaktadır.
- Ödeme Şekli: e-SMM’de hizmetin/ürünün ödeme şekli yer almaktadır.
- İmza: e-SMM’de İşletme/Şahıs imzası yer almaktadır.
E-SMM Başvurusu Nasıl Yapılır?
GİB Portalına Giriş Yapın
GİB portalına giriş yapmak için öncelikle www.gib.gov.tr adresine gitmelisiniz. Ana sayfada yer alan “e-İşlemler” menüsünden “e-SMM Başvurusu” seçeneğini tıklayarak açılan ekranda, T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra, sistem sizi yönlendirecek ve gerekli bilgileri doldurmanız istenecektir. Eğer e-Devlet şifreniz yoksa, en yakın PTT şubesinden temin edebilirsiniz.
E-SMM Başvuru Sayfasını Bulun
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) başvurusunu yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Dijital Vergi Dairesi portalı üzerinden işlem yapabilirsiniz. Portalda, e-Devlet bilgilerinizi kullanarak veya vergi kimlik numaranızla giriş yapmanız gerekmektedir. Giriş yaptıktan sonra, e-SMM başvuru adımlarını takip ederek kaydınızı tamamlayabilirsiniz.
Başvuru Formunu Doldurun
GİB internet sitesi üzerinden e-SMM başvurusu yaparak dijital ortamda makbuz düzenlemeye başlayabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra sistem sizi yönlendirecek. Adımları takip ederek gerekli alanları doldurabilirsiniz. Bu formda genel olarak şu bilgileri sağlamanız beklenmektedir:
- Kişisel Bilgiler: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası.
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta.
- Mesleki Bilgiler: Meslek kodu, hizmet verdiğiniz alan.
- Vergi Mükellefiyeti Bilgileri: Vergi daireniz ve diğer vergiyle ilgili bilgiler.
Formu eksiksiz doldurup onayladıktan sonra, başvurunuz değerlendirmeye alınacak. Sonuç ise size dijital olarak iletilecek.
Sözleşmeyi Onaylayın
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) başvurusunu tamamladıktan sonra sistem, e-SMM hizmeti için sözleşme onaylama adımına geçecektir. Bu aşamada:
- Sözleşme Koşullarını İnceleyin: Sistem tarafından sunulan sözleşme metnini dikkatlice okumalısınız. Bu sözleşme, e-SMM hizmetini kullanırken uymanız gereken koşulları ve haklarınızı belirlemektedir.
- Onaylama: Sözleşme şartlarını kabul ediyorsanız, “Onayla” veya “Kabul Ediyorum” butonuna tıklayarak sözleşmeyi onaylamalısınız.
- Son Adım: Onay işlemi tamamlandıktan sonra, e-SMM kullanımı için başvurunuz resmileşecektir. Bu adımdan sonra artık sistem üzerinden makbuz düzenlemeye başlayabilirsiniz.
Bu süreç, genellikle çevrimiçi olarak tamamlandığından ek bir belge ya da evrak gönderimi gerekmez.
e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) sözleşmesi, serbest meslek erbaplarının dijital ortamda hizmet bedeli karşılığı makbuz düzenleme yükümlülüğünü kabul ettikleri bir anlaşmadır. Sözleşmenin temel detayları şunları içermektedir:
- Elektronik İmza veya Mali Mühür Kullanımı: e-SMM belgelerinin geçerliliği için elektronik imza veya mali mühür zorunludur.
- Dijital Arşivleme: Düzenlenen makbuzların dijital ortamda arşivlenmesi ve gerektiğinde ibraz edilmesi yükümlülüğü bulunmaktadır.
- Yasal Uyumluluk: Vergi mevzuatına uyum sağlayarak, vergi dönemlerinde raporlamanın doğru yapılması gerekmektedir.
Onay ve Aktivasyon
Başvuru sürecini tamamladıktan sonra, sözleşmeyi onaylayarak e-SMM kullanım koşullarını kabul etmiş olursunuz. Ardından, sistem başvurunuzu inceleyip hesabınızı aktif hale getirecektir. Aktivasyon tamamlandığında, e-SMM ile dijital ortamda makbuz düzenlemeye başlayabilirsiniz. Sisteme giriş yaparak makbuz oluşturabilir, müşterilerinize elektronik ortamda gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz.
İlgili İçerik: İnternet Vergi Dairesi Nedir?
e-SMM Başvurusu Nereye Yapılır?
e-SMM sistemine geçiş yapmak için özel entegrasyon sistemlerini, e-Devlet sistemini veya (GİB) Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunmuş olduğu GİB portal sistemi üzerinden e-SMM başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanı sıra, e-SMM başvurusunu e-Devlet üzerinden de yapabilir, Gelir İdaresi Başkanlığı hizmetleri arasında yer alan “e-SMM Başvurusu” seçeneğini seçerek hızlıca kaydınızı tamamlayabilirsiniz.
Bu içeriğimizde sizler için “e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?” ile ilgili soruları yanıtlandırdık. Diğer yazılarımıza da göz atarak e-ticaretten girişimciliğe pek çok konu hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Bir sonraki içeriğimizde görüşmek üzere.
GİB İnternet Sitesi Üzerinden e-SMM Başvurusu
GİB internet sitesi üzerinden e-SMM başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Dijital Vergi Dairesi portalı aracılığıyla yapılmaktadır. Kullanıcılar, GİB Dijital Portalına e-Devlet bilgileriyle giriş yaparak başvurularını tamamlayabilirler. Başvuru sürecinde gerekli kişisel ve mesleki bilgiler girilmelidir. Ardından sözleşme onaylanarak aktivasyon işlemi gerçekleştirilecektir.
e-Devlet Üzerinden e-SMM Başvurusu
e-Devlet üzerinden e-SMM başvurusu, e-Devlet kapısına giriş yapılarak yapılabilir. Kullanıcılar, e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yaptıktan sonra “Gelir İdaresi Başkanlığı” hizmetleri arasından e-SMM Başvurusu seçeneğini bulabilirler. Bu seçenek aracılığıyla gerekli bilgileri doldurup başvuruyu tamamlayabilirler. İşlem sonrasında onay ve aktivasyon süreci başlatılıp kullanıcı, e-SMM düzenlemeye yetkilendirilmelidir.
İlgili İçerik: İnteraktif Vergi Dairesi Nedir?
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
e-SMM Nasıl Kesilir?
e-SMM Portalına Giriş Yapın
e-SMM Portalına giriş yaparak işlemlerinizi dijital ortamda güvenle gerçekleştirebilirsiniz. e-SMM portalına e-Devlet bilgileriniz ile giriş yapabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra, müşterinin bilgilerini ve hizmet bedelini girerek makbuzu düzenlemelisiniz. Tüm bilgileri doğru şekilde doldurduktan sonra, makbuzu onaylayıp müşteriye elektronik ortamda (e-posta veya SMS ile) gönderebilirsiniz. Bu süreç tamamlandığında, makbuz dijital olarak arşivlenecektir.
Yeni e-SMM Oluşturun
Yeni bir e-SMM oluşturmak için, GİB portalına veya özel entegratör hizmetinize giriş yaparak yeni makbuz oluşturma seçeneğini seçmelisiniz. Müşteri bilgilerini, hizmet detaylarını ve tutarı sisteme girmelisiniz. Vergi kesintileri (KDV, stopaj) otomatik olarak hesaplanacaktır. Tüm bilgileri doğruladıktan sonra makbuzu onaylayıp müşteriye dijital olarak göndermelisiniz. e-SMM oluşturulduktan sonra dijital ortamda arşivleneceğinden gerektiğinde tekrar erişilebilir.
Vergi ve Kesintileri Belirleyin
Vergi ve kesintileri belirlemek için, e-SMM oluşturma sürecinde sistem otomatik olarak KDV ve gelir vergisi stopajı gibi yasal kesintileri hesaplayacaktır. Bu kesintiler, hizmet bedelinin tutarına göre belirlenip makbuz üzerinde gösterilmelidir. KDV oranı, serbest meslek erbabının sunduğu hizmet türüne bağlı olarak %20, %18 veya %8 olabilir. Gelir vergisi stopajı ise genellikle %20 oranında uygulanmaktadır. Sistem, bu kesintileri otomatik olarak makbuzda hesaplayıp gösterecektir.
Makbuzunuzu Onaylayın
Makbuzunuzu onaylamak için, e-SMM sisteminde gerekli tüm bilgileri doldurduktan sonra, “Onayla” seçeneğine tıklamalısınız. Sistem, makbuzda belirtilen vergi ve kesintileri doğrulayacak ve ardından makbuz resmileşecektir. Onay işlemi tamamlandığında, makbuz dijital olarak kaydedilip müşteriye elektronik posta veya SMS ile iletilmelidir. Ayrıca, düzenlenen e-SMM otomatik olarak dijital arşivde saklanarak gerektiğinde tekrar erişilebilir.
Müşterinize Gönderin
Müşterinize e-SMM’yi göndermek için, onayladıktan sonra sistem üzerinden e-posta veya SMS yoluyla makbuzu dijital olarak iletebilirsiniz. Sistem, müşterinin iletişim bilgilerini daha önce kaydettiğinizden, gönderim işlemini hızlıca gerçekleştirecektir. Makbuzun bir kopyası ayrıca sistemde dijital olarak arşivleneceğinden bu sayede hem siz hem de müşteriniz gerektiğinde bu makbuza erişebilir. Gönderim işlemi tamamlandıktan sonra, işlem resmileşmiş olacaktır.
Arşivleyin
Makbuzu düzenleyip onayladıktan sonra sistem otomatik olarak belgeyi dijital arşivde saklayacaktır. Böylece, e-SMM’ler kanuni süre boyunca güvenli bir şekilde saklanmanın yanı sıra gerektiğinde kolayca erişilebilir. Arşivlenen makbuzlara vergi dönemlerinde veya denetimlerde ihtiyaç duyulması halinde sistem üzerinden ulaşabilirsiniz. Bu dijital arşivleme süreci, kağıt belgelerle uğraşmadan makbuzları organize etmenizi sağlayarak vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi kolaylaştırmaktadır.
e-SMM ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Kimler Serbest Meslek Mensubudur?
“e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?” başlığında, herhangi bir işletmeye bağlı olmadan “Serbest Meslek Faaliyetlerini” sürdüren kişilere, serbest meslek mensubu dendiğinden bahsetmiştik.
O halde serbest meslek mensuplarını aşağıdaki gibi listeleyebiliriz:
- Doktorlar
- Avukatlar
- Diş Hekimleri
- Menajerler
- Sanatçılar
- Senaristler
- Mali Müşavirler
- Yazarlar
- Danışmanlar
- Mimarlar
- Sağlık Memurları
- Mühendisler
- Serbest Öğretmenler
Kimler e-SMM Kullanır?
e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu), serbest meslek erbapları tarafından kullanılmaktadır. Bu kişiler arasında doktorlar, avukatlar, muhasebeciler, mimarlar, mühendisler ve danışmanlar gibi hizmet sektöründe faaliyet gösteren serbest meslek sahipleri yer alıyor. Gelirlerini belgelendirmek ve vergisel yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, kağıt makbuz yerine e-SMM’yi kullanarak işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirebilirler. Bu sayede yasal kesintiler otomatik olarak yapılmasının yanında dijital arşivde de güvenli bir şekilde saklanacaktır.
e-SMM Kullanmak Kimler için Zorunludur?
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kullanmak, serbest meslek sahipleri için zorunludur. serbest meslek sahipleri, e-SMM ile müşterilerine sunmuş oldukları hizmetlerin ücretini belirlemek zorundadırlar. Bu hizmetler arasında; muhasebe, mali danışmanlık, avukatlık, doktorluk, mühendislik, mimarlık, tasarım, yazarlık, sanatçılık gibi meslekler yer almaktadır. Bu meslek sahipleri, vergi dairesine e-SMM ile bildirmek zorundadırlar.
e-SMM Zorunluluğu Ne Zaman Başladı?
e-SMM zorunluluğu, serbest meslek erbapları için 1 Haziran 2020 tarihinde başlamıştır. Bu tarihten itibaren serbest meslek erbaplarının, kağıt makbuz yerine elektronik Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) düzenlemesi ve gelirlerini dijital ortamda belgelemeleri zorunlu hale getirilmiştir. e-SMM sistemi, vergisel işlemlerin daha düzenli ve hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla getirilmiştir.
e-Serbest Meslek Makbuzu Nasıl Muhafaza Edilir?
e-Serbest Meslek Makbuzları (e-SMM), dijital ortamda saklanarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen süre boyunca muhafaza edilmektedir. e-SMM’ler, düzenlendikten sonra elektronik ortamda otomatik olarak arşivlendiğinden gerektiğinde bu arşivlere erişilebilir. Serbest meslek erbapları, muhasebe süreçlerinde ve denetimlerde bu makbuzlara ihtiyaç duyduklarında dijital sistem üzerinden güvenli bir şekilde ulaşabilirler. Bunların yanı sıra, makbuzların saklanması ve arşivlenmesi, vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için önemlidir.
e-SMM Fatura Nedir?
e-SMM Fatura, serbest meslek erbaplarının sundukları hizmet karşılığında dijital ortamda düzenledikleri elektronik bir belgedir. Bu belge, klasik kağıt makbuzun dijital versiyonu olup serbest meslek sahiplerinin gelirlerini yasal olarak belgelemelerine olanak tanımaktadır. e-SMM fatura, KDV ve stopaj gibi kesintileri de içermektedir. Bu fatura genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine kayıtlı kişiler tarafından kullanılmaktadır. Böylece vergi süreçleri dijital ortamda takip edilebilir ve arşivlenebilir.
E-Serbest Meslek Makbuzu Islak İmza Gerekli mi?
Hayır, e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) düzenlerken ıslak imza gerekli değildir. e-SMM, dijital ortamda düzenlendiği için e-imza veya mali mühür kullanılarak geçerlilik kazanmaktadır. Bu da, makbuzun resmi ve yasal olarak kabul edilmesi için yeterlidir. Elektronik imza, dijital ortamda güvenli bir şekilde belgelendirme yapılmasını sağladığından kağıt üzerinde ıslak imzaya gerek kalmaz.
E-Serbest Meslek Makbuzu Muhatabına Nasıl İletilir?
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), muhatabına dijital yollarla iletilmektedir. Onaylanan makbuz, müşteriye e-posta veya SMS ile gönderilebilir. Ayrıca, bazı entegratör hizmetlerinde muhataba makbuzun iletilmesi için özel gönderim seçenekleri de sunulabilir. Böylece, alıcı dijital ortamda makbuza kolayca erişebilir. Tüm makbuzlar ayrıca dijital ortamda arşivlenmektedir. Bu sayede hem hizmet sağlayıcı hem de müşteri gerektiğinde bu makbuza tekrar ulaşabilir.
E-Serbest Meslek Makbuzuna Geçiş Yapmak için Mali Mühür Gerekiyor mu?
Evet, e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) sistemine geçiş yapmak için mali mühür gereklidir. Mali mühür, tüzel kişilerin elektronik belgelerini imzalamak ve güvenli bir şekilde belge düzenlemek için kullanılmaktadır. Ancak, serbest meslek erbapları şahıs firması olarak faaliyet gösteriyorsa, elektronik imza da yeterli olabilir. Elektronik imza veya mali mühür sayesinde, makbuzlar dijital olarak imzalanıp geçerlilik kazandığından yasal olarak kabul edilmektedir.