E-İmza Nedir? Nasıl Alınır? (Tüm Detaylar)

Dijital teknolojiler hayatımızın her alanına girdi. Artık birçok yasal işlem, internet üzerinden yapılabiliyor. Bu işlemlere onay vermek için de normal imza yerine, e-imza, yani elektronik imza kullanılıyor. İşlerinizi kolaylaştırmak ve birçok işlemi evden yapabilmek için, bir elektronik imzaya sahip olmanız şart. Bu konuda bilgi vermek adına, bu yazımızda e-imza nedir? ve e-imza nasıl alınır? sorularını cevaplayacağız.

E-İmza Nedir?

E-imza (elektronik imza), internet üzerinden dijital olarak atılan imzadır. Bu noktada aklınıza ilk olarak fiziksel ortamda atılan imzanın dokunmatik cihazlara benzerini atmak gelebilir. Ama e-imza bundan tamamen farklıdır.

Elektronik imzalar; sembol, sayı ve harflerden oluşan dijital verilerdir. Bir işlem yapan kişinin kimliğinin doğru olup olmadığı bu veriler sayesinde onaylanır. Yani elektronik imza, bir tür kimlik doğrulama yöntemidir.

E-İmza Ne İşe Yarar?

Elektronik imza sayesinde, yasal işlemlerinizi gerçekleştirirken, fiziksel olarak imza atmanıza gerek kalmadan kimliğinizi doğrulayabilir ve onay verebilirsiniz. Böylece internet üzerinden farklı işlemleri gerçekleştirmeniz mümkün olur.

E-imza, kolay kolay kopyalanamaz ve taklit edilemez. Bu sebeple daha güvenlidir. Elektronik imza tamamen sayılar, semboller ve harflerden oluştuğu için, hiç kimse bu özel bilgilere erişimi olmadan sizin yerinize imza atamaz. Bu bilgiler ise birçok farklı güvenlik önlemi ile korunur.

İlgili içerik: 3D Secure Nedir?

E-İmza Nasıl Alınır?

Yetki verilmiş kurumlara başvurarak e-imza alabilirsiniz. Elektronik imza verme işlemi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylanmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar aracılığı ile gerçekleştirilir. Yetkili kurumlara yapacağınız başvurular sonrasında, kendi e-imzanızı almanız mümkün olacaktır.

E-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-imza için internet üzerinden kolayca başvuru yapabilirsiniz. Bu hizmeti veren işletmelerin web sitelerinden başvuru yapabileceğiniz gibi aynı zamanda, TÜBİTAK üzerindende e-imza başvurusu yapabilmeniz mümkündür.

E-İmza Başvurusu İçin Gereken Belgeler Nelerdir?

E-imza için gerekli belgeler, bireysel ve kurumsal başvurulara göre değişir. Bu evrakların neler olduğuna bakalım:

Kurumsal E-İmza Başvurusu için Gerekli Belgeler Nelerdir?

• NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) taahhütnamesi başvuru formu
• Yetkili olacak kişi için düzenlenmiş noter onaylı imza sirküsü aslı veya fotokopisi
• İşletmenin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan Faaliyet Belgesi (Son 6 ay içinde)
• İşletme adına başvuru yapan kişinin kimlik numarasını gösteren TC. nüfus cüzdanı, sürücü belgesi ve pasaport gibi fotoğrafı bulunan bir belgenin aslı.

Bireysel E-İmza Başvurusu için Gerekli Belgeler Nelerdir?

Adından da anlaşıldığı gibi kişisel işlemler için gerekli olan imza türüdür. Bireysel e-imza için gerekli  belgelerin sayısı daha azdır. Bireysel e-imza başvurusu için gerekli evraklar şunlardır:

• Başvuru yapan kişinin kimlik numarasını gösteren TC. nüfus cüzdanı, sürücü belgesi ve pasaport gibi fotoğrafı bulunan bir belgenin aslı. 
• NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) taahhütnamesi ve başvuru formu.

E-İmza Nasıl Kullanılır?

• E-imza kurulum işlemlerini,  bilgisayarınızdaki işletim sistemini göz önünde bulundurarak yapmanız gerekir. 
• Kullandığınız Windows sürümünün 32 mi yoksa 64 bit mi olduğunu kontrol edin. 
• Bilgisayarınızda Windows değil, macOS işletim sistemini kullanıyorsanız kurulum işlemleri için hizmet aldığınız kurum ile iletişime geçin. 
• E-imzayı kullanabilmek için bilgisayarınızda Java uygulaması kurulu olmalıdır. Bu uygulama bilgisayarınızda yoksa işletim sisteminize uygun olan bir Java sürümü indirmeniz gerekir. İnternetten ücretsiz olarak Java uygulaması indirip kurabilirsiniz.
• E-imza, çoğunlukla web sitelerinde kullanılır. Dolayısıyla Java, web tarayıcılarla kullanılabilecek şekilde ayarlanması gerekir. Java uygulamasının “Security” kısmından bu ayarlamayı yapabilirsiniz. 
• Java gibi, Net Framework yazılımını da bilgisayarınıza kurmanız gerekir. 
• Bu yazılımları kurduktan sonra e-imzanızı kullanabilmeniz için gerekli olan sürücü ve programları da bilgisayarınıza kurmanız gerekir. 

Tüm kurulumları tamamladıktan sonra USB e-imza tokeni bilgisayarınızda takılı iken yazılımı çalıştırın ve aktivasyon işlemini gerçekleştirin. 

Bu işlemi de tamamladıktan sonra e-imzanız kuruluma hazır hale gelir. E-imzanızı artık ihtiyaç duyduğunuz her an kullanabilirsiniz.

İlgili içerik: NFC Nedir? Ne İşe Yarar?

E-İmza Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Kimliğinizi doğrulamak ve onay vermek için e-imza kullanmanın birçok farklı avantajı bulunur. Bu avantajlardan bazılarını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

• E-imza kullanmak, normal imzaya kıyasla daha güvenlidir. Taklit etmesi ve çalması oldukça zordur.
• İşlerinizi yürütürken kolaylık sağlar. Birçok belgeyi internetten imzalamanıza olanak tanır.
• Elektronik imzalı belgeler inkar edilemez. Bu yüzden anlaşmaların elektronik olarak imzalanması durumunda imzanın sahte olduğu iddia edilemez.
• Basılı kağıtların dosyalanması, depolanması ve arşivlenmesi gibi masrafların önüne geçer. Böylece hem zamandan, hem de paradan tasarruf edersiniz.
• İmzalanan belgede, verinin ne zaman oluştuğu belirlidir. Bu sebeple siz imza attıktan sonra değişiklik yapılamaz. Yapılırsa fark edilebilir.

E-İmzanın Kullanım Alanları Nelerdir?

Elektronik imza birçok farklı alanda belgeleri onaylamak ve kimlik doğrulamak için kullanılabilir. E-imza teknolojisinini en çok kullanıldığı alanlar ise aşağıdaki gibidir:

• Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)
• Ulusal Yargı Ağı Projesi (UYAP)
• Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
• E-Tebligat
• Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB)

Bunun dışında elektronik imza, bankalarda, anlaşmalarda ve hukuki, ticari ve yasal birçok farklı alanda kullanılabilir.

İlgili içerik: E-Fatura Nedir?

E-İmza Hangi Alanlarda Geçerli Değildir?

E-imzanın kullanılabildiği alanlar olduğu gibi geçerli olmadığı alanlarda mevcuttur. Kanunların özel veya resmi bir merasime tabii tuttuğu yasal işlemlerde e-imza kullanmak mümkün değildir. Örnek vermek gerekirse, evlenme, veraset, emlak alım ve satım işlemlerinde e-imza kullanılamaz. Bu işlemlerin yasalara uygun bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için ıslak imza kullanılması gerekmektedir.

E-İmza Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Her e-imzanın bir geçerlilik süresi vardır. Geçerlilik süresi, satın aldığınız hizmete göre değişiklik gösterir. 1-2 veya 3 yıllık e-imza hizmeti satın alabilirsiniz. Kullanım süreniz dolduktan sonra e-imzanızı yenilemeniz gerekir. E-imza geçerlilik süresi, yabancı uyruklular için 1 yıl ile sınırlıdır. 

Özellikle ticari işlemlerde e-imza kullanıyorsanız geçerlilik süresini dikkatli bir şekilde takip etmeniz gerekir. Böyle durumlarda mağduriyet yaşamamak için şu iki yöntemle geçerlilik süresini takip edebilirsiniz: 

1. AKİS Kart İzleme Aracını bilgisayara kurarak,
2. TÜBİTAK’ın bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin Online İşlemler menüsünden.

Geçerliliği Dolan E-İmza Nasıl Yenilenir?

Elektronik imza yenilemek için bi servis sağlayıcısına bu konuda talepte bulunabilirsiniz. E-imza yenileme işlemi için bir tokene gerek olmaz. Halihazırda kullandığınız cihaz, bilgisayarınıza bağlıyken yaptığınız başvuru doğrultusunda yenileme işlemi yapılabilir. Yenileme işlemini, imzayı satın aldığınız firmadan yapma zorunluluğunuz yoktur. Farklı bir firmaya başvurarak da e-imza yenileme başvurusu yapabilirsiniz.

İlgili içerik: Mesafeli Satış Sözleşmesi Nedir?

E-İmza Fiyatları Nelerdir?

Elektronik imza fiyatları, tercih ettiğiniz hizmet sağlayıcısına göre değişiklik gösterebilir.

PTT’nin 2022 yılı için sunduğu elektronik imza fiyatları aşağıdaki gibidir:

• 1 yıllık elektronik imza 249,00 TL
• 2 yıllık elektronik imza 339,00 TL
• 3 yıllık elektronik imza 429,00 TL

Başka hizmet sağlayıcıları, elektronik imzaları farklı fiyatlar ile sunabilirler ve içerisine farklı özellikler dahil edebilirler.

İlgili içerik: Dijital Cüzdan Nedir?

E-İmza ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

E-İmzanın Islak İmzaya Göre Avantajları Nelerdir?

E-imza kullanmanın, ıslak imza kullanmaya kısayla birçok farklı avantajı bulunur:

• Taklit edilmesi neredeyse imkansız olduğu için çok daha güvenlidir.
• E-imza atılma tarihi dosya üzerinde belirlidir. Sonrada değiştirilemez.
• Elektronik olarak imzalanan dosyaların fiziksel olarak saklanması gerekmez.
• Belgelerin uzaktan imzalanmasına olanak tanır.

İlgili İçerik: Mali Mühür Nedir?

E-İmza Almak Ne Kadar Sürer?

E-imzanızı alma süreniz başvurduğunuz hizmet sağlayıcısına göre değişiklik gösterebilir. Eğer bütün belgeleriniz hazırsa, bir saat içerisinde e-imzanızı almanız mümkündür.

E-İmzanın Bloke Edilmesi Ne Demektir?

E-imza şifrenizi üç kez üst üste yanlış girmeniz durumunda, elektronik imzanız bloke olur. Yani elektronik imzanız tekrar açılana kadar kullanılamaz. Bloke sisteminin asıl amacı, e-imzanızın dolandırıcıların eline geçmesini önlemektir.

E-İmza Bloke Kaldırma İşlemi Nasıl Yapılır?

Bloke olmuş e-imzanızı tekrar kullanıma açmak için, kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr adresine giderek, online işlemlere girebilir ve buradan bloke kaldırma başvurunuzu yapabilirsiniz.

Mobil Elektronik İmza Nedir?

Mobil imza, cep telefonları ve benzeri mobil cihazlar ile kullanılabilen bir elektronik imza türüdür. SIM kart ve cep telefonları ile kullanılır. Mobil imzalar da, elektronik imza olarak sayılırlar ve e-imzalar ile aynı geçerliliğe sahiplerdir. Resmi belgeleri cep telefonlarını kullanarak onaylamak ve mobil cihazlardan kimlik doğrulaması yapmak için kolaylık sağlarlar.

Mobil Elektronik İmza Nasıl Alınır?

Mobil e-imza hizmeti, telekomünikasyon şirketleri tarafından belirli bir ücret karşılığında sağlanır. Siz de kendi mobil imzanızı almak için, Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom gibi yetkili sağlayıcılara başvuruda bulunabilirsiniz.

Mobil Elektronik İmza Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Mobil imzalar, size hizmet sağlayıcılığı yapan telekomünikasyon şirketi tarafından devreye sokulurlar. Bu sebeple mobil imzaların geçerlilik süresi, aldığınız mobil imza paketinin geçerlilik süresi kadardır. Bu paketler genellikle yıllık ve aylık olarak sunulur. Mobil imza paketinizi yenilemeye devam ettikçe geçerli olacaktır.

İlgili içerik: Mobil Ödeme Nedir? Nasıl Yapılır?

İlgili İçerik: E-Beyanname Nedir?