Girişimcilik
Son Güncelleme: 22.01.2025
EIN Numarası Nedir? Nasıl Alınır? (2025 Güncel Rehber)
Son Güncelleme: 22.01.2025
- EIN (İşveren Kimlik Numarası) Numarası Nedir?
- EIN Numarası Ne İşe Yarar? Neden Gereklidir?
- EIN Numarası Almanın Avantajları
- Kimler EIN Numarası Almak Zorundadır?
- Amerika’da EIN Numarası Nasıl Alınır?
- EIN Numarası Alabilmek için Gerekli Belgeler Nelerdir?
- EIN Numarası Başvuru Sürecinde Hangi Adımlar İzlenmelidir?
- EIN Numarası Almanın Maliyeti Nedir?
- EIN Numarası ve Vergi Yükümlülükleri
- EIN Numarası Nasıl Sorgulanır?
- EIN Numarası Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Ticari faaliyetlerin yasal ve mali boyutlarında, işletmelerin kimlik tespiti ve doğrulaması, düzenleyici uyumluluk ve sorunsuz operasyonel süreçler için kritik bir öneme sahiptir. Bununla birlikte, işletme sahipleri, gerekli belgeleri ve tanımlayıcı numaraları edinme sürecinde sıklıkla bilgi eksikliği ve prosedürel belirsizliklerle karşılaşabilmektedirler. Bu durum, özellikle vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve resmi kayıtlarda yer alması için kritik olan EIN numarası (İşveren Kimlik Numarası) gibi temel unsurlar bağlamında önemli zorluklar yaratabilmektedir.
Bu içeriğimizde, EIN numarasının ne olduğunu, önemini ve işletmelerin bu numarayı nasıl kolayca edinebileceğini detaylandıracağız. Keyifli okumalar dileriz!
EIN (İşveren Kimlik Numarası) Numarası Nedir?
EIN (Employer Identification Number), ABD’de işletmelerin federal vergi sistemine kayıtlı olduğunu göstermek ve vergisel işlemlerde kimliklerini belirlemek amacıyla İç Gelir İdaresi (IRS) tarafından tahsis edilen, işletmelere özgü 9 haneli özel bir tanımlama numarasıdır.
EIN Numarası Ne İşe Yarar? Neden Gereklidir?
EIN numarası, işletmelerin kimlik numarası olarak çeşitli durumlarda gereklilik teşkil etmektedir. İşletmelerin EIN alması gereken başlıca durumlar şunlardır:
- İşletme vergilerinin doğru bir şekilde bildirilmesi için EIN numarası gerekmektedir.
- Bankalar, işletme adına hesap açılmasını sağlamak için EIN talep etmektedir.
- Kredi işlemlerinin yürütülmesi için EIN kullanılmaktadır.
- Lisans ve izin süreçlerinde EIN zorunlu tutulmaktadır.
- Vergi ve muhasebe bakımından işletme kaydının düzenlenmesi için EIN kullanılmaktadır.
- İşletmenin ödeme yaparken veya alırken kimlik numarası olarak EIN kullanılmaktadır.
- Şirketin sigorta poliçelerinin düzenlenmesi ve yönetilmesinde EIN gerekmektedir.
Bu durumlar göz önünde bulundurulduğunda EIN, işletmelerin yasal ve finansal işlemlerini düzenli ve doğru bir şekilde gerçekleştirmesi için gerekli bir kimlik numarası olarak işlev görmektedir.
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
EIN Numarası Almanın Avantajları
EIN numarası, yasal bir işletme kimlik numarası olarak önemli bir role sahip olmasıyla öne çıkmaktadır. İşletmenin resmi tanınırlığını sağlamasının yanı sıra mali ve idari işlemlerin düzenli bir şekilde yürütülmesine olanak tanımaktadır. Ticari faaliyetlerin güvenilir, yasal ve verimli bir şekilde sürdürülmesi için EIN almak, işletme sahiplerinin karşılaşabileceği pek çok süreci kolaylaştırmaktadır. Başlıca EIN numarası avantajları şöyle sıralanmaktadır:
- İşletmenizin resmi olarak tanınmasını ve ticari faaliyetlerde bulunmasını sağlamaktadır.
- Çalışanları işe almak ve bordro sistemini kurmak için EIN numarası gerekliliği olduğundan, personel istihdamını kolaylaştırmaktadır.
- İşletme vergilerinin yasal olarak beyan edilmesini sağlayarak vergi cezalarından korunmanıza yardımcı olmaktadır.
- İş ile ilgili mali durumunuzu kişisel mali durumunuzdan ayırmanıza olanak tanıdığı için kimlik hırsızlığı riskini azaltmaktadır.
- Ticari bankacılık işlemlerini gerçekleştirmek için gerekli olması nedeniyle işletme banka hesapları açmayı mümkün kılmaktadır.
- İşletme kredisi başvurularında bankalar tarafından talep edildiği için kredi almayı kolaylaştırıp finansal güvenilirlik sağlamaktadır. EIN ve işletme kredisi olanağı, şirketlerin en çok faydalandığı avantajlar arasında yer almaktadır.
- Çoğu eyalet ve yerel yönetim, lisans başvurusunda EIN numarasını zorunlu kılmaktadır. Dolayısıyla EIN numarası, işletme lisansı almayı desteklemektedir.
- Profesyonel ve ciddi bir işletme imajı kazanmanıza katkı sağlamaktadır.
- Alt yüklenici olarak çalışılan işlerde ticari geliri düzenli şekilde bildirme imkânı sunmaktadır.
- İşletmenizin tüm yasal düzenlemelere uygun şekilde faaliyet göstermesine yardımcı olmaktadır.
EIN numarası, işletmenizin finansal işlemlerini düzenleyerek yasal bir zemin oluşturmayı sağlamanın yanı sıra büyüme ve gelişim süreçlerini desteklemektedir.
Kimler EIN Numarası Almak Zorundadır?
EIN, Amerika Birleşik Devletleri’nde faaliyet gösteren birçok işletme ve kuruluş için zorunlu bir kimlik numarasıdır. IRS’in belirttiği üzere, aşağıdaki kuruluşlardan herhangi birini işletmek isteyenler, bir EIN numarası almak zorundadır:
- Ortaklık (Partnership),
- Sınırlı Sorumlu Şirket (Çok ortaklı LLC’ler ve bazı tek ortaklı LLC’ler için geçerlidir),
- Şirket (Corporation),
- Vergiden Muaf Kuruluş (Tax-exempt organization),
- Emlak (Estate),
- Tröstler (Trust – Belirli bağışçıya ait yeniden tahsis edilebilir tröstler hariç),
- Emeklilik Planı veya Bireysel Emeklilik Hesabı (IRA),
- Gayrimenkul İpotek Yatırım Ortaklığı (Real estate mortgage investment conduit),
- Çiftçi Kooperatifi (Farmers’ cooperative).
Bu durumlar dışında, serbest meslek sahipleri SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) kullanmayı tercih edebilirler. Ancak, dilerlerse EIN numarası alarak da işlemlerini yürütebilirler. Yerel yasal düzenlemeler ve vergi gereklilikleri de EIN alma zorunluluğunu belirleyen önemli faktörler arasında yer almaktadır.
Amerika’da EIN Numarası Nasıl Alınır?
Şirket EIN numarası almak için işletmelerin belirli adımları takip ederek başvuruda bulunması gerekmektedir. Bu süreçte öncelikle başvuru yönteminin belirlenmesi şarttır. İşletmeler, EIN başvurularını aşağıdaki 3 farklı yöntemle gerçekleştirebilir:
- Online Başvuru: International Revenue Service (IRS) web sitesi üzerinden başvuru yapmak, en hızlı yöntemdir. Başvuru sahibinin geçerli bir SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) veya ITIN (Bireysel Vergi Kimlik Numarası) ibraz etmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru yalnızca ABD’de yerleşik bireyler ve işletmeler için geçerlidir.
- Faks veya Posta ile Başvuru: SS-4 formu doldurularak faks veya posta yoluyla gönderilebilir. İşlem süresi genellikle birkaç hafta sürebilmektedir.
- Telefon ile Başvuru: ABD dışında bulunan başvuru sahipleri, uluslararası EIN yardım hattını arayarak numara talebinde bulunabilirler.
İşletmenize en uygun yöntemi seçtikten sonra IRS tarafından sağlanan SS-4 EIN formu doldurmak gerekmektedir. EIN numarası başvuru formunda yer alması gereken bilgiler şu şekilde sıralanmaktadır:
- Şirketin/işletmenin adı ve türü,
- EIN başvuru nedeni (yeni iş, vergi uyumu vb.),
- İşletmenin başlangıç veya satın alma tarihi,
- Faaliyet gösterilen iş sektörü,
- Başvuru sahibinin kişisel vergi mükellefi kimlik numarası,
- Şirketin yetkili temsilcisinin veya sahibinin adı ve iletişim bilgileri.
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
EIN Numarası Alabilmek için Gerekli Belgeler Nelerdir?
EIN numarası işlemleri için başvuru sürecinde, IRS tarafından belirlenen bazı belgelerin ve bilgilerin sunulması gerekmektedir. Bu belgeler, başvuru sürecinin doğru ve eksiksiz bir şekilde tamamlanmasını sağlamak amacıyla istenmektedir. EIN numarası başvurusu için gerekli belgeler şunlardır:
- SS-4 Formu: IRS tarafından sağlanan bu form, EIN başvurusunun temelini oluşturmaktadır. Form, başvuru sahibinin işletme bilgilerini ve başvuru nedenlerini içerecek şekilde eksiksiz doldurulmalıdır.
- Certificate of Formation (Kuruluş Belgesi): Şirketin kurulduğu eyalet yönetimi tarafından onaylanmış olan bu belge, işletmenin tüzel kişilik olarak varlığını kanıtlamaktadır.
- Sorumlu/Yetkili Taraf Bilgileri: Başvuru sahibinin, işletmenin nihai sahibi veya kontrolüne sahip kişi olduğunu gösteren bilgiler sunulmalıdır. Bu bilgiler, IRS’in başvuruyu değerlendirmesi için gereklidir.
- Kişisel Kimlik Numarası (SSN veya ITIN): Başvuru sahibinin geçerli bir SSN veya ITIN ibraz etmesi gerekmektedir.
- İşletme ile İlgili Diğer Detaylar: Şirketin adı, türü, iş sektörü, iletişim bilgileri, işletmenin başlangıç veya satın alma tarihi gibi bütün detayların yer alması gereklidir.
Bu belgelerin eksiksiz bir şekilde hazırlanması, EIN başvuru sürecinin hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktadır.
EIN Numarası Başvuru Sürecinde Hangi Adımlar İzlenmelidir?
EIN başvuru sürecinde izlenmesi gereken adımlar, başvurunun eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktadır. İzlenmesi gereken EIN başvurusu adımları aşağıdaki gibidir:
- Sorumlu Tarafın Belirlenmesi: Başvurunun IRS tarafından “sorumlu taraf” olarak tanımlanan kişi tarafından yapılması gerekmektedir. Sorumlu taraf, işletmenin nihai sahibi veya kontrolüne sahip kişi olmalıdır.
- Gerekli Bilgilerin Hazırlanması: Başvuru öncesinde işletmenin adı, türü, amacı, çalışma yeri, iletişim bilgileri ve diğer gerekli detaylar hazır edilmelidir.
- Form SS-4’ün Doldurulması: IRS tarafından sağlanan bu form, eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulmalıdır. Form, işletmenin türü ve faaliyetleri gibi önemli bilgileri içermektedir.
- Başvurunun IRS’e Gönderilmesi: Başvuru online, telefon ya da posta aracılığıyla IRS’e iletilmelidir.
- IRS’in Gerekli Belgeleri Değerlendirmesi: IRS, başvuru sırasında sunulan bilgileri ve belgeleri inceleyerek EIN numarasını oluşturmaktadır. EIN doğrulaması sonrasında başvurunuz tamamlanmış varsayılmaktadır.
- EIN Numarasının Teslim Alınması: Başvuru tamamlandıktan sonra IRS, EIN numarasını başvuru sahibine bildirmektedir.
Vergi kimlik doğrulaması sonucunda alınan EIN numarası, işletmenin vergi beyannameleri, sigorta işlemleri, banka hesapları ve diğer finansal işlemleri için kullanılmaktadır. Başvuru sürecine erken başlamak ve gerekli tüm bilgileri eksiksiz hazırlamak oldukça önemlidir.
EIN Numarası Almanın Maliyeti Nedir?
EIN almak, ABD federal hükûmetince, IRS aracılığıyla tamamen ücretsiz olarak sunulan bir hizmettir. IRS üzerinden yapılan başvurular, ister online, ister posta veya telefon yoluyla yapılsın, EIN numarası maliyeti, herhangi bir ücret gerektirmemektedir. Ancak başvuru sürecinde bir danışmanlık hizmeti veya profesyonel destek almayı tercih ederseniz bu hizmetler için ek ücret ödemeniz gerekebilir. Bu ücretler, danışmanlık sağlayan şirket veya kişinin belirlediği fiyatlara göre değişiklik göstermektedir. Resmi işlemlerde herhangi bir dolandırıcılıkla karşılaşmamak için doğrudan IRS ile iletişim kurmanız önerilmektedir.
Ücretsiz E-Kitaplarımızı İncelediniz mi?
EIN Numarası ve Vergi Yükümlülükleri
EIN numarası, işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından temel bir gereklilik oluşturmaktadır. ABD’de işletme vergilendirme konularında karşılaşılan cezalar oldukça ciddi boyutlara ulaşabilir ve bu durum da işletmeler için maddi kayıplara yol açabilir. Bu nedenle, vergi mükellefi işletmenin yasal bir zeminde faaliyet göstermesi ve vergi düzenlemelerine tam uyum sağlaması için EIN numarasına sahip olması elzemdir.
EIN numarasına sahip olmayan işletmeler, vergi beyannamelerini yasal bir şekilde düzenleyip sunma konusunda zorluklarla karşılaşmaktadır. Bunun yanı sıra serbest çalışan bireyler veya küçük işletmeler için bile belirli durumlarda EIN numarası, gereklilik arz etmektedir. Vergi beyannamesinin yanı sıra kuruluş türünü değiştirmek, sigorta veya emeklilik planları oluşturmak gibi işlemler için de EIN numarası zorunlu hâle gelmektedir. Vergiden muafiyet başvurusunda bulunmak isteyen kâr amacı gütmeyen kuruluşların da EIN numarasına sahip olması gerekmektedir. Her bir şubenin ayrı bir EIN ile kayıt altına alınması, bu tür kuruluşların yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini kolaylaştırmaktadır.
EIN başvurusu, iş kurma sürecinin detaylı ancak kaçınılmaz bir parçası olarak öne çıkmaktadır. Şirket vergisinin düzenli beyanı ve işletmenin yasal altyapısının korunması, bu sürecin titizlikle yönetilmesini gerektirmektedir. EIN başvurularında yapılacak bir gecikme, işletmenin mali planlarını aksatarak çeşitli yasal riskler doğurmaktadır.
EIN Numarası Nasıl Sorgulanır?
EIN numarası sorgulamak için birkaç yöntem bulunmaktadır. Öncelikli olarak EIN numaranız düzenlendiğinde IRS tarafından size gönderilen iletişim kanallarını kullanarak numaranızı sorgulayabilirsiniz. Ayrıca günlük banka işlemlerinizi yaptığınız finans kurumuyla iletişime geçerek de numaranızı öğrenmeyi deneyebilirsiniz, çünkü bankalar bu tür bilgileri kaydetmektedir. Önceki vergi beyannamelerinizde de EIN numaranızı bulmanız mümkündür.
Eğer bu yöntemlerle sonuç alamazsanız IRS’in İş ve Vergi Uzmanlık Hattı’nı arayabilirsiniz. 1-800-829-4933 numaralı telefonu arayarak bir operatörden yardım alabilirsiniz, ancak operatörle görüşmeden önce tanımlayıcı bilgilerinizi hazırladığınızdan emin olmanız gerekmektedir. Bu adımlardan birini takip ederek EIN numaranızı öğrenebilirsiniz.
EIN Numarası Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Hangi Şirketler için EIN Numarası Almak Zorunludur?
EIN numarası almak, çalışanları olan, ortaklık (partnership), C-Corp, S-Corp, LLC gibi ticari yapılar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için zorunludur. Ayrıca istihdam vergisi, özel tüketim vergisi veya stopaj vergisi gibi ABD vergi dairesine belirli vergileri beyan eden şirketler de EIN almak zorundadır. Şahıs şirketleri için ise çalışan yoksa veya belirli vergilerle yükümlü değillerse EIN almak zorunlu değildir, ancak tercih edilebilir.
EIN Numarası Almak için Online Başvuru Yapılabilir mi?
Evet, EIN almak için online başvuru yapılabilir. Online EIN başvurusu, en hızlı seçeneklerden biridir. IRS’in resmi web sitesi üzerinden başvuru süreci kolayca tamamlanabilir. Başvuru sırasında işletme adı, türü, faaliyet alanı, kuruluş tarihi gibi bilgilerle birlikte SSN veya ITIN gibi geçerli bir kimlik numarası sunulması gerekmektedir. SS-4 formu online olarak doldurulup gönderildiğinde, doğru bilgilerle yapılan başvurularda EIN numarası, çok kısa süre içerisinde alınabilir.
IRS Nedir?
IRS, Amerika Birleşik Devletleri’nin federal vergi dairesidir. IRS, vergi beyannamelerini toplayıp, vergi iadelerini işleyerek vergi yasalarının uygulanmasını denetlemektedir. Ayrıca vergi mükelleflerine vergi yükümlülüklerini yerine getirmeleri konusunda rehberlik ederek federal vergi yasalarını uygulamaktadır.
EIN Numarası Almak için ABD Vatandaşı Olmak Gerekir mi?
Hayır, EIN numarası almak için ABD vatandaşı olmak şart değildir. ABD’de iş yapmak isteyen veya belirli finansal faaliyetlerde bulunan yabancılar ve yabancı şirketler de bu numarayı alabilmektedir.
EIN Numarası Değiştirilebilir mi?
EIN, Amerika’daki işletmeler için sosyal güvenlik numarası gibidir ve değiştirilemez. IRS, bir ticari kuruluşu tanımlamak için EIN numarasını kullanmaktadır. Dolayısıyla, ya yeni bir tane alabilir ya da işletme bilgilerinizi değiştirebilirsiniz.
EIN Numarası Alındıktan Sonra İşletme Türü Değişirse Ne Olur?
İşletme türünüzü değiştirdiğinizde, yeni bir EIN numarası almanız gerekmektedir. Örneğin, bir şahıs işletmesinden anonim şirkete geçiş yaparsanız yeni bir EIN numarası almanız şarttır. Bu değişiklik, işletmenizin yasal yapısının değişmesi anlamına gelmektedir. IRS, her işletme yapısı için ayrı bir EIN numarası gerektirmektedir.
Hatalı bir EIN Nasıl Değiştirilir?
Orijinal EIN formunuzda hata yaptıysanız yeni bir başvuru göndermek yerine, IRS’ye hatayı açıklayan ve doğru bilgileri sağlayan bir mektup gönderebilirsiniz. Bu mektup şirketinizin yetkili bir temsilcisi tarafından imzalanmalı ve mevcut EIN’inizi içermelidir.
Bir İşletme EIN Numarasını Kaybederse Ne Yapmalıdır?
Eğer EIN numaranızı kaybettiyseniz IRS ile iletişime geçerek durumu bildirebilirsiniz. IRS, kaybolan EIN numaranızı bulmanıza yardımcı olabilir. IRS ile iletişime geçmek için İş ve Vergi Uzmanlık Hattı’nı arayabilirsiniz.
EIN Numarası ile Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) Arasındaki Fark Nedir?
İşletmeler için verilen bir vergi kimlik numarası olan EIN, şirketlerin federal vergi işlemlerini yönetmek için kullanılmaktadır. SSN ise bireyler için verilen bir kimlik numarasıdır ve kişisel vergi işlemleri, sosyal güvenlik ve diğer devlet hizmetleri için kullanılmaktadır. SSN ve EIN farkı, tanımlama kısmında ortaya çıkmaktadır. EIN numarası, işletmelerin tanımlanmasını sağlarken SSN, bireylerin tanımlanmasını sağlamaktadır.
Her İşletmenin EIN Numarasına İhtiyacı Var mı?
Evet, ABD’de faaliyet gösteren ve ticari işlemlerle meşgul her işletmenin EIN numarasına sahip olması gerekmektedir. Her EIN, belirli bir şirkete özgüdür ve işletmelerin ABD hükümeti ve diğer kurumlar nezdinde tanınmasını ve takip edilmesini sağlamaktadır.
Bir EIN Numarası Almak Ne Kadar Sürer?
Online başvuru yaparak EIN numaranızı hemen alabilirsiniz. Uluslararası başvuru sahiplerinin 267-941-1099 numaralı telefona başvurmaları gerekmektedir (Bu numara ücretsiz değildir). Eğer faksla başvurmayı tercih ediyorsanız, doldurduğunuz Form SS-4’ü eyaletinizin hizmet merkezine fakslayarak yaklaşık 1 hafta içinde yanıt alabilirsiniz. Eğer geri dönüş faks numarası eklemezseniz, işlem süresi 2 hafta kadar uzayabilmektedir. Posta yoluyla başvuru yapmanız durumunda, EIN numarasını almak için en az 4 ila 5 hafta önce doldurduğunuz SS-4 formunu IRS’e göndermeniz gerekmektedir.
EIN Numarası Olmadan Amerika’da İş Kurulabilir mi?
Evet, EIN numarası olmadan ABD’de iş kurmak mümkündür. Ancak farklı işletme yapıları ve faaliyetleri dikkate alındığında, bir EIN numarası alınması genellikle tavsiye edilir. EIN olmadan bir işletme, cezai müeyyideler, operasyonlarda gecikmeler ve potansiyel yasal sonuçlar riskiyle karşı karşıya kalabilir.
Birden Fazla EIN Numarası Alınabilir mi?
Her işletme yapısı için ayrı bir EIN numarası alınabilir. Örneğin, farklı iş kolları veya farklı ortaklık yapıları için ayrı EIN numaraları gerekmektedir. Ancak aynı işletme için birden fazla EIN numarası alınması gerekli değildir.
Yabancı Şirketler ABD’de EIN Numarası Alabilir mi?
Evet, yabancı şirketler de ABD’de EIN numarası alabilir. Amerika’da faaliyet göstermeyi planlayan yabancı şirketlerin EIN alması gerekmektedir.
EIN Numarası Olmadan Vergi Beyanı Yapılabilir mi?
EIN numarası olmadan işletmelerin vergi beyanı yapması mümkün değildir. EIN, işletmelerin vergi beyannamelerinde kullanılması gereken bir işveren kimlik numarasıdır. Dolayısıyla, vergi beyanı yapabilmek için EIN numarası alınması gerekmektedir.
EIN Numarası Almak için Şahıs Şirketi Kurulması Şart mı?
Hayır, EIN numarası almak için şahıs şirketi kurmak şart değildir. Farklı işletme yapıları (örneğin, LLC, anonim şirket) için de EIN numarası alınabilir. İşletme yapısına bağlı olarak EIN numarası başvurusu yapılabilir.
EIN Numarası ile İlgili Bilgiler Nasıl Güncellenir?
EIN numarası ile ilgili bilgilerin güncellenmesi için IRS ile iletişime geçmek gerekmektedir. İşletme bilgilerinde değişiklik olduğunda, bu değişikliklerin IRS’e bildirilmesi ve gerekli güncellemelerin yapılması gerekmektedir.
EIN Numarası ve İşletme Kredisi Başvuruları Arasında Bağlantı Var mı?
Evet, var. İşletme kredisi başvurularında EIN numarası, kişisel ve ticari finansmanları ayırarak işletmenin finansal sağlığının doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlamaktadır. Krediyi veren kuruluşlar, işletmenizin kredi puanını ve finansal sağlığını incelemek için EIN numarasını kullanmaktadır.
EIN Numarasının Sahte mi Gerçek mi Olduğu Nasıl Anlaşılır?
EIN numarasının sahte mi gerçek mi olduğunu anlamak için IRS web sitesinden veya doğrudan IRS ile iletişime geçerek numaranın kaydını doğrulamak gereklidir. Ayrıca EIN numarasının başvuruda bulunan kişi veya kuruluşun adıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek de önem arz etmektedir. Eğer bir şirketin EIN numarasını sorguluyorsanız şirketin resmi belgelerinde de bu numara yer almaktadır. Bu tür bilgileri kontrol etmeden hareket etmemek ve doğrulama sürecini dikkatlice yürütmek önem teşkil etmektedir.
EIN Numarası Almak için ABD’de Fiziksel Adrese Sahip Olmak Gerekir mi?
Hayır, EIN numarası almak için ABD’de fiziksel bir adrese sahip olmak gerekmemektedir. Yabancı işletmeler de EIN numarası alabilir. Ancak başvuru sırasında geçerli bir posta adresi sağlanması gerekmektedir.
Serbest Meslek Sahipleri EIN Numarası Almalı mı?
Serbest meslek sahipleri, çalışan istihdam etmiyorlarsa ve belirli koşulları sağlamıyorlarsa EIN numarası almak zorunda değillerdir. Ancak bazı durumlarda EIN numarası almak avantajlı olabilir. Örneğin, işveren olarak çalışan istihdam etmeyi planlıyorlarsa veya emeklilik planları oluşturuyorlarsa serbest meslek sahiplerinin EIN numarası almaları gerekmektedir.
Bir EIN Numarası Hangi Durumlarda İptal Edilebilir?
Teknik olarak EIN numarasını doğrudan iptal etmek mümkün değildir. IRS, EIN numaralarını silmez, ancak EIN ile ilişkilendirilmiş işletme hesabını kapatabilirsiniz. Bu işlem, IRS’in bu EIN altında herhangi bir başvuru beklememesi anlamına gelmektedir. Dolayısıyla EIN numarası, etkin olarak devre dışı kalmış olmaktadır. Yani EIN numarasının kullanılmaması sağlanıp artık o numara üzerinden işlem yapılmamaktadır. İşletme hesabını kapatmaya neden olduğu için EIN numarası iptali de gerektiren durumlar, şu şekilde sıralanmaktadır:
- Bir iş yerinin tamamen kapanması,
- İş yapısının değişmesi,
- İşletmenin hiç faaliyete geçmemesi,
- Bir zamanlar çalışanı olsa da işletmenin şu anda personelinin bulunmaması.