ISO Belgesi Nedir? Nasıl Alınır? (2025 Güncel Rehber)

İşletmelerin başarıyı sürdürmeleri için kalite standartlarına uymaları artık rekabetten çok bir gereklilik haline gelmiştir. Uluslararası pazarlarda rekabet gücünü artırmak, müşteri beklentilerini karşılamak ve riskleri minimuma indirmek için ISO belgesi kritik bir role sahiptir. Bu belge, şirketin profesyonel ve kurumsal kimliğini güçlendirerek, sektördeki rakiplerinizden sıyrılmanıza yardımcı olur.

Bu içeriğimizde ISO belgesinin işletmelere kazandırdığı avantajları, hangi sektörlerin hangi belgeyi alabileceğini ve belge alma süreçlerini kapsamlı şekilde bulabilirsiniz. Keyifli okumalar dileriz!

ISO Belgesi Nedir?

ISO belgesi, bir işletmenin kalite ve güvenlik açısından uluslararası standartlara uygun olduğunu gösteren resmi bir bir belgedir.

ISO Belgesi Ne İşe Yarar?

ISO belgesi, işletmelerin kalite yönetim süreçlerini standart hâle getirerek bu süreçlerin etkinliğini artırmaktadır. İşletmeler, ISO belgesi sayesinde ürün ve hizmet kalitesini sürekli olarak iyileştirip müşteri memnuniyetini artırmaktadır. Ayrıca ISO standartlarına uygunluk, işletmelere uluslararası pazarlarda rekabet avantajı sağlayarak iş süreçlerinin daha verimli yönetilmesine olanak tanımaktadır.

ISO belgesi, işletmelerin operasyonel risklerini azaltıp, maliyetleri optimize ederek kaynakların daha etkin kullanılmasını sağlamaktadır. Çalışanların iş süreçlerine daha bilinçli ve sistematik bir şekilde yaklaşmasını sağlayan ISO belgesi, verimliliği ve iş güvenliğini artırmaktadır. Aynı zamanda, yasal gerekliliklere uyum konusunda işletmelere rehberlik ederek, olası cezai yaptırımların da önüne geçmektedir.

İşletmeler için ISO Belgesi Almanın Önemi

İşletmeler için ISO belgesinin önemi oldukça büyüktür. ISO belgesi, işletmenin uluslararası standartlara uygunluğu kanıtlayarak kurumsal güvenilirliğini artırmaktadır. Günümüz rekabet ortamında müşteriler ve iş ortakları, kaliteli ve güvenilir hizmet sunan firmalarla çalışmayı tercih etmektedir. ISO belgesi, işletmelerin kalite ve güvenlik standartlarını sağladığını ispatlayarak müşteri beklentilerini karşılamaktadır. Ayrıca işletmelerin iş süreçlerini daha sistematik ve verimli bir şekilde yürütmesine yardımcı olmaktadır.

ISO belgesine sahip işletmeler, ulusal ve uluslararası pazarlarda rekabet avantajı elde ederek yeni iş fırsatlarına erişim sağlamaktadır. Ayrıca yasal düzenlemelere uygun hareket etmek ve sektörde güvenilir bir marka konumlandırması elde etme konusunda da ISO belgesi almak oldukça önemlidir.

ISO Belgesi Çeşitleri Nelerdir?

ISO belgeleri, kalite yönetiminden bilgi güvenliğine, çevre yönetiminden iş sağlığı ve güvenliğine kadar birçok farklı alanda işletmelerin performansını artırmaktadır. Bu alanların her birine özgü, spesifik ISO sertifikaları bulunmaktadır. Aşağıda en yaygın kullanılan ISO belgeleri detaylandırılmaktadır.

ISO 9001 – Kalite Yönetim Sistemi

ISO 9001, işletmelerin kalite yönetim sistemlerini geliştirmesine yardımcı olan uluslararası bir standart olarak öne çıkmaktadır. Müşteri memnuniyetini artırmak, süreçleri iyileştirmek ve sürekli gelişimi teşvik etmek amacıyla uygulanmaktadır. Bu standart, kuruluşların ürün ve hizmet kalitesini artırması işlevinin yanı sıra, operasyonel verimliliği desteklemektedir. 

ISO 9001, yani Kalite Yönetim Sistemi sertifikasına sahip işletmeler, müşterilerine güven vererek rekabet avantajı elde etmektedir. Şirket içi süreçlerin sistematik hale gelmesini sağlayan bu belge, kalite yönetiminin tüm aşamalarında rehberlik etmektedir. Kuruluşların belirlenen kalite standartlarını sürekli olarak karşılamasını ve geliştirmesini teşvik etmektedir. Ayrıca müşteri beklentilerini anlamaya ve karşılamaya yönelik stratejiler sunarak işletmelerin sürdürülebilir bir yapıya kavuşmasını desteklemektedir.

ISO 14001 – Çevre Yönetim Sistemi

ISO 14001, işletmelerin çevre yönetim süreçlerini iyileştirmesine ve sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmaktadır. Çevreye duyarlı üretim ve hizmet anlayışını benimseyen kuruluşlar için önemli bir standart olarak kabul edilmektedir. Atık yönetimi, enerji verimliliği ve doğal kaynakların korunması gibi çevresel faktörleri kapsayan bu belge, işletmelerin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirmelerini sağlamaktadır.

ISO 14001 – Çevre Yönetim Sistemi sertifikasına sahip firmalar, çevresel yükümlülüklerini yerine getirerek yasal uyumluluk sağlamaktadır. Aynı zamanda toplum nezdinde güvenilir ve çevre dostu bir marka imajı oluşturmaktadır. Bu standart, işletmelere çevresel riskleri azaltma, kaynak kullanımını optimize etme ve sürdürülebilir iş modelleri geliştirme konularında rehberlik etmektedir.

ISO 27001 – Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi

ISO 27001, bilgi güvenliğini sağlamak isteyen kuruluşlar için geliştirilmiş uluslararası bir standart olarak kabul edilmektedir. Bu belge, işletmelerin hassas verilerini koruma, siber tehditlere karşı önlem alma ve bilgi yönetimini sistematik hâle getirme süreçlerini kapsamaktadır.

Günümüz dijital dünyasında veri güvenliği büyük önem taşıdığı için ISO 27001, yani Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikasına sahip kuruluşlar müşterilerine ve iş ortaklarına güven vermektedir. Standart, risk değerlendirmesi, erişim kontrolü ve veri yedekleme gibi temel bilgi güvenliği unsurlarını içermektedir. ISO 27001 sayesinde işletmeler, olası güvenlik ihlallerine karşı önlem alarak iş sürekliliğini sağlamaktadır. Ayrıca yasal düzenlemelere uyum sağlayarak itibarlarını koruyup rekabet avantajı elde etmektedir.

ISO 45001 – İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi

ISO 45001, çalışanların iş güvenliğini sağlamak ve iş kazalarını önlemek amacıyla oluşturulmuş bir yönetim sistemi standardı olarak öne çıkmaktadır. Bu belge, işletmelerin iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili riskleri belirlemesini, değerlendirmesini ve azaltmasını sağlamaktadır.

Güvenli bir çalışma ortamı oluşturmayı hedefleyen ISO 45001 – İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, çalışanların sağlık ve güvenliğini ön planda tutan işletmeler için büyük bir avantaj sunmaktadır. Standart, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını azaltarak verimliliği artırmaktadır. İşletmeler, ISO 45001 ile yasal yükümlülüklerini yerine getirerek iş gücü motivasyonunu artırmaktadır. Çalışan güvenliği odaklı bir yönetim anlayışını benimseyen firmalar, iş süreçlerini daha güvenli ve verimli hâle getirmektedir.

ISO 22000 – Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi

ISO 22000, gıda güvenliğini sağlamak ve tüketicilere sağlıklı ürünler sunmak amacıyla geliştirilen uluslararası bir standart olarak öne çıkmaktadır. Gıda üretimi ve tedarik zincirinde faaliyet gösteren işletmeler için büyük önem taşımaktadır. ISO 22000, yani Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi, ham maddeden son ürüne kadar tüm üretim süreçlerini kapsayıp hijyen standartlarını belirlemektedir.

Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi, riskleri azaltarak güvenli üretim yapılmasını sağlamaktadır. Bu sertifikaya sahip firmalar, müşteri güvenini kazanarak yasal gerekliliklere uyum sağlamaktadır. Standart, gıda sektöründeki işletmelerin güvenilirliklerini artırarak uluslararası pazarlara açılmalarını desteklemektedir.

ISO 50001 – Enerji Yönetim Sistemi

ISO 50001, işletmelerin enerji verimliliğini artırmak, enerji tüketimini optimize etmek ve sürdürülebilir enerji yönetim politikaları oluşturmak için geliştirilmiş bir uluslararası standart olarak öne çıkmaktadır. Enerji kullanım süreçlerini sistematik hâle getiren bu belge, işletmelerin enerji tasarrufu sağlamasına yardımcı olmaktadır. ISO 50001’e sahip kuruluşlar, enerji tüketimlerini izleyerek, gereksiz harcamaları önleyip çevresel etkilerini en aza indirmektedir. Aynı zamanda enerji kaynaklarını daha verimli kullanarak maliyetleri düşürmektedir.

Enerji Yönetim Sistemi standardı, işletmelerin yenilenebilir enerji kullanımına yönelmesini teşvik ederek uzun vadeli sürdürülebilirlik stratejileri geliştirmesine katkıda bulunmaktadır. Enerji yönetiminde fark yaratmak isteyen kuruluşlar, ISO 50001 ile rekabet avantajı elde etmektedir.

ISO 31000 – Risk Yönetim Sistemi

ISO 31000, işletmelerin karşılaşabileceği riskleri belirlemesine, değerlendirmesine ve yönetmesine yardımcı olan uluslararası bir standart olarak kabul edilmektedir. Bu sistem, finansal, operasyonel, stratejik ve güvenlik riskleri dâhil olmak üzere tüm risk kategorilerini kapsamaktadır. İşletmeler, ISO 31000 sayesinde belirsizlikleri azaltarak daha bilinçli kararlar almaktadır. Risk yönetimi, organizasyonların krizlere karşı dayanıklılığını artırıp sürdürülebilir büyümelerine katkı sağlamaktadır.

ISO 31000 – Risk Yönetim Sistemi standardı, iş süreçlerini daha güvenli ve öngörülebilir hale getirerek işletmelere rekabet avantajı sunmaktadır. Bu belgeye sahip kuruluşlar, riskleri etkin bir şekilde yöneterek finansal istikrarlarını koruyup operasyonel verimliliklerini artırmaktadır.

ISO 13485 – Tıbbi Cihazlar için Kalite Yönetim Sistemi

ISO 13485, tıbbi cihaz üreticileri ve sağlık sektörü tedarikçileri için özel olarak geliştirilmiş bir kalite yönetim sistemi standardı olarak öne çıkmaktadır. Bu belge, tıbbi cihazların güvenli ve etkin bir şekilde üretilmesini sağlamakta ve sağlık sektöründeki kalite standartlarını belirlemektedir. ISO 13485 sertifikasına sahip işletmeler, düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamakta ve hasta güvenliğini ön planda tutmaktadır. 

Tıbbi Cihazlar için Kalite Yönetim Sistemi standardı, ürün tasarımından üretime, dağıtımdan servis hizmetlerine kadar tüm süreçleri kapsamaktadır. Bu belge, tıbbi cihazların kalite standartlarına uygun olmasını garanti altına alarak sağlık sektöründeki güvenilirliği artırmaktadır. Tıbbi cihaz üreticileri, ISO 13485 sayesinde uluslararası pazarda rekabet avantajı elde etmektedir.

ISO 22301 – İş Sürekliliği Yönetim Sistemi

ISO 22301, işletmelerin kriz anlarında operasyonlarını sürdürebilmeleri için geliştirilen bir iş sürekliliği yönetim sistemi standardı olarak bilinmektedir. Bu belge, doğal afetler, siber saldırılar, ekonomik krizler gibi beklenmedik durumlarda iş süreçlerinin aksamadan devam etmesini sağlamaktadır. ISO 22301 sertifikasına sahip kuruluşlar, riskleri önceden belirleyerek iş kesintilerini minimize edip hızlı toparlanma stratejileri oluşturmaktadır.

Kurumsal dayanıklılığı artıran İş Sürekliliği Yönetim Sistemi, işletmelere kriz yönetimi konusunda rehberlik etmektedir. Bu belge, şirketlerin operasyonel süreçlerini güvence altına alarak müşterilere kesintisiz hizmet sunmalarını sağlamaktadır. İşletmeler, ISO 22301 sayesinde uzun vadeli başarılarını garanti altına almaktadır.

ISO 37001 – Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi

ISO 37001, işletmelerin yolsuzluk ve rüşvetle mücadele politikalarını güçlendiren uluslararası bir standart olarak kabul edilmektedir. Bu belge, organizasyonların etik değerlerini korumasına, şeffaf iş süreçleri oluşturmasına ve güvenilir bir çalışma ortamı yaratmasına yardımcı olmaktadır. ISO 37001, sertifikasına sahip firmalar, yolsuzlukla mücadelede etkin önlemler alarak hukuki sorumluluklarını yerine getirmektedir. 

ISO 37001 – Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi standardı, risk değerlendirmesi, iç denetim süreçleri, çalışan eğitimleri ve şeffaflık ilkeleri gibi konuları kapsamaktadır. İş dünyasında etik kuralların güçlendirilmesi, şirketlerin itibarı ve güvenilirliği açısından büyük önem taşımaktadır. ISO 37001, işletmelerin uluslararası arenada güvenilirliğini artırarak sürdürülebilir bir kurumsal yönetim anlayışını teşvik etmektedir.

ISO Belgesi Almanın Faydaları

ISO belgesi, işletmelere pek çok açıdan avantaj sağlamaktadır. Bu belge, işletmelerin faaliyetlerini belirli bir çerçevede standartlaştırmasına ve daha verimli hâle getirmesine yardımcı olmaktadır. Aşağıda, ISO belgesi faydalarını madde madde sıralanmaktadır:

• Ürün ve hizmetlerin kalitesini artırarak müşteri memnuniyetini sağlaması,
• İş süreçlerinin daha sistematik bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunması,
• Üretim ve tedarik süreçlerini optimize ederek maliyetleri azaltması,
• Tüketicilere kalite, güvenlik ve güvenilirlik konusunda garanti sunması,
• İşletmelerin ulusal ve uluslararası pazarda rekabet gücünü artırması,
• Süreçlerdeki yaygın problemleri çözerek iş verimliliğini yükseltmesi,
• Yenilikçi fikirlerin ve teknolojilerin işletmeye entegrasyonunu hızlandırması,
• İş uygulamalarını uzun vadede sürdürülebilir bir şekilde yönlendirmesi,
• Ülkeler arası ticaretin kolaylaştırılmasını ve daha adil bir ticaret sisteminin gelişmesini sağlaması,
• İşletmelerin yasal düzenlemelere ve sektörel standartlara uyum göstermesine yardımcı olması.

ISO belgesi, sunduğu faydalarla hem işletmelerin büyümesine hem de tüketicilerin güvenle alışveriş yapmasına olanak tanımaktadır.

ISO Belgesi Kimlere Verilir?

ISO belgesi, uluslararası standartlara uyum sağlamak isteyen ve belirli kalite gerekliliklerini yerine getiren kişi ve kurumlara verilmektedir. Geniş bir yelpazeye hitap eden ISO standardı ile çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşların bu belgeyi alabilmesi mümkün olmaktadır. Aşağıda, ISO belgesi alabilecek kişi ve kurumlar listelenmektedir:

• Kalite yönetimi ve üretim süreçlerinde verimlilik sağlamak isteyen üretim tesisleri,
• Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesini artırmak isteyen otel, restoran ve danışmanlık firmaları,
• Hastaneler, klinikler ve tıbbi laboratuvarlar gibi sağlık sektöründe faaliyet gösteren kuruluşlar,
• Okullar, üniversiteler ve eğitim merkezleri gibi eğitim kalitesini artırmak isteyen kurumlar,
• Veri güvenliği ve yazılım geliştirme süreçlerini standartlara uygun hâle getirmek isteyen firmalar,
• Gıda güvenliğini sağlamak isteyen üretici ve tedarikçi firmalar,
• Taşıma süreçlerini ve tedarik zinciri yönetimini optimize etmek isteyen firmalar,
• Vatandaşlara sunulan hizmetlerin kalitesini artırmak ve uluslararası standartlara uyum sağlamak isteyen kamu kuruluşları,
• Rekabet gücünü artırmak ve iş süreçlerini iyileştirmek isteyen KOBİ’ler,
• Proje yönetimini ve iş güvenliği standartlarını artırmak isteyen firmalar.

ISO belgesi, işletmelerin rekabet avantajı sağlamasına, müşteri güvenini kazanmasına ve uluslararası pazarlara açılmasına yardımcı olmaktadır. Belge almak isteyen tüm kişi ve kurumların belirlenen standartlara uygun hareket etmesi ve gerekli denetimlerden başarıyla geçmesi gerekmektedir.

ISO Belgesi Nereden ve Nasıl Alınır?

ISO belgesi almak, belirli adımları takip etmeyi gerektiren bir süreç olarak öne çıkmaktadır. İşletmelerin uluslararası kalite standartlarına uyum sağladığını gösteren önemli bir belge olan ISO sertifikasını almak için aşağıdaki aşamaların takip edilmesi gerekmektedir:

1. ISO Standartlarına Uyum Sağlamak: ISO belgesi almak isteyen işletmelerin öncelikle ilgili ISO standardının gerekliliklerine uyum sağlaması gerekmektedir. Örneğin, işletmenin kuruluş tarihinden itibaren 3 ay geçmesi, ISO belgesi gereklilikleri arasında yer almaktadır. Bu süreçte, işletmenin faaliyet alanına uygun ISO standardı belirlenmektedir. Yönetim sistemleri de bu standart doğrultusunda düzenlenmektedir.
2. Yönetim Sistemini İş Sürecine Entegre Etmek: Belge alımı öncesinde, işletmenin belirlenen standartlara göre bir yönetim sistemi oluşturması gerekmektedir. Bu sistem, iş süreçlerine entegre edilmektedir. Süreç, tüm departmanların katılımıyla uygulanmaktadır.
3. İç Denetim ve Değerlendirme Yapmak: ISO sertifikası almadan önce işletmenin iç denetim süreçlerini gerçekleştirmesi gerekmektedir. İç denetimler, işletmenin standartlara ne kadar uygun olduğunu değerlendirerek eksikliklerin giderilmesini sağlamaktadır.
4. Gerekli Belgeleri Toplamak: Belge başvuru adımına geçmeden önce, işletmenin kuruluşa sunmak için bazı dokümanları toplaması gerekmektedir. Bu belgeler; vergi levhası, imza yetkililerine ait imza sirküleri, ticaret veya sanayi sicili ya da esnaf kaydı ve son aya ait SGK hizmet dökümü olarak sıralanmaktadır.
5. Akredite Bir Belgelendirme Kuruluşuna Başvurmak: ISO belgesi almak için işletmelerin akredite bir belgelendirme kuruluşuna başvurması gerekmektedir. Uluslararası akreditasyon kurumları tarafından yetkilendirilen ISQ ve TÜRKAK gibi kuruluşlar, işletmenin standartlara uygunluğunu denetlemektedir.
6. Belgelendirme Denetim Sürecinden Geçmek: Belgelendirme kuruluşu, başvurunun ardından 2 aşamalı bir denetim süreci gerçekleştirmektedir. İlk aşamada dokümantasyon incelenmektedir. İkinci aşamada ise saha denetimleri yapılmaktadır. Denetim sonucunda herhangi bir uygunsuzluk tespit edilirse bu eksikliklerin giderilmesi istenmektedir.

Denetim süreci başarıyla tamamlandıktan sonra işletmeye ISO belgesi verilmektedir. Bu belge, belirli bir süre geçerli olmaktadır. Sertifikanın güncel kalabilmesi için işletme, düzenli olarak denetlenmektedir.

ISO Belgesi ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

ISO Belgesi Hangi Sektörlerde Geçerlidir?

ISO belgesi; üretim, hizmet, gıda, inşaat, lojistik, otomotiv, enerji ve bilgi teknolojileri gibi birçok sektörde geçerlidir. Üretim ve imalat sektöründe kaliteyi artırmak, hizmet sektöründe müşteri memnuniyetini sağlamak, gıda sektöründe hijyen standartlarına uyum sağlamak amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır. Ayrıca kamu hizmetleri ve sağlık gibi alanlarda da süreçlerin iyileştirilmesi ve uluslararası standartlara uyum sağlanması için ISO belgeleri, önemli bir rol oynamaktadır.

ISO Belgesi Almak Ücretli mi?

Evet, ISO belgesi almak ücretlidir. ISO belgesi maliyeti, belgelendirme kuruluşuna ve kuruluşun büyüklüğüne göre değişiklik göstermektedir. Ayrıca ISO belgesinin yenilenmesi de ücrete tabi tutulmaktadır.

ISO Belgesi Almak Zorunlu mu?

Hayır, yasal olarak ISO belgesi alma zorunluluğu bulunmamaktadır. Şirketlerin faaliyet gösterebilmeleri için bu belgeyi edinmeleri şart değildir. Ancak bazı sektörlerde veya müşteri taleplerine bağlı olarak belgeye sahip olmak avantaj sağlayabilir.

ISO Belgesi Almak Ne Kadar Sürer?

ISO belgesi almak birkaç ay sürebilir. Ancak bu süre, bir yıla, hatta daha uzun bir zamana da yayılabilir. ISO sertifikası almanın süresi, organizasyonun hazırlık düzeyine, denetimlerin zamanlamasına ve işletmenin büyüklüğüne bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Hazırlık aşamasının ne kadar iyi yapıldığı da sürenin belirlenmesinde önemli bir etkendir. ISO belgesi alma süresinin organizasyona özel olduğunu ifade etmek gerekmektedir. Bu yüzden detaylı bilgi için başvuru yapacağınız belgelendirme kuruluşu ile iletişim kurmanızda fayda bulunmaktadır.

ISO Belgesinin Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

ISO belgesi geçerlilik süresi, standart türü fark etmeksizin 3 yıl olarak bilinmektedir. Bu süre zarfında her yıl ara denetimler yapılmaktadır.

ISO Belgesi İptal Edilebilir mi?

ISO belgesi iptali, belgenin geçerlilik süresinin dolması, denetimdeki eksiklerin giderilmemesi, iptal talebi veya belgenin gereksiz hâle gelmesi durumunda gerçekleştirilir. İptal süreçleri, ilgili belgelerin kontrol prosedürlerine göre yapılmalıdır. İptal edilen belgelerin orijinal kopyaları üzerinde “İPTAL” ibaresi yer almaktadır. İşletmeler, belgelerinin durumunu ve gerekliliğini düzenli olarak gözden geçirmelidir.

ISO Belgesinin Sahte Olup Olmadığını Nasıl Anlayabilirim?

ISO belgesinin sahte olup olmadığını anlamak için öncelikle belgeye ait faturanın kontrol edilmesi gerekmektedir. Belgeyi veren firmanın düzenlediği resmî fatura, sertifikanın doğruluğunu kanıtlamaktadır. Fatura yoksa belgenin geçerliliğinden şüphe edilmelidir. Bunun yanı sıra belge üzerinde yer alan bilgiler de dikkatlice incelenmelidir. Belgelendirme kuruluşunun adı, akreditasyon logosu ve belge numarası gibi unsurların eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. Sahte belgeyi ayırt etmenin bir diğer yolu ise belge üzerindeki internet adresinden sorgulama yapmaktır. Belge üzerinde yer alan numara, belgelendirme kuruluşunun web sitesindeki sorgulama menüsüne girilerek doğrulanabilir. Eğer belge TÜRKAK akreditasyonlu ise üzerinde TÜRKAK logosu ve yetki numarası bulunmalıdır. TÜRKAK’ın resmî web sitesi üzerinden belgelendirme kuruluşunun yetkisi kontrol edilerek belgenin geçerliliği teyit edilebilir. Ayrıca belgelendirme kuruluşunun güvenilirliği de araştırılmalıdır. Kuruluşun uluslararası veya ulusal akreditasyon kurumları tarafından yetkilendirilmiş olması gerekmektedir. Bu adımları takip ederek sahip olunan ISO belgesinin sahte olup olmadığı güvenilir bir şekilde anlaşılabilir.