GTIN Nedir? Türleri, Yapısı ve Kullanım Alanları (2025)

Bir ürünün doğru şekilde tanımlanması ve izlenmesi, işletmelerin küresel pazarda daha görünür olmasında kritik bir rol oynamaktadır. Bu noktada Global Ticari Ürün Numarası (GTIN), işletmelerin ürünlerini uluslararası standartlara uygun şekilde tanımlayarak hem güvenli hem de hızlı bir şekilde ticaret yapmalarını kolaylaştırmaktadır. Bu sistem, stok takibi ve lojistik süreçlerinizi optimize etmenin yanı sıra, tüketici güvenliği ve sahteciliği önlemek adına büyük öneme sahiptir.

Bu içeriğimizde, GTIN’in ne olduğu, avantajları, neden e-ticaret ve perakende işletmeleri için önemli olduğu, türleri ve ürünlerin tanımlanmasındaki rolü hakkında detaylı bilgiler bulacaksınız. Keyifli okumalar dileriz!

GTIN Nedir?

Global Ticari Ürün Numarası (GTIN), ürünlerin dünya genelinde tanımlanmasını sağlayan, uluslararası standart bir numaralandırma sistemidir. Bu sistem, Küresel Ticari Ürün Numarası (KTÜN) olarak da bilinmektedir. Uluslararası standartlara uygunluk sağlayan sistem, ürünlerin ve hizmetlerin benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlamaktadır. GTIN kodları 8, 12, 13 ya da 14 haneli olabilmektedir. Ayrıca bu kodlar, barkod etiketi formatında kullanılmaktadır.

GTIN, ürünlerin küresel ölçekte tanımlanması ve izlenmesi için standart bir kodlama yöntemi sunmaktadır. GTIN kodları hem üreticiler hem de perakendeciler için önemli bir araç olup global ticarette standardizasyonu ve verimliliği artırmaktadır.

GTIN’in Amacı Nedir?

Ürün kategorilendirmeye yarayan bu kodun amacı, ürünlerin küresel çapta ticari standartlara uygun bir şekilde tanımlanmasını sağlamaktır. Bu kodlama sistemi, ürünlerin her aşamada doğru bir şekilde tanımlanmasını ve izlenmesini kolaylaştırmaktadır. GTIN, perakende satış noktalarından lojistik süreçlere kadar birçok alanda kullanılmaktadır. Ayrıca ürünlerin uluslararası ticaretinde veri doğruluğunu artırmaktadır. Bu standart, stok takibini, ürün yönetimini, envanter kontrolünü ve satış işlemlerini daha etkili hâle getirmektedir. Ayrıca sahte ürün önleme konusunda ve tüketici güvenliğinin artırılmasına da yardımcı olmaktadır.

GTIN’in Avantajları

Dijital dönüşümün beraberinde getirdiği GTIN’in avantajları arasında ürünlerin küresel ölçekte tanımlanması ve izlenmesi kolaylığı bulunmaktadır:

• Bu sistem, perakende ve e-ticaret süreçlerinde ürün veri yönetiminde doğruluğu artırarak işlem hızını iyileştirmektedir.
• Tedarik zinciri yönetiminde hataları mümkün olduğunca azaltarak stok yönetimini ve envanter optimizasyonunu sağlamaktadır.
• GTIN kullanımı, uluslararası ticaretin düzenlenmesine katkıda bulunmaktadır. Böylece sahte ürünlerin tespit edilmesine de yardımcı olmaktadır.

Bütün bunların yanı sıra bu sistemi kullanmak, müşterilere ürün bilgisini hızlı ve doğru bir şekilde sunarak tüketici memnuniyetini artırmaktadır.

GTIN Türleri Nelerdir?

GTIN türleri, ürünlerin tanımlanması için kullanılan çeşitli formatları içerir. Başlıca GTIN türleri; UPC, EAN, JAN, ISBN ve ITF-14 olarak bilinmektedir. Her bir tür, belirli ürün ve kullanım gereksinimlerine göre yapılandırılmıştır. Ayrıca ürün sınıflandırmasına göre ayrılan bu türler, ticaretin çeşitli alanlarında işlevsel çözümler sunmaktadır. Başlıca GTIN türlerine aşağıda göz atabilirsiniz.

UPC

UPC, yani Universal Product Code, GTIN-12 formatında bir ürün kodudur. Bu ürün kodu, her bölgeye özgü bir kod olmamasıyla öne çıkmaktadır. Çünkü bu kod, yalnızca ABD ve Kanada’da kullanılmaktadır. UPC kodu, 12 haneli bir numara içermektedir. Bu kod, ürünlerin perakende satış noktalarında hızlı bir şekilde tanımlanmasını sağlamaktadır. UPC, ürünlerin barkodları aracılığıyla okunmaktadır. Bu kod, satış, envanter doğruluğunu sağlama gibi işlemlerde kullanılmaktadır. UPC, tüketici ürünlerinin izlenebilirliğini ve ticaretin etkinliğini artırmak amacıyla yaygın olarak tercih edilmektedir. Bu kod hem üreticiler hem de perakende satış yapan işletmeler için veri doğruluğu ve işlem hızını geliştirmektedir.

EAN

EAN (European Article Number) veya bilinen bir diğer adıyla GTIN-13, uluslararası düzeyde yaygın olarak kullanılan bir ürün kodlama sistemidir. 13 haneli olan bu format, özellikle Avrupa’da tercih edilmektedir. EAN, ürünlerin barkodları aracılığıyla tanımlanmasını sağlamaktadır. EAN kodu, perakende, lojistik ve tedarik zinciri görünürlüğünde kullanılmaktadır. EAN kodları, ürünlerin hızlı ve doğru bir şekilde taranmasını ve izlenmesini mümkün kılmaktadır. Bu sistem, uluslararası ticarette veri uyumunu ve işlem verimliliğini artırarak global pazarlar arasında standartlaşmayı sağlamaktadır. 

JAN

JAN, yani Japanese Article Number, bölgeye özgü bir diğer kodlama sistemidir. Bu, Japonya’da kullanılan bir ürün kodlama sistemidir ve GTIN-13 formatında olup EAN-13 ile de uyumludur. Japonya’daki ürünlerin tanımlanması ve izlenmesi için kullanılan bu sistem, Japon pazarındaki ürünlerin küresel standartlarla uyumlu bir şekilde kodlanmasını sağlamaktadır. JAN, ürünlerin barkodları aracılığıyla hızlı bir şekilde tanımlanmasını ve işlemlerin etkin bir şekilde yönetilmesini mümkün kılmaktadır. Bu kod, Japonya’da perakende satış noktalarında, lojistik ve tedarik zinciri yönetiminde yaygın olarak kullanılmaktadır.

ISBN

ISBN (International Standard Book Number), kitaplar için özel olarak tasarlanmış bir GTIN formatıdır. 13 haneli olan ISBN, kitapların uluslararası düzeyde benzersiz kodlanmasını sağlamaktadır. ISBN, kitapların yayınevlerinden dağıtımına kadar her aşamada izlenebilirliğini artırarak stok yönetimini kolaylaştırmaktadır. Yayıncılık endüstrisinde geniş bir kullanım alanına sahip olan ISBN, online kitap satışı için veri doğruluğunu sağlamaktadır. ISBN, kitapların global ticaretinde standart bir ürün tanımlama sistemidir.

ITF-14

ITF-14 (Interleaved 2 of 5) veya GTIN-14, ambalaj seviyesinde veya toptan satışlarda kullanılan bir GTIN formatıdır. 14 haneli numaralardan oluşarak lojistik ve tedarik zinciri yönetiminde tercih edilmektedir. ITF-14, ürünlerin paletler veya büyük koli gibi toplu ambalajlarda tanımlanmasını sağlamaktadır. Bu sistem, ürünlerin izlenebilirliğini ve yönetimini iyileştirmektedir. Ayrıca stok kontrolü ve lojistik süreçlerinde verimlilik sağlamaktadır. ITF-14 kodları, barkod formatında bulunarak büyük ölçekli ürünlerin etkin bir şekilde yönetilmesini desteklemektedir.

Global Ticari Ürün Numarasının Yapısı

GTIN kodları, ürünlerin türüne ve kullanım amacına göre dört farklı uzunlukta olabilmektedir. Bunları ürün hiyerarşisine göre GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ve GTIN-14 şeklinde sıralamak mümkündür. GTIN kodları, ürünlerin tanımlanması, izlenmesi ve ticari süreçlerde güvenli bir şekilde işlem görmesi için küresel bir standart sağlamaktadır. Aşağıda global ticari ürün numaralarının yapısını ve ürün listesini detaylıca inceleyebilirsiniz.

GTIN-13 Yapısı ve Özellikleri

GTIN-13, dünyada en yaygın kullanılan GTIN formatlarından biri olup perakende sektöründe tercih edilmektedir. 13 haneli bir sayısal dizinden oluşan bu kod, Avrupa’da EAN-13 olarak da bilinmektedir. GTIN-13’ün yapısı, üç ana bileşenden oluşmaktadır. Bunlar; ülke veya GS1 önek kodu, firma kodu ve ürün kodudur. Ülke veya GS1 önek kodu, ilk 3 hane olup ürünün hangi ülke veya bölgeye ait olduğunu göstermektedir.

Firma kodu, 4 ilâ 5 hane arasında değişerek belirli bir üreticiye tahsis edilmektedir. Ürün kodu ise kalan 5 ilâ 6 haneyi oluşturarak firmanın belirli bir ürününü tanımlamaktadır. GTIN-13’ün son hanesi ise kontrol basamağıdır. Bu hane, kodun doğruluğunu kontrol etmek amacıyla hesaplanmaktadır. GTIN-13, ürünlerin küresel pazarlarda tanımlanmasını ve ticari süreçlerin verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.

GTIN-12 (UPC) Yapısı ve Özellikleri

GTIN-12, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada’da yaygın olarak kullanılan bir ürün kodlama standardıdır. Universal Product Code (UPC) olarak da bilinmektedir. Bu kod, 12 haneli bir sayısal diziden oluşup GTIN ailesinin bir parçasıdır. GTIN-12’nin yapısı, GS1 önek kodu, firma kodu, ürün kodu ve kontrol basamağından oluşmaktadır. İlk 5 hane, GS1 önek kodu olup ürünün üretildiği ülkeyi veya bölgeyi tanımlamaktadır. 5 haneli firma kodu ise belirli bir üreticiye ait ürünleri tanımlamaktadır.

Ürün kodu, firmanın spesifik bir ürününü tanımlamak için kullanılan beş haneli bir numaradır. Kontrol basamağı da GTIN-12 kodunun doğruluğunu kontrol etmek için kullanılan bir algoritmaya dayanmaktadır. GTIN-12, özellikle perakende satış noktalarında ürünlerin hızlı ve doğru bir şekilde tanımlanmasını sağlamaktadır.

GTIN-14 (ITF-14) Yapısı ve Özellikleri

GTIN-14, ambalaj seviyesinde veya toptan satışlarda kullanılan bir GTIN formatıdır. Bu kod, 14 haneli bir sayısal dizinden oluşmaktadır. Genellikle de ITF-14 barkod formatında kullanılmaktadır. GTIN-14’ün yapısı, uygulama göstergesi, GS1 önek kodu, firma kodu, ürün kodu ve kontrol basamağından oluşmaktadır. İlk hane, uygulama göstergesi olup kodun hangi paketleme seviyesine ait olduğunu belirtmektedir. GS1 önek kodu, ürünün hangi ülkeye veya bölgeye ait olduğunu gösteren 3 haneli bir koddur. 

Firma kodu, üretici bilgisine ait dört ila beş haneli bir koddur. Ürün kodu ise firmanın belirli bir ürününü tanımlamak için kullanılan 5 ilâ 6 haneli bir sayıdır. Son hane olan kontrol basamağı ise kodun doğruluğunu kontrol etmek amacıyla hesaplanmaktadır.

GTIN-8 Yapısı ve Özellikleri

GTIN-8, küçük boyutlu ürünlerde veya ambalajlarda kullanılan bir GTIN formatıdır. Bu kod, 8 haneli bir sayısal dizinden oluşmaktadır. Üstelik küçük alanlarda bile ürünlerin tanımlanmasını mümkün kılmaktadır. GTIN-8’in yapısı, GS1 önek kodu, ürün kodu ve kontrol basamağından oluşmaktadır. İlk üç hane, GS1 önek kodunu temsil etmektedir. Bu, ürünün hangi ülke veya bölgeye ait olduğunu göstermektedir. Bunu izleyen dört haneli ürün kodu, firmanın belirli bir ürününü tanımlamaktadır. Son hane olan kontrol basamağı ise GTIN-8 kodunun doğruluğunu kontrol etmek için kullanılan bir algoritma ile hesaplanmaktadır. 

GTIN-8, özellikle ambalaj boyutunun sınırlı olduğu durumlarda tercih edilerek ürünlerin küresel standartlarda tanımlanmasını sağlamaktadır. Bu kod, perakende satış noktalarında küçük ürünlerin hızlı ve doğru bir şekilde tanımlanmasını desteklemektedir.

Türkiye’de GTIN Nasıl Alınır?

Türkiye’de GTIN almak, ürünlerin küresel standartlara uygun olarak tanımlanması ve izlenmesi için gereklidir. GTIN kodları, GS1 Türkiye aracılığıyla alınmaktadır. GS1 sisteminin Türkiye’deki yasal temsilcisi ise Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)’dir. Bu sistemin bir parçası olmak için şu adımları takip etmek gerekmektedir:

1. Öncelikle GS1 Türkiye’ye üye olunması gerekmektedir.
2. Üyelik için firmanın faaliyet belgesi, vergi levhası gibi resmî evraklarla birlikte TOBB’a başvuruda bulunulmaktadır.
3. Kayıt sürecinde başvuru kabul edildikten sonra firmanıza GS1 Firma Numarası tahsis edilmektedir. Bu numara, GTIN kodlarının oluşturulmasında kullanılmaktadır.
4. TOBB, kayıt ücreti haricinde size farklı paketler sunarak GTIN numarası almanızı mümkün kılmaktadır.

GTIN kodları, ürünlerin barkodlarına dönüştürülerek ambalajlara yerleştirilmektedir. Bu barkodlar, perakende satış noktalarında, tedarik zincirlerinde ve e-ticaret platformlarında ürünlerin kolayca tanımlanmasını ve izlenmesini sağlamaktadır. GTIN almak, firmalara sadece Türkiye’de değil, uluslararası ticarette de rekabet avantajı sağlamaktadır. TOBB, ayrıca GTIN kodlarının doğru kullanımı, barkodların basımı ve ürünlerin tanımlanması konusunda eğitim ve danışmanlık hizmetleri de sunmaktadır. Bu hizmetler, firmaların GTIN süreçlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmaktadır. Türkiye’de GTIN almak, ürünlerin küresel pazarlarda tanınmasını ve güvenli bir şekilde izlenmesini sağlayarak ticari süreçleri kolaylaştırmaktadır.

GTIN Kodu Nasıl Doğrulanır?

GTIN kodlarının doğrulanması, ürünlerin doğru ve geçerli bir şekilde tanımlanmasını sağlamak için önem taşımaktadır. Barkod doğrulaması, GS1 tarafından sunulan GEPIR (Global Electronic Party Information Registry) gibi çevrim içi araçlar veya GS1’in yerel temsilcilikleri aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Bu doğrulama süreci, GTIN kodunun doğru yapıda olup olmadığını, ilgili ürünle eşleşip eşleşmediğini ve kayıtlı bir firma tarafından oluşturulup oluşturulmadığını kontrol etmektedir.

Doğrulama sırasında, kodun 8, 12, 13 veya 14 haneli olup olmadığı, doğru bir kontrol basamağına sahip olup olmadığı ve uygun GS1 standartlarına uyup uymadığı kontrol edilmektedir. Ürün doğrulama işlemi, ürünün tedarik zincirinde doğru şekilde izlenmesini, yanlış tanımlamalar ve sahte ürün risklerinin azaltılmasını sağlamaktadır. İşletmeler, bu doğrulama işlemi ile ürün bilgilerinin doğruluğunu garanti altına alabilmektedir. 

GTIN Kodunun Okunması ve Anlaşılması

GTIN kodları, 8 ilâ 14 haneli sayılardan oluşmaktadır. Bu kodların her hanesi belirli bir anlam taşımaktadır. Kodun başındaki haneler, ülke ve GS1 organizasyonunun verdiği firma kodunu temsil etmekte olup, ürünün hangi ülkeye veya firmaya ait olduğu anlaşılmaktadır. Bu durumu şöyle özetlemek mümkündür:

• GTIN-12, UPC olarak bilinen kodları içermektedir. UPC kodu, ABD ve Kanada’da kullanılmaktadır.
• GTIN-13, EAN-13 olarak da adlandırılmaktadır. Bu kod türü, çoğu ülkede yaygın olarak tercih edilmektedir.
• GTIN-14 ambalaj seviyesinde veya toptan satışlarda kullanılmaktadır.

GTIN kodlarının son hanesi ise kontrol basamağıdır. Son basamak, kodun doğruluğunu kontrol etmeye yarayan bir algoritmaya dayanmaktadır. Bu sayede GTIN kodları, ürünlerin küresel olarak tanımlanmasını ve izlenmesini sağlamaktadır.

GTIN Kodları Hangi Alanlarda Kullanılıyor?

GTIN kodları, ticaretin birçok alanında kullanılarak ürünlerin küresel olarak tanımlanmasını sağlamaktadır. Dolayısıyla bu kodların hemen hemen bütün alanlarda kullanılabileceğini belirtmek gerekmektedir. GTIN kodlarının kullanım alanlarını aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür:

Perakende

Perakende sektörü, GTIN kodlarının en yaygın kullanıldığı alanlardan biridir. Bu kodlar, ürünlerin hızlı ve doğru bir şekilde taranmasını, stok yönetimini ve fiyatlandırmayı kolaylaştırdığından, perakende sektörünü optimize etmektedir. Örneğin, büyük bir süpermarket zinciri, GTIN kodları sayesinde raflarda stok takibini ve kasa işlemlerini optimize ederek müşteri memnuniyetini artırabilir.

E-Ticaret 

E-ticaret platformları da ürün bilgi yönetimi (PİM) standart bir formatta sunmak için GTIN kodlarını kullanmaktadır. Bu da müşteri deneyimini iyileştirerek sahte ürünlerin önüne geçmektedir. Çevrim içi bir pazar yeri, GTIN kodları sayesinde her ürün için doğru bilgileri sunarak alıcıların güvenli alışveriş yapmasını sağlayabilir.

Sağlık ve Tıbbi Hizmetler

Sağlık sektörü, ilaçlar ve tıbbi cihazlar gibi kritik ürünlerin izlenmesi ve güvenliğinin sağlanması için de GTIN kodlarını kullanmaktadır. Örneğin, bir ilaç firması, ürettiği her parti ilaca GTIN kodu vererek ilaçların dağıtım sürecinde takip edilebilirliğini kolaylaştırabilir.

Tedarik Zinciri Yönetimi

GTIN kodları, tedarik zinciri yönetiminde ürünlerin üretimden nihai tüketiciye kadar her aşamada izlenebilirliğini sağlamaktadır. Örneğin lojistik şirketleri, GTIN kodlarını kullanarak ürünlerin taşınması sırasında her aşamayı takip edip bu sayede teslimatların zamanında yapılmasını sağlamaktadır.

Bu geniş kullanım alanları, GTIN kodlarının ticaret, güvenlik ve lojistikte ne kadar önemli olduğunu göstermektedir.

GTIN Kodu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

GS1 Nedir?

GS1, ticari ürünlerin, yerlerin, taşıma birimlerinin ve demirbaşların standart olarak tanımlanıp bilgi sistemlerine otomatik veri toplama aracılığıyla aktarılmasını sağlayan küresel veri ve uygulama standartlarını sunmaktadır. Barkod teknolojileri temelli olan GS1, firmaların ürünlerini küresel ölçekte tanımlayabilmesi için gerekli alt yapıyı sağlamaktadır.

Barkod kullanmak isteyen firmalar, GS1 Türkiye’ye başvurarak bir GS1 Firma Numarası almaktadır. Bu numara, Küresel Ticari Ürün Numarası (GTIN) oluşturmada kullanılırken, ürünlerin benzersiz olarak tanımlanmasını da sağlamaktadır.

GTIN Kodu Almanın Maliyeti Nedir?

GTIN lisans ücretleri, spesifik bir ücrete tabi değildir. Lisanslama ücreti, işletmenin ciro miktarına, yeni kurulup kurulmadığına ve barkodun basamak sayısına göre değişiklik göstermektedir. Örneğin, 2023 senesinde 12 basamaklı bir numara için fiyat bilgisi, cirosu 100 bin TL altında olan ve yeni kurulan firmaların 1.344 TL harç ücreti ödemesi gerekmektedir. 100 bin TL üzeri şirketler için ise aynı kodun harç ücreti 1.848 TL’dir.

11 basamaklı numaranın harç ücreti, cirosu 100 bin TL altında olanlar için 2.112 TL’dir. Aynı işletmeler, 10 basamaklı numara için ise 3.060 TL ödemektedir. Cirosu 100 bin TL’nin üstünde olan işletmeler, 11 basamaklı numaraya 4.224 TL harç ücreti ödemek zorundadır. 10 basamaklı numaralarda cirosu 100 bin ilâ 1 milyon TL arasında olanlar, 4590 TL harç bedeli ödemektedir. Ayrıca barkodların kaç adet olduğu da maliyet konusunda öne çıkmaktadır. Ödenecek harç ücretleri, GS1 Barkod Kurumu tarafından belirlenmektedir. Siz de işletmeniz için detaylı barkod maliyeti araştırması yaparken bu kurumun resmî web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

GTIN Kodları ve QR Kodları Arasındaki Fark Nedir?

GTIN kodları, barkodlar aracılığıyla kullanılmaktadır. Bu kodlar, ürünlerin benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlamaktadır. Barkodlar, paralel çizgilerden oluşan ve sınırlı miktarda veri depolayan 1D kodlar olarak tanımlanmaktadır. Bu kodlar, ürün kimliği ve ticari bilgileri içermekte olup barkod okuyucular tarafından yatay olarak taranmaktadır.

Öte yandan QR kodları, iki boyutlu (2D) kodlar olup kare şekli içinde daha fazla veri depolayabilmektedir. QR kodları hem dikey hem de yatay olarak taranabilmektedir. Üstelik hasar görse bile %30’a kadar olan bozulmalarda bile çalışmaya devam etmektedir. Ayrıca QR kodları, şifreleme özelliği ile daha yüksek güvenlik sunmaktadır. Bu farklar, her iki kodun kullanım amacına göre farklı alanlarda tercih edilmesini sağlamaktadır.

UPC ile GTIN Arasındaki Fark Nedir?

UPC (Universal Product Code) ve GTIN arasındaki temel fark, kullanım alanları ve kapsamlarıdır. UPC, Amerika ve Kanada’da yaygın olarak kullanılan 12 haneli bir barkod sistemidir. Üstelik UTC, yalnızca perakende ürünlerini tanımlamak için geliştirilmiştir. GTIN ise daha küresel bir standardı kapsayarak dünya genelindeki ürünlerin benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlamaktadır.

UPC, GTIN’nin bir alt kümesi olarak kabul edilmektedir. Dolayısıyla GTIN’nin bir parçası olarak işlev görmektedir. GTIN, küresel ticaretin artmasıyla birlikte ürünlerin uluslararası tanımlanmasında ve izlenmesinde daha geniş bir kullanım alanı sunmaktadır. UPC, daha çok yerel pazarlarda kullanılırken GTIN, küresel pazarlarda geniş bir uygulama alanına sahiptir. Bu nedenle GTIN, daha yaygın olarak tercih edilmektedir.

GTIN ve MPN Arasındaki Fark Nedir?

GTIN ve MPN (Manufacturer Part Number), ürünleri tanımlamak için kullanılan iki farklı numaralandırma sistemidir. GTIN, küresel ticarette ürünleri benzersiz şekilde tanımlamak için GS1 tarafından geliştirilen standart bir koddur. Bu kod, bir ürünün dünya genelinde tanınmasını ve izlenmesini sağlamaktadır. GTIN, ürünlerin tedarik zinciri boyunca takibini kolaylaştırmaktadır. Ayrıca bu sistem, barkod olarak basılmaktadır.

Öte yandan MPN, bir üreticinin belirli bir ürünü tanımlamak için kullandığı özel bir numaradır. MPN, üreticiye özgü olup bir ürün ailesi içinde çeşitli varyantları ayırt etmek için kullanılmaktadır. MPN, GTIN’ye göre daha özelleşmiş bir tanımlayıcıdır. Ayrıca MPN, üreticinin kendi iç bünyesinde operasyonel verimlilik ve tedarik süreçlerinde kullanılmaktadır. Kısacası, GTIN küresel bir kimlik sağlarken MPN, daha çok üreticiye yönelik spesifik bir tanımlama işlevi görmektedir.

GTIN Kodları ve Seri Numaraları Arasındaki Fark Nedir?

GTIN kodları ve seri numaraları, ürünleri tanımlamak için kullanılan iki farklı sistemdir. GTIN kodları, bir ürün türünü küresel ölçekte benzersiz olarak tanımlayan bir kimlik numarasıdır. Bu numara, aynı türdeki tüm ürünlerde aynıdır. Örneğin, aynı modelde üretilen tüm cep telefonları için aynı GTIN kodu kullanılmaktadır.

Seri numaraları ise aynı ürün türü içinde her bir birimi benzersiz kılmak için kullanılmaktadır. Her bir ürüne, üretim sırasında farklı bir seri numarası atanmaktadır. Atanan bu numara, o ürünün izlenebilirliğini sağlamaktadır. Seri numaraları, özellikle garanti, üretim tarihi takibi ve geri çağırma süreçlerinde önemli rol oynamaktadır. GTIN kodları, bir ürünün genel tanımını yaparken seri numaraları, o ürünün özel olarak izlenmesini sağlamaktadır. Bu nedenle GTIN kodları, ürünlerin tanımlanması için seri numaraları ise ürünlerin takibinde kullanılmaktadır.

GTIN Kodu Olmadan Ürün Satabilir miyim?

GTIN kodu olmadan ürün satışı mümkündür. Ancak özellikle çevrim içi pazar yerlerinde ve büyük perakendecilerde bu durum, bazı kısıtlamalara yol açabilmektedir. GTIN kodu, ürünlerin benzersiz olarak tanımlanmasını sağlamaktadır. Bu sayede de tedarik zinciri boyunca ürünlerin izlenebilirliği artırılmaktadır.

Amazon, eBay gibi birçok büyük e-ticaret pazaryeri, ürünlerin doğru bir şekilde listelenmesi ve tüketiciler tarafından kolayca bulunabilmesi için GTIN kodunu zorunlu tutmaktadır. Eğer ürününüz için bir GTIN kodu almazsanız bu platformlarda satış yapma şansınız düşebilir veya ürünlerinizin listelenmesi reddedilebilir. Ayrıca bu kod, global pazarda tanınmanızı ve ürünlerinizin diğer benzer ürünlerden ayrılmasını sağlamaktadır. Dolayısıyla, uzun vadeli ve geniş bir müşteri kitlesine ulaşmak isteyen işletmeler için bu kodun kullanımı önerilmektedir.

GTIN Kodu ile İlgili Hatalar Nasıl Giderilir?

Kodlama hataları; yanlış kod ataması, çift kod kullanımı veya barkod yazıcısında hatalı formatlama olarak sıralanabilmektedir. Barkod oluşturma sırasında yapılan bu tür hatalar, ürünlerin doğru bir şekilde tanımlanmasını ve izlenmesini zorlaştırmaktadır. Hataları gidermek için öncelikle GS1 standartlarına uygun olarak doğru GTIN numaralarının kullanılması gerekmektedir. Yanlış veya hatalı bir GTIN kodu kullanılmışsa ilgili ürün için doğru bir GTIN kodu belirlenmeli ve tüm sistemlerde bu kod güncellenmelidir.

Ayrıca GTIN kodlarının doğru şekilde formatlanması da önem taşımaktadır. Örneğin, hane sayısının GS1 standartlarına uygun olması gerekmektedir. Eğer GTIN kodu bir veri tabanına yanlış girildiyse bu durum, sistem üzerinden düzeltilmeli ve tekrar doğrulama yapılmalıdır. Böylece, ürünlerin tedarik zincirinde sorunsuz bir şekilde izlenmesi ve yönetilmesi sağlanabilmektedir.

GTIN Kodları ile Hangi Bilgilere Ulaşılabilir?

GTIN kodları, ürün hakkında birçok önemli bilgiye ulaşılmasını sağlamaktadır. Bu bilgiler arasında; ürünün adı, markası, üreticisi, boyutları, ağırlığı, ambalaj bilgileri ve ürün özellikleri yer almaktadır. Ayrıca GTIN kodları, ürünün üretildiği yer ve üretim tarihi gibi üretim detaylarını da içerebilmektedir. Tedarik zinciri boyunca bu kodlar, ürünlerin izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırmaktadır.

GTIN Kodları RFID ile Kullanılabilir mi?

GTIN kodları, RFID (Radio Frequency Identification) teknolojisi ile birlikte kullanılabilmektedir. RFID, radyo frekansları aracılığıyla veri iletimi sağlayarak ürünlerin izlenmesini kolaylaştırmaktadır. GTIN kodları, RFID etiketlerine entegre edilerek ürünlerin tedarik zinciri boyunca daha hızlı ve verimli bir şekilde tanımlanmasını sağlamaktadır. Bu ürün entegrasyonu, özellikle büyük hacimli envanter yönetimi gerektiren sektörlerde avantaj sağlamaktadır.

RFID teknolojisi, GTIN kodlarının uzaktan okunabilmesini ve çok sayıda ürünün aynı anda taranabilmesini mümkün kılmaktadır. Böylece envanter sayımı, depo yönetimi ve lojistik yönetimi daha hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Ayrıca GTIN kodlarının RFID ile kullanımı, ürün güvenliği ve sahteciliğe karşı koruma sağlayarak tedarik zincirindeki her aşamanın daha şeffaf ve izlenebilir olmasına katkıda bulunmaktadır.

GTIN Kodu Ne Zaman Yenilenmelidir?

GTIN kodları, bir ürünün temel özelliklerinde önemli bir değişiklik yapıldığında yenilenmelidir. Örneğin ürünün boyutları, ağırlığı veya ambalajı değiştirildiğinde, mevcut GTIN kodu artık ürünü doğru bir şekilde temsil edemeyebilir. Benzer şekilde, ürünün içeriğinde veya formülasyonunda değişiklik yapılması durumunda da yeni bir GTIN kodu oluşturulması gerekmektedir. Bu, tüketicilerin ve tedarik zinciri ortaklarının ürünü doğru bir şekilde tanımlamasını sağlamaktadır. Ayrıca bir ürünün pazarlama stratejisinde veya satış kanalında önemli bir değişiklik yapıldığında da GTIN kodunun yenilenmesi gerekebilmektedir.

GTIN kodunun doğru ve güncel olması, tedarik zincirinde sorunsuz bir bilgi akışı ve ürün izlenebilirliği açısından büyük öneme sahiptir. Bu nedenle, ürünlerde yapılan her türlü temel değişiklikte GTIN kodunun yenilenmesi tavsiye edilmektedir.

GTIN Kodları Kaç Hanelidir?

GTIN kodları, 8 ilâ 14 hane arasında olabilmektedir. Kullanılan hane sayısı, ürünün türüne, pazar yerine ve coğrafi bölgeye göre değişiklik göstermektedir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri’nde 12 haneli UPC kodları yaygın olarak kullanılıp bu kodlar, GTIN-12 olarak bilinmektedir. Avrupa’da ise 13 haneli EAN kodları tercih edilip GTIN-13 olarak adlandırılmaktadır. Daha kısa ürün numaraları için GTIN-8 kullanılmaktadır. Bu kod, hacmen küçük ürünler için uygundur. GTIN-14 ise ambalaj seviyesinde veya toptan satışlarda kullanılmaktadır.

GTIN kodlarının hane sayısı, GS1 organizasyonu tarafından belirlenmiş olup her ürünün benzersiz ve küresel bir kimliğe sahip olmasını sağlamaktadır. Bu kodlar, barkod formatında yazılarak perakende satış noktalarında veya tedarik zincirinde taranabilmektedir.

GTIN Kodları Hangi Ürünler için Zorunludur?

GTIN kodları, geniş ölçekte dağıtımı yapılan ve perakende sektöründe satılan ürünler için zorunlu tutulmaktadır. Büyük perakende zincirleri, e-ticaret platformları ve süpermarketler, ürünlerin doğru bir şekilde izlenebilmesi ve tedarik zinciri boyunca kolayca tanımlanabilmesi için GTIN kodlarının kullanılmasını gerektirmektedir. Gıda, içecek, elektronik, giyim ve sağlık ürünleri gibi yaygın olarak satılan tüketim malları, GTIN kodu ile tanımlanmak zorundadır. 

Ayrıca uluslararası ticaret yapan şirketler de ürünlerinin dünya genelinde tanınabilirliğini artırmak ve standartlara uygun hareket edebilmek için GTIN kodu kullanmak zorundadır. Bu kodlar, ürünlerin tedarik zincirinde hızlı ve doğru bir şekilde yönetilmesini sağlarken aynı zamanda sahtecilik ve ürün güvenliği risklerini de azaltmaktadır.

GTIN Kod Kullanımı Hangi Ürünler için Zorunlu Değildir?

GTIN kodu kullanımı, kişiye özel üretilen veya sınırlı dağıtımı olan ürünler için zorunlu tutulmamaktadır. El yapımı ürünler, butik ürünler, sınırlı sayıda üretilen sanat eserleri veya küçük ölçekli üreticilerin yerel olarak sattığı ürünler, GTIN kodu gerektirmemektedir. Ayrıca özel projeler veya yalnızca belirli müşterilere sunulan özelleştirilmiş ürünler de GTIN kodu kullanmadan satılabilmektedir.

Bazı küçük işletmeler, maliyetleri düşürmek ve süreçlerini basitleştirmek amacıyla GTIN kodu kullanmayı tercih etmemektedir. Ancak bu durum, ürünlerin geniş bir müşteri kitlesine ulaşmasını sınırlayabilmektedir. E-ticaret platformlarında veya büyük perakendecilerde satış yapmayı planlamayan küçük ölçekli üreticiler için GTIN kodu zorunlu değildir. Fakat büyüme hedefleyen işletmeler için bu kodun kullanımı önerilmektedir.

GTIN Kodlarını Yönetmek için Herhangi Bir Yazılım Aracı Var mı?

GTIN kodlarını yönetmek için çeşitli yazılım araçları mevcuttur. Bu araçlar, işletmelerin ürün takibini etkin bir şekilde yapmalarına yardımcı olmaktadır. GS1 tarafından sunulan GEPIR (Global Electronic Party Information Registry), GTIN kodlarının doğrulanmasını ve yönetilmesini sağlayan temel bir yazılım aracıdır. Ayrıca birçok envanter yönetimi ve ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımı, GTIN kodlarının sistemde tutulması, ürünlerin izlenmesi ve raporlanması için entegre özellikler sunmaktadır. Örneğin, SAP, Oracle NetSuite ve Zoho Inventory gibi platformlar, GTIN kodlarının doğru şekilde yönetilmesine imkân tanımaktadır. Bu yazılımlar, GTIN kodlarının yanlış kullanılmasını önleyerek, ürün bilgilerini güncel tutmaktadır.