ikas'ın Mobil Uygulamasını Keşfedin!

E-İmza Nedir? Nasıl Alınır? – 2022

Boran
7 dakika okuma süresi

Dijital dünyadaki değişim, dönüşüm ve ivedilik nerdeyse tüm sektörleri etkiledi ve birçok işlemin dijital ortamda gerçekleşmesini sağladı. Bunlardan biri de e-imza (elektronik imza).

E-İmza Nedir?

e-imza nedir-2022

E-imza (elektronik imza), internet üzerinden dijital olarak atılan imzadır. Bu noktada aklınıza ilk olarak fiziksel ortamda atılan imzanın dokunmatik cihazlara benzerini atmak gelebilir. Ama e-imza bundan tamamen farklıdır.

Elektronik imzalar; sembol, sayı ve harflerden oluşan dijital verilerdir. Bir işlem yapan kişinin kimliğinin doğru olup olmadığı bu veriler sayesinde onaylanır. Yani elektronik imza, bir tür kimlik doğrulama yöntemidir.

E-İmza Nereden Alınır?

e-imza nedir, nerden alınır?

Yetki verilmiş kurumlara başvurarak e-imza alabilirsiniz. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylanmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar aracılığı ile gerçekleştirilir. Ama bunun için bir başvuru süreci gerekir. 

E-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?

İnternet üzerinden başvuru yapabilirsiniz. Bu hizmeti veren işletmelerin web sitelerinden başvuru yapabileceğiniz gibi TÜBİTAK üzerinden de e-imza başvurusu yapabilirsiniz. 

E-İmza İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

e-imza için gerekli evraklar

Elektronik imza için gerekli belgeler, bireysel ve kurumsal başvurulara göre değişir. Bu evrakların neler olduğuna bakalım şimdi. 

Kurumsal E-İmza İçin Gerekli Evraklar

  • NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) taahhütnamesi başvuru formu
  • Yetkili olacak kişi için düzenlenmiş noter onaylı imza sirkülerinin aslı veya fotokopisi 
  • İşletmenin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan Faaliyet Belgesi (Son 6 ay içinde) 
  • İşletme adına başvuru yapan kişinin kimlik numarasını gösteren TC. nüfus cüzdanı, sürücü belgesi ve pasaport gibi fotoğrafı bulunan bir belgenin aslı. 

Bireysel E-İmza İçin Gerekli Belgeler

bireysel e-imza için gerekli evraklar

Adından da anlaşıldığı gibi kişisel işlemler için gerekli olan imza türüdür. Bireysel e-imza için gerekli  belgelerin sayısı daha azdır. Bireysel e-imza başvurusu için gerekli evraklar şunlardır:

  • Başvuru yapan kişinin kimlik numarasını gösteren TC. nüfus cüzdanı, sürücü belgesi ve pasaport gibi fotoğrafı bulunan bir belgenin aslı. 
  • NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) taahhütnamesi ve başvuru formu.

Başka Ülkeden Alınan E-İmza Kendi Ülkemizde Kullanılabilir mi?

e-imza kendi ülkemizde geçerli mi

Türkiye’de Elektronik İmza Kanunu ile elektronik imzanın ülkemizde geçerli olup olmayacağı 5070 sayılı kanunla belirlenmiştir. Bu kanuna göre yurtdışından alınan e-imzanın ülkemizde kullanılabilmesi için Türkiye’de hizmet veren e-sertifika servis sağlayıcısı tarafından kabul edilmesi gerekir.

Yurt dışından alınan e-imzanın kabul edilmesinde tüm hukuki sorumluluk, Türkiye’de bulunan elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına aittir. 

Elektronik İmza Nasıl Kullanılır?

e-imza nasıl kullanılır
  • E-imza kurulum işlemlerini,  bilgisayarınızdaki işletim sistemini göz önünde bulundurarak yapmanız gerekir. 
  • Kullandığınız Windows sürümünün 32 mi yoksa 64 bit mi olduğunu kontrol edin. 
  • Bilgisayarınızda Windows değil, macOS işletim sistemini kullanıyorsanız kurulum işlemleri için hizmet aldığınız kurum ile iletişime geçin. 
  • E-imzayı kullanabilmek için bilgisayarınızda Java uygulaması kurulu olmalıdır. Bu uygulama bilgisayarınızda yoksa işletim sisteminize uygun olan bir Java sürümü indirmeniz gerekir. İnternetten ücretsiz olarak Java uygulaması indirip kurabilirsiniz.
e-imza için java uygulaması
  • E-imza, çoğunlukla web sitelerinde kullanılır. Dolayısıyla Java, web tarayıcılarla kullanılabilecek şekilde ayarlanması gerekir. Java uygulamasının “Security” kısmından bu ayarlamayı yapabilirsiniz. 
  • Java gibi, Net Framework yazılımını da bilgisayarınıza kurmanız gerekir. 
  • Bu yazılımları kurduktan sonra e-imzanızı kullanabilmeniz için gerekli olan sürücü ve programları da bilgisayarınıza kurmanız gerekir. 

Tüm kurulumları tamamladıktan sonra USB e-imza tokeni bilgisayarınızda takılı iken yazılımı çalıştırın ve aktivasyon işlemini gerçekleştirin. 

Bu işlemi de tamamladıktan sonra e-imzanız kuruluma hazır hale gelir. E-imzanızı artık ihtiyaç duyduğunuz her an kullanabilirsiniz. 

E-İmza Ne Kadar Süre Geçerlidir?

e-imza ne kadar süre geçerlidir

Her e-imzanın bir geçerlilik süresi vardır. Geçerlilik süresi, satın aldığınız hizmete göre değişiklik gösterir. 1-2 veya 3 yıllık e-imza hizmeti satın alabilirsiniz. Kullanım süreniz dolduktan sonra e-imzanızı yenilemeniz gerekir. E-imza geçerlilik süresi, yabancı uyruklular için 1 yıl ile sınırlıdır. 

Özellikle ticari işlemlerde e-imza kullanıyorsanız geçerlilik süresini dikkatli bir şekilde takip etmeniz gerekir. Böyle durumlarda mağduriyet yaşamamak için şu iki yöntemle geçerlilik süresini takip edebilirsiniz: 

  1. AKİS Kart İzleme Aracını bilgisayara kurarak,
  2. TÜBİTAK’ın bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin Online İşlemler menüsünden.

E-İmza Nasıl Yenilenir?

e-imza nasıl yenilenir

Elektronik imza yenilemek için bi servis sağlayıcısına bu konuda talepte bulunabilirsiniz. E-imza yenileme işlemi için bir tokene gerek olmaz. Halihazırda kullandığınız cihaz, bilgisayarınıza bağlıyken yaptığınız başvuru doğrultusunda yenileme işlemi yapılabilir.

Yenileme işlemini, imzayı satın aldığınız firmadan yapma zorunluluğunuz yoktur. Farklı bir firmaya başvurarak da e-imza yenileme başvurusu yapabilirsiniz. 

Mobil E-İmza Nedir ve Nasıl Alınır?

Cep telefonları ile kullanılan bir uygulamadır. Mobil elektronik imzalar da e-imza özelliği taşır. Belirli bir ücret karşılığında telekomünikasyon şirketleri tarafından oluşturulur. 

Mobil elektronik imza nasl alınır

Mobil e-imza alma süreci ön başvuru, başvuru ve aktivasyon olmak üzere 3 aşamadan oluşur. Başvuru hizmetleri hakkında hizmet sunan Türk Telekom, Turkcell ve Vodafone firmalarından ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.

E-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?

E-imza sadece bir kişiye aitken, mali mühür ise şirketleri temsil etmektedir. Mali mühür, bu anlamda dijitalde kullanılan bir kaşeye benzer. 

Kurumsal firmalar, e-fatura ya da benzer belgeleri kullanabilmek  için bir mali mühüre sahip olmalıdırlar. 

E-İmza Mali Mühür Yerine Kullanılabilir mi?

E-imza ve mali mühür imza tiplerinin ikisi de USB şeklinde olan cihazlar üzerinden kullanılır. Ancak kullanım alanları açısından aralarında ciddi fark vardır. 

Sadece bir istisna ile mali mühür yerine e-imza kullanabilirsiniz. Bir şahıs şirketiniz varsa. Ayrıca e-arşiv,  e-fatura işlemlerinizi de e-imza ile gerçekleştirebilirsiniz.

İlgili içerik: 11 Adımda E-Ticaret Nasıl Yapılır?

Bültenimize Abone Olun

E-ticaret hakkında güncel bilgi ve ipuçları doğrudan e-postanıza gelsin

Ürün ve hizmetler hakkında bilgi ve güncellemeleri almak için e-posta bülteninize abone olmayı kabul ediyorum

©2022 İKAS Teknoloji A.Ş. Tüm hakları saklıdır.