ETGB Nedir? Nasıl Uygulanır?

İhracat, gerek döviz kazanmak gerekse işini globe taşımak isteyen kişi ve kuruluşlar için oldukça avantajlı bir ticari faaliyettir. Günümüz iş dünyasında, e-ticaretin popüler hale gelmesi ile birlikte, e-ihracat modeli de kurumlar için cazip bir iş fırsatı haline gelmiştir. Tüm bu süreçlerin zahmetini, minimuma indiren unsurların başında ise ETGB gelmektedir. Peki ETGB nedir?

Gelin, bu sorunun cevabını birlikte inceleyelim.

ETGB Nedir?

ETGB’nin açılımı, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi’dir. Aynı zamanda e-ihracat süreçlerinde firmaların, gümrük prosedürlerini kısa sürede halletmesi için kullanılan beyannamenin adıdır. E-ihracat sektöründe, devlet destekli uygulamaların yanı sıra internet ortamının günden güne yaygınlaşması, e-ihracat işlemlerine olan ilginin artmasına olanak sağlıyor. 

Günümüzde en çok tercih edilen ticaret modellerinden biri olan e-ihracat, gerekli prosedürleri de beraberinde getiriyor. EGTB ise, firmaların e-ihracat süreçlerinde hazırlaması gereken evrak ve gümrük kontrol belgelerinin en kolay şekilde hazırlanmasını sağlıyor. Aynı zamanda e-ihracat süreçlerinde büyük avantajları beraberinde getiriyor. Tüm bu bilgilerin eşliğinde firmaların, EGTB’den önce, e-ihracatın gerekliliklerini ve avantajlarını kavraması gerekiyor.

ETGB Belgesi Nasıl Alınır?

“ETGB Belgesi Nasıl Alınır?” sorusu da “ETGB Nedir?” sorusu kadar merak edilmektedir. ETGB belgesine sahip olmak için tercih ettiğiniz lojistik firmasına EGTB beyanı vermeniz gerekir. Bu talebiniz üzerine, ilgili firma göndereceğiniz ürünlere dair hazırlamış olduğu, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesini e-posta vb. kanallar aracılığıyla firmanıza iletecektir.Aynı zamanda, talebiniz üzerine lojistik firması yalnızca ETGB belgesini değil, ilgili talimatları da e-posta aracılığıyla göndermektedir. Düzenli bir şekilde aynı lojistik firmasını tercih etmeniz durumunda da EGTB beyanlarını otomatik olarak alabilir, doküman eksikliği gibi problemlerin önüne geçebilirsiniz.

İlgili İçerik: Lojistik Nedir?

ETGB beyannamesi, genellikle ürünlerin kargo ya da çeşitli kanallar aracılığıyla gönderilmesi aşamasında geçerlidir. Bu sayede ürünlerinizi, en hızlı sürede dilediğiniz adrese teslim edebilirsiniz. ETGB sorgulama işlemleri ise ürün gönderimi için tercih ettiğiniz taşımacılık firmasının kendi web sitesi aracılığıyla gerçekleşmektedir.

İlgili İçerik: E-İhracat Destekleri

ETGB Beyanlarını Kimler Düzenleyebilir?

EGTB belgesi düzenleme hakkı bulunan birkaç farklı lojistik firması bulunmaktadır. Bu firmalar; PTT, UPS, DHL ve FedEx olarak listelenebilir. 

PTT

PTT, özellikle mikro ihracatta sıklıkla tercih edilen firmalardan birisidir. ETGB beyanı kapsamında ürünlerinizi, PTT aracılığıyla göndermek isterseniz, ek ücret vb. gibi ödemelerde bulunmanıza gerek kalmaz.

UPS

UPS aracılığıyla ve ETGB belgesi kapsamında sipariş ya da ürün gönderimi yapmak isteyen kuruluşların, gönderi hazırlama aşamasında talebini belirtmelidir. Bu hazırlığın akabinde talep edilen evrakların hazırlanması gerekir. Gönderilerinizin ETGB kapsamında değerlendirilebilmesi için UPS tarafından size gönderilen mail adresine, evraklarınızı eksiksiz bir biçimde göndermeniz gereklidir

DHL

ETGB beyannamesi düzenleme yetkisine sahip firmalardan bir diğeri ise DHL’dir. DHL’nin web sitesi aracılığıyla ETGB beyannamesinin hangi ürünleri, hangi koşullarda gönderdiğine dair detaylı bilgilere erişebilirsiniz. ETGB beyannamesi dahilinde transfer edeceğiniz gönderiler için DHL müşteri hizmetlerine ulaşarak, ETGB çerçevesinde bir gönderim olduğunu belirtmelisiniz. 

FedEx

ETGB düzenleme yetkisine sahip firmalardan olan FedEx aracılığı ile siz de e-ihracat süreçlerinizde, gerekli şartları sağladığınız koşulda ETGB belgesinin avantajlarından faydalanabilirsiniz. FedEx tarafından talep edilen evrakları teslim ettikten sonra, ürünleriniz için bir Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi oluşturulacak ve ürünlerinizin gümrükte zaman kaybetmeden ilerlemesi sağlanacaktır.

ETGB Belgesi için Gerekli Şartlar Nelerdir?

E-ihracat şirketinin, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi aracılığında ihracat yapması, bir diğer deyişle mikro ihracat şeklinde nitelendirilmesi için dikkat edilmesi gereken iki temel koşul bulunuyor. Söz konusu iki şart:

• İhracatı gerçekleşecek olan ürünün brüt ağırlığı 300 kg’dan az olmalı
• Ürünün maddi değeri 15.000 Euro’yu aşmamalı

Bahsi geçen şartların sağlanması,durumunda aşağıdaki belgelere de ihtiyaç duyulur.

• Dolaylı temsil yetki belgesi
• Türkçe hazırlanmış, maliye onaylı fatura aslı
• Mikro ihracat nezdinde hazırlanan bilgi formu
• İhracatın gerçekleştiği ülkede kullanılmak üzere İngilizce veya Almanca hazırlanmış işlem faturası

Talep edilen belgeler, lojistik şirketine iletilmelidir.

ETGB İhracat Süreci Nasıl İlerler?

“ETGB Nedir?” sorusunu yanıtladığımıza göre ETGB ihracat süreçlerine de birlikte göz atalım.

ETGB beyannamesi kapsamında e-ihracat sürecinin ilk basamağı, sürecin lojistiğini sağlayan firma ile anlaşma sağlamaktır. Bu aşamadan sonra lojistik firmasının yetkilileri, yurt dışına ihraç edilecek ürünleri teslim almak suretiyle firmaya gelir. Bu aşamada, ilgili belgelerin asıl nüshaları yetkiliye verilir.

Ürünlerin lojistik şirketine verilmesinin ardından tüm sürecin sorumluluğu, lojistik şirketine geçmiş olur. Böylelikle ürünler, sürdürülen operasyonel işlemlerin ardından yurt dışına gönderilir. ETGB yoluyla gönderilen ürün, havalimanında belirlenen ihracat antreposuna alınarak, düzenlenir. Gönderilen ürünlere dair ETGB evrakı, e-posta yolu ile şirkete iletilir.

İlgili İçerik: E-İhracat Nedir?

ETGB Sorgulaması Nasıl Yapılır?

Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi sorgulaması, konşimento numarası ile yapılan bir sorgulama türüdür. Bu sorguda; gönderinin anlık durumu, beyanname numarası ve işlemlerin tarihi ile ilgili bilgiler elde edilmektedir.

ETGB sorgulaması yapabilmek için bazı adımlar mevcuttur;

• Kargo firmasının web sayfasına girilmelidir.
• Karşınıza çıkan beyanname sorgulama ekranı üzerinden konşimento numarası girilmelidir.
• Yazılan konşimento numarasını, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi sorgulama ekranında bulunan kutuya yazıp, “Ara” tuşu ile işlem gerçekleştirilebilir.

ETGB’nin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

ETGB ile sürdürülen ihracatın süreçlerinin sağladığı pek çok avantaj mevcuttur. Zaman ve maliyetlerden tasarruf etmenizi sağlayan bu avantajlar, aşağıdaki gibi listelenebilir;

• Gümrük müşavirliği ve ardiye ücretlerini ödemenize gerek yoktur.
• ETGB ile vekaletname şartı yoktur.
• Evrak işlemlerinden bağımsız olarak, zamandan tasarruf etmenize olanak tanır.
• Yapılan satışın KDV iadesini alınabilir.
• ETGB ile İthalatçı Birliği Onayı gerektirmez.

İlgili İçerik: İnternetten Yurt Dışına Satış Yapmak

ETGB ve E-Ticaret Arasında Nasıl Bir Bağlantı Vardır?

ETGB sistemi, e-ticaret faaliyetleri gösteren kuruluşların, e-ihracat satış modelini benimsemesini ciddi anlamda kolaylaştırır. Böylelikle yurtiçi kargo süreçlerinin  aynısını uluslararası düzeyde gerçekleştirmek arasındaki farklılık neredeyse sıfıra iniyor. Maliyetlerin minimuma inmesi ve uzun prosedürlerin hemen hemen ortadan kalkması en büyük avantajların başında geliyor.

ETGB sayesinde, e-ticaretle uğraşan bireyler ve işletmeler, yurt dışında satış yapma imkanı ile birlikte, döviz kazanma ve işini globale taşıma şansını yakalar.

İlgili İçerik: E-Ticaret Nasıl Yapılır?

ETGB ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

ETGB Formunda İstenen Bilgiler Nelerdir?

ETGB işlemlerinizin sorunsuz ve eksiksiz bir şekilde tamamlanması için ETGB formunu doğru bir şekilde doldurmanız gerekir.

ETGB formunda istenen bilgiler;

• İlgili kişi ve iletişim bilgileri (telefon, e-mail adresi)
• Vergi numarası ve vergi dairesi bilgileri
• İhracatçı firma bilgileri (iletişim, banka bilgileri)
• Konşimento numarası
• Ürün bilgileri (adet, net kg, brüt kg)
• GTİP kodu
• Fatura bilgileri
• Ürün menşei
• Ürün ile ilgili evraklar
• Alıcı firma bilgileri (adres, iletişim bilgileri)
• Firma kaşe ve yetkili imzası

ETGB Vergi İadesi Nasıl Yapılır?

İlgili dosyalarınızı kargo firmasına teslim ettiğinizde, gerekli işlemler kargo firması tarafında sağlanmaktadır. Gerekli çalışmalarının tamamlanması sonucunda ilgili KDV tutarı tarafınıza iade edilmektedir.

İlginizi Çekebilecek İçerikler:

• E-İhracat Terimleri
• Demuraj Nedir?