Yansıtma Faturası Nedir? Nasıl Kesilir? (2025 Güncel Rehber)

İşletmeler, mal ve hizmet alımları kapsamında oluşan belirli maliyetleri üçüncü taraflara yansıtmak zorunda kalabilmektedir. Ancak, birçok işletme sahibi yansıtma faturası kavramı, düzenlenme koşulları ve uygulanması gereken prosedürler hakkında yeterli bilgiye sahip değildir. Bu bilgi eksikliği, muhasebe kayıtlarında hatalara yol açarak işletmelerin yasal uyumluluğunu riske atarak, vergi denetimleri ile finansal yönetim süreçlerinde çeşitli sorunlara neden olabilmektedir. Ayrıca, eksik veya hatalı düzenlenen yansıtma faturaları, ticari taraflar arasında mali uyuşmazlıklara ve hukuki problemlere de yol açabilmektedir.

Bu içeriğimizde, yansıtma faturası kavramını detaylı bir şekilde ele alarak, hangi durumlarda kesilmesi gerektiğini ve doğru fatura düzenleme süreçlerini detaylı bir şekilde açıkladık. Keyifli okumalar dileriz!

Yansıtma Faturası Nedir?

Yansıtma faturası, işletmenin kendisi için değil, başkası adına gerçekleştirdiği masrafları belgeleyerek karşı tarafa aktarmasını sağlayan resmi bir belgedir. Ödemeyi gerçekleştiren kişi tarafından düzenlenen bu fatura, asıl muhatap olan kişiye verilmektedir. Yansıtma faturası sayesinde ilgili taraflar arasında mali mutabakat sağlanmaktadır.

Yansıtma Faturası Kesmenin Avantajları Nelerdir?

Yansıtma faturası, işletmelerin finansal yükümlülüklerini netleştiren ve masraf paylaşımını adil şekilde düzenleyen, önemli bir araç olarak öne çıkmaktadır. Bu faturanın sağladığı avantajları aşağıda bulabilirsiniz.

• Yapılan harcamaların şeffaf bir şekilde belgelendirilmesi ve böylece, finansal işlemler daha net bir şekilde izlenebilmesi,
• Şirket harcamaları üzerinde daha etkili bir kontrol imkânı sunarak maliyetlerin daha iyi yönetilmesi,
• Şirketin muhasebe kayıtlarıyla uyumlu bir şekilde düzenlenerek hesap uyumluluğunu sağlaması,
• Harcamaların doğru bir şekilde belgelenmesini sağlayarak vergi avantajlarından yararlanılmasına imkân tanıması,
• Çalışanlar veya diğer birimler adına yapılan harcamaların detaylı bir şekilde takip edilebilmesi,
• Eğitim, araç bakımı, ofis hizmetleri gibi farklı alanlarda etkin bir şekilde kullanılması.

Şirketlerin finansal yönetimini daha sağlıklı hale getiren yansıtma faturası, çeşitli kullanım alanlarında avantaj sağlamaktadır. Bu belge, harcamaların doğru şekilde takip edilmesine olanak tanımasının yanı sıra, şirket içindeki maliyetlerin daha etkin bir şekilde kontrol edilmesini de sağlar.

Yansıtma Faturasında Hangi Bilgiler Bulunur?

Yansıtma faturası düzenlenirken belirli bilgilerin eksiksiz olarak faturada yer alması gerekmektedir. Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesi, yansıtma faturasının içeriği hakkında detaylı bilgilere yer vermektedir. Bu maddeye göre, faturada bulunması gereken bütün bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Faturanın seri ve sıra numarası, düzenlenme tarihi gibi genel bilgiler,
• Alıcının ve satıcının kimlik bilgileri,
• Mal ya da hizmet bilgileri, miktarı ve türü,
• Malın veya hizmetin birim fiyatıyla beraber faturanın toplam tutarı,
• Malın ya da hizmetin teslim tarihi ve yeri,
• Yansıtılan faturanın numarası ve tarihi gibi yansıtma bilgileri,
• Faturadaki özel durumlar için detaylı açıklamalar ve ek notlar,
• İmza ve onay.

Yansıtma faturalarının içeriği ve düzenleme süreci hakkında bilgi sahibi olmak işletmelerin finansal yönetimini güçlendirmektedir. Üstelik, taraflar arasında güvenli bir ticari ilişki kurulmasına da yardımcı olmaktadır. Vergi mevzuatına uyum sağlayabilmek için gerekli durumlarda hukuki danışmanlık alınması tavsiye edilmektedir.

Yansıtma Faturası Hangi Durumlarda Kesilir?

Yansıtma faturası, bir işletmenin yaptığı harcamaları başka bir işletmeye veya müşterisine yansıtması gerektiğinde kesilmektedir. Bu tür faturalar, esasen bir maliyetin veya giderin doğrudan ilgili tarafa aktarılmasını sağlamaktadır. Vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenen yansıtma faturaları, işletmelerin maliyetlerini doğru şekilde dağıtmasına ve gider kalemlerini şeffaf bir biçimde yönetmesine yardımcı olmaktadır. Yansıtma faturası kesmek, aşağıdaki durumlar söz konusu olduğunda mümkün hale gelmektedir.

Ortak Giderlerin Paylaştırılması

Birden fazla işletmenin veya kiracının bulunduğu iş merkezleri, plaza ve alışveriş merkezlerinde ortak giderler, yansıtma faturası ile paylaştırılmaktadır. Elektrik, su, doğal gaz, temizlik, güvenlik ve yönetim masrafları gibi giderler, belirlenen oranlar doğrultusunda ilgili taraflara yansıtılmaktadır. Ortak gider yansıtma faturası sayesinde ortak kullanılan alanların maliyetleri, adil bir şekilde bölüştürülmektedir.

Müşteri Adına Yapılan Harcamalar

Bazı durumlarda işletmeler, müşterileri adına belirli harcamalar yapmaktadır. Buna, müşteri adına yansıtma faturası adı verilmektedir. Örneğin, bir lojistik firması, müşterisinin gümrük vergilerini ödemektedir. Danışmanlık firması da müşterisi adına belirli bir hizmet alımı gerçekleştirmektedir. Bu tür harcamalar, daha sonra müşteriye yansıtma faturası düzenlemesi işlemi ile geri tahsil edilmektedir.

Taşeron veya Alt Yüklenici Giderleri

Ana yükleniciler, projelerinde taşeron veya alt yüklenicilere yaptırdığı işler karşılığında belirli harcamalar yapmaktadır. Bu harcamalar arasında; işçilik maliyetleri, malzeme temini ve lojistik giderleri gibi kalemler yer almaktadır. Ana yüklenici, bu giderleri taşeron veya alt yükleniciye yansıtma faturası keserek devretmektedir. Taşeron giderleri yansıtma faturası sayesinde maliyetlerin doğru şekilde dağıtılması sağlanmaktadır.

Sigorta Poliçesi Giderleri

Birden fazla tarafı kapsayan sigorta poliçelerinde ödemeler, aksi bir durum olmadığı müddetçe tek bir işletme tarafından yapılmaktadır. Ancak poliçeden yararlanan diğer taraflar, kendi paylarına düşen tutarı ödemekle yükümlü olmaktadır. Bu durumda, sigorta primi giderleri, yansıtma faturası ile ilgili taraflara aktarılmaktadır. İnşaat, lojistik ve üretim sektörlerinde bu uygulama yaygın olarak kullanılmaktadır.

Önceden Belirlenmiş Masraf Paylaşımı

Bazı işletmeler, belirli bir hizmet veya kaynağın kullanımını önceden belirlenmiş bir masraf paylaşımı esasına göre düzenlemektedir. Örneğin, bir grup şirket, ortak bir yazılım lisansı veya ofis alanı kullanıyorsa bu giderler, belirlenen oranlarda paylaştırılmaktadır. Masraf paylaşımına ilişkin tutarlar, yansıtma faturası hazırlaması işleminden sonra ilgili taraflara aktarılmaktadır. Bu yöntem, özellikle grup şirketler arasında maliyet yönetimini kolaylaştırmaktadır.

Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir?

Yansıtma faturası, işletmelerin kendi adına yaptığı giderleri ilgili kişi veya firmalara yansıtmasını sağlayan bir belge olarak düzenlenmektedir. Vergi mevzuatına uygun şekilde hazırlanması gereken bu fatura, belirli aşamalardan geçerek kesilmektedir. Aşağıda, bu adımlara detaylı bir şekilde göz atabilirsiniz.

Giderin Belirlenmesi

İlk aşamada, yansıtılacak giderin türü net bir şekilde belirlenmektedir. Bu gider, ortak kullanılan bir hizmet, müşteri adına yapılan bir harcama, taşeron veya alt yüklenici ödemesi, sigorta gideri ya da önceden belirlenmiş bir masraf paylaşımı olabilir. Giderin hangi faaliyet kapsamında oluştuğu ve kimlere yansıtılacağı da bu aşamada analiz edilmektedir.

Giderin Belgelenmesi

Giderin doğru şekilde yansıtılabilmesi için ilgili harcamaya dair belgelerin toplanması gerekmektedir. Fatura, fiş, dekont veya sözleşme gibi dokümanlar, giderin doğruluğunu kanıtlayarak muhasebe kayıtlarında kullanılmaktadır. Belgelenmemiş veya eksik bilgi içeren giderlerin yansıtılması, ileride hukuki ve mali sorunlara yol açabilmektedir.

Faturanın Hazırlanması

Fatura düzenlenirken eksiksiz ve doğru bilgi içermesi büyük bir önem arz etmektedir. Yansıtma faturasında aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:

• Fatura seri ve sıra numarası,
• Fatura tarihi,
• Mal veya hizmet detayları,
• Satıcı ve alıcı bilgileri,
• Teslim tarihi ve yeri gibi teslimat bilgileri,
• Yansıtılan fatura numarası,
• Giderin toplam tutarı,
• Yetkili kişinin imzası ve onayı,
• Yansıtılan faturanın nedeni ve detaylı açıklamaları.

Tüm bu bilgilerin eksiksiz olması, faturanın muhasebe kayıtlarına uygun şekilde işlenmesini sağlamaktadır.

Giderin Dağıtılması

Ortak giderler veya birden fazla tarafa yansıtılacak harcamalar, belirlenen oranlar dahilinde ilgili taraflara paylaştırılmaktadır. Gider dağıtımı, sözleşmeye veya yönetmeliklere göre değişiklik göstermektedir. Doğru bir dağıtım planı yapılmazsa maliyetin adaletsiz bölüşülmesi gibi sorunlar ortaya çıkabilir.

Faturanın Gönderilmesi

Hazırlanan yansıtma faturası, alıcı tarafa iletilmektedir. Günümüzde fatura gönderimi e-fatura, e-arşiv fatura veya kâğıt fatura formatında gerçekleştirilmektedir. Vergi mükellefi olan firmalar için e-fatura zorunlu tutulmaktadır. Şahıs firmaları ve bireysel müşteriler için ise e-arşiv fatura düzenlenmesi serbest olmaktadır.

Muhasebeleştirme

Son aşamada, kesilen yansıtma faturası muhasebe sistemine kaydedilmektedir. Giderlerin doğru yönetilmesini sağlayan yansıtma faturası muhasebe kaydı, işletmenin finansal tablolarını (bilanço vb.) doğrudan etkilemektedir. Yansıtma faturalarının gider olarak muhasebeleştirilmemesi gerektiğini göz önünde bulundurmak gerekmektedir. Çünkü aslında yansıtma faturasını düzenleyen kişi ya da kurum, şirketi için herhangi bir harcama yapmamaktadır. Önce gider, sonra gelir olarak muhasebeleştirilen faturalar, şirket cirosunun şişirilmesine neden olmaktadır. Bu da mali denetimlerde sorun yaratabilir.

Yansıtma Faturası Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yansıtma faturası düzenlerken muhasebe kayıtlarının doğruluğunu sağlamak ve mali yükümlülükleri yerine getirmek için belirli hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Aşağıda, yansıtma faturasında dikkat edilmesi gerekenler, detaylıca açıklanmaktadır.

Taraflar Arası Anlaşmanın Sağlanması

Yansıtma faturası kesmeden önce, giderin yansıtılacağı taraf ile mutabakat sağlanması gerekmektedir. Taraflar arasında sözleşme, mutabakat metni veya yazılı bir anlaşma bulunması, ileride çıkabilecek hukuki ve mali uyuşmazlıkları önlemektedir. Özellikle büyük çaplı giderlerin yansıtılmasında yazılı bir anlaşmanın olması, güvence sağlamaktadır.

Giderleri Doğru Belirleme

Faturaya yansıtılacak giderin hangi hizmet veya mal alımıyla ilgili olduğu net bir şekilde belirlenmektedir. Giderin yanlış hesaplanması veya kapsamının hatalı belirlenmesi, karşı tarafın faturayı kabul etmemesine yol açabilir. Bu yüzden yansıtılacak giderlerin kapsamı açık bir şekilde tanımlanmalı ve hatasız hesaplanmalıdır.

Doğru Fatura Tipi

Fatura türünün doğru seçilmesi gerekmektedir. Normal satış faturası gibi düzenlenen yansıtma faturası, ilgili hizmet veya mal alımına ilişkin açıklamalar eklenmelidir. İşletme e-fatura mükellefi ise e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmelidir. Vergi mükellefi olmayan bireylere kesilecek faturalar ise e-arşiv fatura formatında oluşturulmalıdır.

Belgelerin Eksiksiz Hazırlanması

Giderlerin yansıtılabilmesi için ilgili destekleyici belgelerin eksiksiz ve usulüne uygun şekilde hazırlanması gerekmektedir. Harcamaya ilişkin faturalar, dekontlar ve sözleşmeler gibi resmi dokümanlar, giderin doğruluğunu kanıtlayarak muhasebe kayıtlarının şeffaf ve denetlemeye uygun olmasını sağlamaktadır. Eksik veya hatalı belgelerin bulunması halinde, vergi incelemelerinde işletmeler çeşitli hukuki ve mali risklerle karşılaşabilir. Bu tür durumlar, giderlerin yansıtılmasını hukuki açıdan geçersiz kılarak, mali sorumluluklar doğurabilir.

KDV Oranı

Yansıtma faturası düzenlenirken KDV oranı ve tevkifatı, yansıtılan işlemin niteliğine bağlı olarak değişmektedir. Yansıtma faturasında KDV oranı, asıl işlemde uygulanan oran ile aynı niteliği taşımaktadır. Yani, %20 KDV oranına tabi bir hizmetin maliyeti yansıtılıyorsa yansıtma faturasında da %20 KDV uygulanmaktadır. Ancak yansıtılan işlem KDV’den muaf ise yansıtma faturası da KDV’siz düzenlenmektedir. Aksi takdirde hatalı KDV hesaplaması söz konusu olacağından, vergi cezaları meydana gelebilir.

Giderin Doğru Paylaştırılması

Yansıtılacak gider birden fazla taraf arasında bölüştürülüyorsa bu paylaşımın adil ve doğru şekilde yapılması gerekmektedir. Bina yönetim giderleri ve sigorta poliçeleri gibi ortak kullanılan hizmetler, yansıtma faturası mevzuatı uyarınca belirlenen kriterlere göre dağıtılmalıdır. Paylaşımın yanlış yapılması, taraflar arasında anlaşmazlıklara yol açabilir.

Faturada Yer Alan Bilgilerin Doğruluğu

Yansıtma faturasında bulunması gereken bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. Faturada şu bilgilerin yer alması zorunlu tutulmaktadır:

• Fatura numarası ve tarihi,
• Satıcı ve alıcı bilgileri (vergi numarası, adres, ticari ünvan),
• Giderin açıklaması,
• KDV dahil veya hariç tutar,
• Teslimat bilgileri,
• Toplam tutar,
• İmza ve onay.

Faturanın Muhasebeleştirilmesi

Kesilen yansıtma faturası, işletmenin muhasebe sistemine doğru bir şekilde kaydedilmelidir. Yansıtma faturası muhasebeleştirmesi sırasında yanlış hesap kodlarına yapılan kayıtlar, işletmenin mali tablolarında hatalara yol açabilmektedir. Bu nedenle, muhasebe kaydının ilgili hesaplarla uyumlu olması sağlanmalıdır.

Yansıtma Faturası Örneği

Örnek inceleyerek olası senaryolar hakkında detaylı fikirler edinmek, yansıtma faturası kavramını daha iyi anlamaya yardımcı olmaktadır. Yansıtma faturası örneği olarak, bir inşaat şirketi üzerinden verilebilir. İnşaat şirketinin projesi kapsamında bir inşaat malzemesi tedarikçisiyle anlaşarak malzemelerin taşınması için nakliye firmasıyla sözleşme yaptığını varsayabilirsiniz. Bu durumda sözleşme kapsamında, nakliye firmasına malzemelerin taşınması karşılığında bir ücret ödenmektedir. Ancak nakliye firması, taşınan malzemelerle işin tamamlanması sonrası yakıt tüketimini de belirterek, bu bedelin de yansıtılmasını istemektedir. Sözleşmeye göre, yakıt masraflarının ödeme sorumluluğu inşaat şirketine aittir.

İnşaat şirketi, nakliye firmasına bu akaryakıt bedelini ödediği zaman, bir yansıtma faturası kesilmektedir. Yansıtma faturasında, “akaryakıt yansıtma bedeli” olarak belirtilen kalem, yapılan taşımacılık hizmeti ile ilişkilendirilmektedir. Ödenen bedel, taşınan malzemelerin miktarına ve kullanılan yakıtın değerine göre hesaplanmaktadır. Faturada, taşıma hizmetinin bedeli ayrı olarak gösterilmektedir. Yakıt masrafı da bu bedel üzerinden eklenmektedir. Yansıtma faturası, inşaat şirketi adına düzenlenmiş olup yapılan ödeme daha sonra nakliye firmasına yansıtılmaktadır.

Farklı bir örneği fatura görseli üzerinden inceleyecek olursak;

ABC A.Ş., şirket araçlarının düzenli bakım ve onarım işlemleri için Servis A.Ş. ile bir anlaşma yapmaktadır. 10 Temmuz 2023 tarihinde, araçların bakım ve onarım hizmeti gerçekleştirilmiş ve Servis A.Ş., ABC A.Ş.’ye 10.000 TL tutarında bir fatura düzenlemiştir.

Ancak, bu bakım ve onarım hizmeti aslında ABC A.Ş.’nin çalışanı olan Çalışan A. için tahsis edilen bir aracın bakımını kapsamaktadır. Şirket politikalarına göre, çalışana ait özel kullanım nedeniyle oluşan bakım maliyetlerinin kendisine yansıtılması gerekmektedir.

Bu doğrultuda, ABC A.Ş. tarafından 20 Temmuz 2023 tarihinde bir yansıtma faturası düzenlenmiş ve bu tutar Çalışan A.’ya faturalandırılmıştır. Yansıtılan faturada, ilgili bakım ve onarım hizmetinin detayları ile asıl fatura bilgileri belirtilmiş, toplam 10.000 TL’lik tutarın Çalışan A. tarafından karşılanması gerektiği ifade edilmiştir.

Bu süreç, işletmelerin harcamalarını kayıt altına almasını ve üçüncü taraflara ait giderleri doğru şekilde muhasebeleştirmesini sağlayan bir uygulama olarak öne çıkmaktadır.

Yansıtma Faturası ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Yansıtma Faturası Elektronik Olarak Düzenlenebilir mi?

Evet, muhasebe yazılımları ve programları sayesinde yansıtma faturaları, elektronik ortamda düzenlenmeye uygundur. Bu durumda alıcı taraf e-fatura mükellefi ise düzenlenen fatura da e-fatura olarak gönderilmelidir. E-Fatura mükellefi olmayan alıcılara da e-arşiv fatura düzenlenmektedir.

Yansıtma Faturası Düzenlenmezse Ne Olur?

Yansıtma faturalarının eksik, hatalı veya hiç düzenlenmemesi, işletmeler açısından çeşitli mali, hukuki ve itibari riskler ortaya çıkarmaktadır. Bu durumun en yaygın sonucu, vergi cezalarıdır. Yanlış veya eksik beyan edilen vergiler nedeniyle, ilgili vergi daireleri tarafından cezai yaptırımlar uygulanmakta olup, ek mali yükler ortaya çıkmaktadır. Ayrıca, yansıtma faturası düzenlenmediğinde muhasebe kayıtları da uyumsuz hale gelmektedir. Bu durum, denetim süreçlerinde sorunlara yol açmaktadır. Bunun yanı sıra, hatalı düzenlenen faturalar hukuki ihtilaflara da neden olmaktadır. Bunun sonucunda ise taraflar arasında ödeme yükümlülükleri konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıkabilmektedir. Bu tür muhasebe hataları, işletmelerin finansal güvenilirliğini zedelemekte olup, itibar kaybına yol açmaktadır. Tüm bunlara ek olarak, iş ortakları ile olan ticari ilişkileri de olumsuz etkilemektedir. Bu nedenle, yansıtma faturalarının doğru, eksiksiz ve zamanında düzenlenmesi büyük önem taşımaktadır.

Yansıtma Faturası Ne Zaman Kesilmelidir?

Yansıtma faturası, tıpkı diğer faturalar gibi malın teslimini ya da hizmetin yapımını takiben azami 7 günlük süre içerisinde kesilmelidir.

Mevzuatta Yansıtma Faturaları Nasıl Yer Alır?

Mevzuatta yansıtma ve masraf aktarımı, bir mükellefin üzerinde oluşan gerçek gider, zarar, tazminat veya maliyet kalemlerinin ilgili taraflara, yani gerçek yükümlülere aktarılması anlamına gelmektedir. Bu tür harcamaların kanunen kabul edilip edilmemesi, işlemin niteliğini değiştirmemekte olup, temel olarak başkasına ödenen veya borçlandırılan bazı masrafların gerçek sorumluya iletilmesini sağlayan bir belgelendirme süreci söz konusudur. Bu amaçla düzenlenen belgeye “yansıtma faturası” adı verilmekte olup, aynı zamanda “gider yansıtma faturası” olarak da adlandırılmaktadır.

Yansıtma Faturasında KDV Olur mu?

Yansıtma faturasında KDV uygulaması, yansıtılan giderin KDV’ye tabi olup olmamasına bağlıdır. Eğer yansıtılan gider KDV’ye tabi bir işlem ise yansıtma faturasında da aynı oranda KDV hesaplanmaktadır. Ancak yansıtılan gider KDV’den istisna bir işlemse veya KDV’nin konusuna girmiyorsa yansıtma faturasında KDV hesaplanmamaktadır.

Yansıtma Faturalarında KDV Tevkifatı Olur mu?

Yansıtma faturasında tevkifatlı fatura uygulaması, yansıtılan hizmetin Katma Değer Vergisi (KDV) tevkifatına tabi olup olmamasına bağlıdır. Eğer yansıtılan hizmet, KDV tevkifatı kapsamına giriyorsa, ilgili tevkifatlı fatura düzenlenirken de tevkifat uygulanmaktadır. Ancak, yansıtılan hizmetin tevkifata tabi olmaması durumunda, yansıtma faturasında KDV tevkifatı uygulanmamaktadır. KDV tevkifatı uygulaması, hizmetin niteliğine bağlı olarak belirlenmekte olup, tevkifatlı fatura düzenleme sürecinde bu hususun dikkate alınması gerekmektedir.

KDV Beyannamesinde Yansıtma Faturası Nasıl Gösterilir?

Yansıtma faturalarının KDV beyannamesinde gösterimi, faturanın KDV durumuna göre değişmektedir. Yansıtma faturası KDV’li olarak düzenlenmişse ilgili KDV oranına göre beyannamede beyan edilmektedir. KDV’siz düzenlenen yansıtma faturaları ise beyannamede gösterilmemektedir.

Yansıtma Faturasının Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

Yansıtma faturalarının muhasebe kaydı, yansıtılan giderin niteliğine ve KDV durumuna göre değişmektedir. Genel olarak yansıtılan gider, ilgili gider hesabına borç, alıcıya düzenlenen yansıtma faturası ise gelir hesabına alacak kaydedilmektedir. Eğer KDV söz konusuysa ilgili KDV hesapları da kullanılarak kayıt yapılmaktadır.

Yansıtma Faturası ile İade Faturası Arasındaki Fark Nedir?

Yansıtma faturası ile iade faturası farkı, malın ya da hizmetin aktarım amacına bağlı olarak değişmektedir. Yansıtma faturası, bir işletmenin başka bir işletme adına yaptığı harcamaları veya giderleri aynen yansıtmak amacıyla düzenlenmektedir. İade faturası ise alınan bir mal veya hizmetin çeşitli nedenlerle (örneğin, ayıplı mal, yanlış teslimat) satıcıya geri gönderilmesi durumunda düzenlenmektedir. Dolayısıyla, yansıtma faturası masraf aktarımı için, iade faturası ise mal veya hizmet iadesi için kullanılmaktadır.