ikas'ın Mobil Uygulamasını Keşfedin!

SWOT Analizi Nedir? 4 Adımda SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

Hasan
8 dakika okuma süresi

Bir projeyi veya fikri analiz ederken nelere dikkat ediyorsunuz? Mesela fikrin iyi yönlerine, kötü yönlerine ve karşınıza çıkaracağı fırsatları inceliyorsunuz, değil mi? Eğer cevabınız evet ise farkında olmadan SWOT analizi yapıyorsunuz diyebiliriz.

Birçok kriteri bir araya getirerek bir projeyi derinlemesine değerlendirip fikri veya projeyi tam anlamıyla kavramamızı sağlayan analiz yöntemlerinden biri de SWOT analizi olarak isimlendirilen yöntemdir. 

SWOT analizi nedir

Yazımızın devamında SWOT analizi ile ilgili detaylı bilgiye ve birkaç analiz örneğine ulaşabilirsiniz. Haydi başlayalım!

SWOT Analizi Nedir?

SWOT analizi; bir konuyu detaylıca incelememize yardımcı olmak için oluşturulmuştur. İngilizce terimler “Strengths”, “Weaknesses”, “Opportunities”, “Threats” kelimelerinin baş harflerinin bir araya gelerek bu SWOT analizine ismini vermiştir. Analizin isminin içindeki kelimeler sırasıyla şu anlamlara gelir;

  1. Strengths: Güçlü yönler
  2. Weaknesses: Zayıf yönler
  3. Opportunities: Fırsatlar
  4. Threats: Fırsatlar
SWOT analizi

SWOT analizi, bir projenin sırasıyla bu yönlerini değerlendirerek anlamlı, işe yarar sonuçlar çıkarmayı hedefler. Bir projeyi bu metriklere göre yorumlamak ve gelişimini açısından size derin bir perspektif katacak ve işletmenizi büyütecek yeni fikirlerin ortaya çıkmasını, gelişmesini sağlayacaktır.

Swot Analizini Kimler Yapmalı?

  • İşini büyütmek veya daha iyi yönetmek, isteyen işletme sahipleri,
  • Bir girişime başlayacak ama girişim fikrinden tam emin olmayan, daha detaylı incelemek isteyen girişimciler,
  • Kariyer planlaması yapmak isteyen kişiler, bu durum kişisel SWOT analizi olarak adlandırılmıştır.
  • İş hayatında bir konuda karar vermesi gereken kişiler,

genellikle SWOT analizi yapan kişilerdir.

Doğru SWOT Analizi İçin Gerekenler

Doğru İnsanları Seçin

SWOT analizi yapacak kişinin veya kişilerin projeyi ve operasyonu çok iyi tanıması gerekir. Ayrıca şirketin içerisindeki proje için yapılacaksa mümkün olduğunca fazla departmanda çalışmış veya halihazırda çalışan kişilerin analiz için bir araya gelmesi en faydalı yöntem olacaktır.

Tüm Fikirlere Değer Verin

SWOT analizinin temel amacı ilk bakışta fark edilmeyen noktaları bulmaktır. Bu sebeple analize başladığında tek bir doğru fikrin olmadığının farkında olarak başlamak çok önemlidir. 

SWOT analizi nedir

Bu tür tartışmalara katılımcıların kafalarında doğru kabul ettikleri bir fikirle gitmeleri, toplantıda yeni fikirler oluşmasını engel olabileceği için swot analizine başlamadan önce herkesin fikirlerine saygı duyulacağını ve doğru veya yanlış fikir diye bir şeyin olmadığının tekrardan hatırlatılması faydalı olacaktır. 

Yaratıcı Düşünün

Bir projenin analizinin yapılmasının en önemli sebeplerinden birisi, analiz edilmesi gereken noktaların dışarıdan bakınca kolaylıkla tespit edilememesidir. Bu sebeple analizi yaparken yaratıcı ve özgür düşünce biçimiyle hareket etmek analizin amacına ulaşması için çok önemlidir.

Takım çalışması Yapın

SWOT analizi nedir

Takımla yapılan çalışmaları, ekstrem örnekler dışında, bireysel çalışmalardan çok daha verimli sonuçlar üretir. Bu sebeple bir projenin analizi yapılırken farklı fikirler çıkabilmesi için takım halinde çalışmak çok önemlidir. 

SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

SWOT analizi 4 adımdan oluşur. Şimdi bu adımlarla fikrinizi daha iyi tanımaya ve yol haritasının belirlemeye çalışacağız. Bunu yaparken konunun daha somut temellere oturup anlaşılması için SWOT analizi örnekleri de kullanacağız. 

Güçlü Yönler (Strengths)

Bu aşamada  projenizin güçlü/olumlu/güvendiğiniz yönlerini belirlemeniz gerekir. Stratejinize göre, bu alanlarda gelişmek için daha fazla çalışıp veya mevcut seviyeniz korumaya çalışabilirsiniz.

SWOT analizi nedir

Güçlü yönlerinizi şu soruları cevaplayarak bulabilirsiniz:

  • Girişiminiz hangi açılardan başarılı buluyorsunuz?
  • Takım olarak hangi özelliklere ve donanıma sahipsiniz?
  • Maddi olarak hangi varlıklara sahipsiniz? Örneğin; teknoloji, ekipman, müşteri sayısı, sermaye…
  • Sizi rakiplerinizden ayıran şeyler neler?

Zayıf Yönler (Weaknesses)

Zayıf yönleriniz, sizi rekabette geri düşüren, potansiyelinizi gerçekleştiremediğinizi düşündüğünüz ve geliştirmeye ihtiyaç duyduğunuz yönlerdir. 

zayıf yöneler

Aşağıdaki sorulara cevap arayarak zayıf yönlerinizi belirleyebilirsiniz:

  • Rakiplerinizin size üstünlük sağladığı alanlar neler?
  • Hangi yönleri geliştirmeniz gerektiğini düşünüyorsunuz?
  • Projeniz için gerekli maddi varlıkların ne kadarı hazır?
  • Proje için gereken ekibe sahip misiniz?
  • Bulunduğunuz yer, konum olarak yapacağınız işte başarılı olmaya elverişli mi?

Fırsatlar (Opportunities)

Fırsatlar, projenizin başarılı olmasını sağlayabilecek, onu geliştirecek olumlu durumlardır. Bu fırsatları analizlerle önceden belirlemek, onları daha hazır karşılamayı ve daha iyi değerlendirebilme imkanını size sunar.

fırsatlar

Karşınıza çıkma ihtimali olan fırsatları öngörmek için şu soruları cevap arayabilirsiniz:

  • Pazardaki gelişmeler ve yeni çıkmış veya çıkabilecek trendlerin ürünlerinizi etkisi olabilir mi?
  • Yaklaşan bir etkinlikte projenizin büyük kitlelere ulaşma imkanı var mı?
  • Muhtemel yasal düzenlemeler, projenizin gelişimine, büyümesine katkı sağlayabilir mi?
  • İşleyen bir organizasyonunuz varsa, müşterileriniz sizden memnun mu?

Tehditler (Threats)

Gelecekte projenizi, olumsuz etkileme ihtimali olan faktörleri tehditler başlığında toplayabilirsiniz. SWOT analizi yaparken tehditleri belirlemek; bu tehditlere karşı önlem almanızı veya karşılaşmamak için önlemler almanıza yardımcı olur.

Tehditler

Muhtemel tehditleri bulmak için yapacağınız analizlerde şu sorulardan yararlanabilirsiniz:

  • Bulunduğunuz sektöre yeni rakiplerin girme ihtimali var mı?
  • Tedarik zinciriniz kuvvetli mi? ileride istediğiniz ürünü istediğiniz fiyatlara bulabilme ihtimaliniz ne kadar?
  • Gelişen teknoloji; marketinizi, projenizi, iş yapma şeklinizi nasıl etkileyecek?
  • Tüketicilerin bakış açısını  işletmenize veya sektörünüze karşı olumsuz şekilde değiştirecek olayların yaşanma ihtimali var mı?
  • Trendlerin projenizi olumsuz etkileme ihtimali var mı?

SWOT Analizi Örneği

SWOT analizi örneği inceleyerek güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatları ve tehdit belirleyerek “SWOT analiz nasıl yapılır?” sorusuna somut cevaplar da vermek istiyoruz.

SWOT analizi örneği

İlk analizimizde X şirketi ilaç sektöründe faaliyet gösteren bir firmadır.

  • İlaç sektörüne girişler için başlangıç maliyeti çok yüksek olduğu için yeni rakiplerinin sektörüne girmesi oldukça zordur. Yeni rakip endişesi yaşamaması ve pazar hakimiyetini daha da büyütebilme olanağının olması, X firmasının fırsatları arasındadır.
  • Firma üretiminin %87’lik kısmını kendi tesislerinde yapabilmektedir. Dışarıya bağlı olmadan üretiminin büyük kısmını kendi yapabilmesi güçlü yönler arasında sayılabilir. 
  • X firması yazılım ve bilişim işlemlerinin neredeyse tamamını üçüncü taraf şirketlerden karşılamaktadır. İleri dönemlerde bir sorun çıkması ve işlerinin aksamasından korkulmaktadır. Bu da zayıf yönler arasında sayılabilir. 
  • İlaç sektörüne getirilmesi planlanan yeti yasal düzenlemeler X şirketinin hareket alanını kısıtlama ihtimali vardır. Bu nokta da tehditler arasında sayılabilir.

Yukarıda bir ilaç firması örneğini inceledik. Siz de yapmayı planladığınız işlerde bu analiz yöntemini kullanarak daha doğru adımlar atabilirsiniz. Örneğin son zamanların popüler konularından e-ihracata başlamak için bir analiz örneği yapabilirsiniz.

Siz de hem yukarıdaki adımları takip ederek hem de verdiğimiz SWOT analizi örneğini inceleyerek siz de kendi işletmeniz veya fikirleriniz için yapabilirsiniz.

E-ticaret hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak istiyorsanız mutlaka Detaylı E-Ticaret Rehberi adlı içeriğimize göz atın!

Bültenimize Abone Olun

E-ticaret hakkında güncel bilgi ve ipuçları doğrudan e-postanıza gelsin

Ürün ve hizmetler hakkında bilgi ve güncellemeleri almak için e-posta bülteninize abone olmayı kabul ediyorum

©2022 İKAS Teknoloji A.Ş. Tüm hakları saklıdır.