Ticari hayata yeni başladıysanız veya muhasebe konusunda yeterli bilgiye sahip değilseniz kafanızda bazı soru işaretleri olabilir. Örneğin “Açık ve Kapalı Fatura Nedir?” veya satış sonrası “Açık Fatura Mı? Kapalı Fatura Mı?” kesmeliyim gibi tereddütler yaşıyor olmanız da mümkündür.
“Açık ve Kapalı Fatura Nedir?, Farkları Nelerdir?” adlı içeriğimizde aklınızdaki tüm bu soruları cevap bulabilirsiniz. Gelin birlikte inceleyelim!
Açık Fatura Nedir?
Açık fatura, satıcı veya tedarikçilerin müşterilerine sağladıkları ürün veya hizmet için düzenledikleri fatura çeşididir. Düzenlendiği anda ödemeyip, vadeli olarak ödenecek durumlarda düzenlenen faturadır.
İşletme, müşterisine ödeme yapmadan ürün veya hizmeti sağlar. Bu ürün veya hizmet sonucu açık fatura keser. Açık fatura düzenlenirken, müşterilerin ödemesi gereken tutar, sağlanan hizmet, ödeme için son tarih ve ödeme yöntemi tüm detayları ile yazılır.
Açık faturaya örnek vermek gerekirse:
Satıcı, müşteriye 5.000 TL karşılığında bir ürün satmaktadır. Sattığı bu ürün için 20 gün vade imkanı tanır. Bu da müşteri ürünü aldığı halde herhangi bir ödeme yapmadığı anlamına gelir. Satıcı bu durumlarda müşteriye “açık fatura” olarak isimlendirilen ve vadeli satış yaptığını ifade edecek şekilde bir fatura düzenler. Yani müşteri, satıcıya borçlanmış olur. Düzenlenen açık faturada, yapılan alışverişin tüm detayları yazılır.
Açık Fatura Nasıl Kesilir?
Açık fatura düzenlenirken satış işlemi ile ilgili; fiyat, vergi, alıcı ve satıcıya ait bilgiler eksiksiz ve hatasız düzenlenmelidir.
Açık fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir;
- Satış şartları belirlenmelidir. Açık fatura düzenlemeden önce ödeme zamanı, ödeme yöntemi gibi şartların önceden belirlenmesi gerekir.
- Şartlar belirlendikten sonra fatura hazırlanır. Açık fatura hazırlanırken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır.
- İşletmenin adı ve iletişim bilgileri
- Müşterinin adı ve iletişim bilgileri
- Ödenmesi gereken miktar
- Son ödeme tarihi
- Belirlenen gerekli şartlar
- Fatura hazırlanıp kesildikten sonra takibi yapılmalıdır. Müşteri faturayı son ödeme tarihine kadar ödemeli. Ödemediği takdirde işletme borcunu tahsil etmek için farklı bir ödeme planı üzerinde çalışmalıdır.
Kapalı Fatura Nedir?
Kapalı fatura, ürün veya hizmet alımında müşterinin, ödemeyi faturanın düzenlendiği sırada yapması durumunda düzenlenen fatura türüdür. Satış işlemi karşılığında ödenmesi gereken ücretin peşin olarak, anında ödenmesidir. Satıcı ve müşteri arasında satış işlemi gerçekleşir, ödeme yapılır ve fatura kesilir. Yani fatura kapanır, alıcının herhangi bir borcu kalmaz. Kapalı faturanın düzenlenmesi ile satıcı ve müşteri arasında herhangi bir işlem yükümlülüğü kalmaz.
Kapalı faturaya örnek verecek olursak:
Satıcı, müşteriye 5.000 TL karşılığında bir ürün satmaktadır. Sattığı bu ürün için tüm bedeli peşin olarak tahsil etmektedir. Bedelin tümü tahsil edildiği için müşteri ve satıcı arasında alışveriş tamamlanmış olur. Satıcı, ödenecek tutarı peşin tahsil ettiği için müşteriye “kapalı fatura” düzenler. Bu şekilde müşteri ve satıcı arasında herhangi bir borç durumu oluşmaz.
Kapalı Fatura Nasıl Kesilir?
Satılan ürün veya verilen hizmet karşılığında peşin olarak alınan ödemler için “kapalı fatura” düzenlenmektedir. Kapalı faturada ödemeler faturanın kesildiği sırada ödendiği için borç kapanmış olur.
Açık ve Kapalı Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
- Açık ve kapalı fatura arasındaki temel fark ödeme şeklidir.
- Açık faturada ürün veya hizmet bedeli faturanın kesildiği sırada değil vadeli olarak ödenir. Kapalı faturada ise ödenmesi gereken bedel faturanın kesildiği sırada yani peşin olarak tahsil edilir.
- Açık faturalarda imza ve kaşe üst kısımda yer alır. Kapalı faturada imza ve kaşe faturanın alt kısmında yer alır.
- Açık fatura ödenmemiş bir borcu, kapalı fatura ise ödenmiş bir borcu temsil eder.
- Kapalı faturada, faturanın ödeme süresi yoktur. Açık faturada ise müşterinin faturayı ödemek için belli bir ödeme dönemi vardır.
Açık Fatura ve Kapalı Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Birçok kişi “Açık ve Kapalı Fatura Nedir?” sorusunun yanı sıra daha fazla detayı merak etmektedir. Merak edilen detaylar, aşağıda belirtmiş olduklarımız gibi nitelendirilebilir.
Açık Faturada Kaşe Nereye Basılır?
Kaşe, bir faturanın kime ait olduğunu belirtir. Aynı zamanda faturalarda kesinlik ve nitelik kazandırılması amacıyla kullanılan bir bildiridir. Kaşesi olmayan fatura geçersiz sayılmaktadır. Farklı fatura sistemlerinde kaşe ve imzanın yeri değişiklik göstermektedir. Bu yüzden fatura keserken kaşe ve imza yerinin doğruluğundan emin olmanız gerekmektedir.
Açık faturalarda satıcı kaşesi ve imzası faturanın üst kısmında yer alır.
Kapalı Faturada Kaşe Nereye Basılır?
Ödemenin faturanın düzenlendiği sırada yapılması üzerinde kesilen fatura, kapalı faturadır. Kapalı faturalarda kaşe ve imza faturanın alt kısmında yer almaktadır.
Satış Faturası Açık Fatura Mı Yoksa Kapalı Fatura Mı Kesilmelidir?
Günümüzde yapılan satışlar açık veya kapalı fatura olarak kesilebilir. Açık veya kapalı olarak kesilmesi, müşteri ile satıcı arasındaki ticari anlaşmaya bağlıdır.
Satış faturası, açık fatura olarak düzenlenen faturalar “müşterinin borcu ödenmemiş, açıktır” anlamına gelir. Kapalı fatura olarak düzenlenen satış faturaları, “müşterinin borcu yoktur, kapalıdır” anlamına gelmektedir.
Bu içeriğimizde “Açık Ve Kapalı Fatura Nedir?” sorusunu inceledik. Bir sonraki içeriğimizde görüşmek üzere.
İlginizi Çekebilecek İçerikler:
