Dropbox Nedir? Nasıl Kullanılır? (Ücretsiz Veri Depolama)

Dünya genelinde mobil cihaz kullanımının artması, medya ve belge gibi dokümanların depolanmasını gündemimize getirmektedir. Tüm bu gereksinimler ise bulut tabanlı depolama araçlarının önemini doğru orantılı olarak artırmaktadır. Bulut tabanlı depolama sistemleri arasında en popüler olanlardan bir tanesi de Dropbox uygulamasıdır. Peki, “Dropbox Nedir? Nasıl Kullanılır?”

Kaleme almış olduğumuz Dropbox rehberinde, tüm detayları birlikte inceleyelim.

Dropbox Nedir?

Dropbox, özellikle dosya paylaşımları için sıklıkla kullanılan bir bulut depolama hizmetidir. Dropbox uygulaması Windows, MAC ve Linux masaüstü işletim sistemleri için kullanılabilir. Ayrıca iPhone ve Android cihazları için de indirilmesi mümkündür.

Ücretsiz olarak, 2 GB’a kadar hizmet sağlarken, ücretli planlarda ise 350 GB’a kadar depolama hizmeti sağlayabilir. Elde edilen kullanıcı verileri Amazon’un Depolama Hizmetinde (S3) depolanır. SSL ve Gelişmiş Şifreleme Sistemi AES ile korunur.

Kullanıcılar Dropbox üzerinde dosyalarını; saklayabilir, kaydedebilir ve yeni klasörler ekleyebilirler. Dropbox klasöründeki dosyalara internet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir. Ayrıca kullanıcıların Dropbox üzerinde dosya yüklemek, indirmek ve paylaşmak için hesabında oturum açması yeterlidir.

Yüklenen veya oluşturulan klasörler, Dropbox üzerinden diğer kullanıcılarla paylaşılabilir. Dropbox hesabı olmayan alıcıların, paylaşılan klasörlere erişmek için Dropbox hesabı açmaları gerekir. Paylaşılan klasörlere erişimi olan herkes dosyalarda birtakım değişiklikler yapabilir. Böylelikle dosyalarda yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. 

İlgili İçerik: Google Forms Nedir? Nasıl Kullanılır?

Dropbox Ne İşe Yarar?

Dropbox, tüm çalışmalarınızı veya sahip olduğunuz tüm dosya ve fotoğrafları saklayabileceğiniz çevrimiçi bir depo görevi görür. Dropbox ile tüm dosyalarınızı depolayabilir, paylaşabilir, projeler üzerinde ekip arkadaşlarınızla eş zamanlı güncellemeler gerçekleştirebilirsiniz.

“Dropbox Nedir?” başlığında da bahsettiğimiz üzere, Dropbox ile tüm dosyalarınız bulut tabanlı depolama sisteminde yedeklenir ve çevrimiçi olarak kullanılabilir. Önemli dökümanlarınızı; dilediğiniz bir yerde, herhangi bir zamanda, herhangi bir cihazda kaydedebilir, erişebilir ve dilediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz.

Dropbox’ın Özellikleri Nelerdir?

Dropbox’ın gerek kişisel gerekse profesyonel kullanımlarda birçok farklı özelliği bulunur. Bu özellikler aşağıdaki gibi listelenebilir. 

1. Ücretsiz depolama alanına sahip olabilirsiniz.
2. Şifreleme güvenliği ile dosyalarınızı güvende tutabilirsiniz.
3. Depolama alanınızı dilediğiniz zaman genişletebilirsiniz.
4. Erişim kolaylığı sağlayabilirsiniz.
5. Güvenli depolama alanına sahip olabilirsiniz.
6. Verilerinizi dilediğiniz gibi yedekleyebilirsiniz.
7. Dosyalarınızı diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.
8. Birçok işletim sisteminde rahatlıkla kullanabilirsiniz.
9. Dosyalara yorum ekleyebilirsiniz.
10. Microsoft Office dosyalarını çevrimiçi ve ücretsiz olarak düzenleyebilirsiniz.
11. Dosyalarınızı kayıt etseniz de önceki sürümlerine geri getirebilirsiniz.
12. Diğer kullanıcılarla paylaşmış olduğunuz dosyaları görebilirsiniz.
13. Tüm fotoğraf ve belgelerinizi yedekleyebilirsiniz
14. Dropbox bildirimlerinizi özelleştirebilirsiniz.
15. Dropbox ile başka kullanıcılardan dosya isteğinde bulunabilirsiniz.

Dropbox Nasıl Kullanılır?

Dropbox kullanmak için uygulamanız gereken ilk adım, web sitesini ziyaret etmek veya cihazınıza mobil uygulamayı indirip hesap oluşturmaktır. Uygulamada hesap oluşturup, giriş yaptıktan sonra Dropbox klasörünüze erişebilirsiniz. Hesap kurulumunun ardından görmüş olduğunuz klasörü, tüm önemli dosyalarınızı ve fotoğraflarınızı kaydetmek için kullanabilirsiniz. Dropbox klasörünüze yüklemek istediğiniz her şey için sürükle-bırak yöntemini kullanabilirsiniz. 

“Dropbox Nedir?” başlığında da bahsettiğimiz üzere, hesabınıza tıpkı diğer depolama uygulamalarında da yaptığınız gibi; klasörlerinizi ekleyebilir, silebilir ve kayıt edebilirsiniz. Kaydettiğiniz tüm dosyalara, internet bağlantısı olan birçok cihazdan erişilebilirsiniz. 

Kısacası, hesabınıza giriş yaptığınız takdirde oldukça kolay arayüzü sayesinde dosyalarınıza; paylaşmak, güncellemek veya silmek gibi dilediğiniz işlemleri uygulayabilirsiniz.

Dropbox Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Dropbox’ı kullanmak, bireysel kullanıcılar için olduğu kadar işletmeler için de oldukça büyük avantajlar yaratabilir. Dropbox kullanmanın en önemli 4 avantajı aşağıdaki gibi listelenebilir.

Ücretsiz Hizmet

Dropbox hesabı oluşturduğunuzda, otomatik olarak 2 GB’lık bir depolama alanı elde edersiniz. Bu hizmet için herhangi bir ek ücret ödemenize gerek yoktur. Yalnızca, depolama alanınızı genişletmek istediğinizde belirli ücretler ödemeniz gerekebilir.

Kullanım Kolaylığı

Dropbox’ın kullanımı oldukça kolaydır. İnternet erişimi olan hemen hemen her cihazdan erişilebilir. Ayrıca Dropbox uygulamasını akıllı cihazlarınıza ve bilgisayarınıza da indirme imkanınız bulunur. Kullanmaya başlamak için yalnızca uygulamayı indirmeniz ve hesap oluşturmanız yeterlidir. Bunların yanı sıra Dropbox’ta bulunan dosyalarınızı oldukça pratik bir şekilde başka kullanıcılarla da paylaşabilirsiniz.

Yüksek Güvenlik

Dropbox, belgelerinizi ve fotoğraflarınızı yedeklemek için ideal bir platformdur. Bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda sorunlar yaşasanız da Dropbox’ta bulunan hiçbir belgenizi kaybetmezsiniz. Hesabınızda bulunan tüm dosyalara farklı bir cihazdan erişebilirsiniz. Dropbox bulut depolama uygulaması, aktarım halindeki dosyalarınızı depolar ve aynı zamanda şifreler. Şifreleme işlemleri Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) 256 bit protokolü ile gerçekleşir.

Dosya Paylaşımı ve İşbirliği

İş arkadaşlarınız veya ortaklarınızla dosya paylaşmanız gerekiyorsa, Dropbox bu işlemi bir hayli kolaylaştırır. Ortak çalışanlarınızın bir Dropbox hesabı olduğu sürece dosyaları paylaştığınız dosyayı indirebilir ve sizinle eş zamanlı olarak çalışabilirler. Ayrıca dosyalarınızı parola ile koruyabilirsiniz. Böylece yalnızca dosyalara erişimi olması gereken kullanıcılar çeşitli faaliyetleri gerçekleştirebilir.

İlgili İçerik: 3D Secure Nedir?

Dropbox Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?

Dropbox kullanmanın avantajları olduğu kadar, dezavantajları da bulunmaktadır. Bu dezavantajlar, belirli başlıklar altında aşağıda olduğu gibi incelenebilir.

Ücretsiz Kullanıcılar için Sınırlı Depolama Alanı

Ücretsiz Dropbox Basic hesabı, ücretli planlara nazaran sınırlı bir depolama kapasitesine sahiptir. Ücretsiz sürümden elde ettiğiniz 2 GB, bazı durumlarda yetersiz gelebilir. Ayrıca ücretsiz sürüm, 100 MB’den büyük dosyaları yüklemenize izin vermez. Bunların yanı sıra Dropbox, ücretli hesapları silme hakkını saklı tutar. Ücretsiz hesaplar ise 12 ay 90 gün atıl kaldıktan sonra sonra devre dışı bırakılır ve içindeki tüm dosyalar silinir.

Pahalı Paket Fiyatlandırmaları

Dropbox’ı iş için kullandığınız zaman 2 GB oldukça yetersiz geleceğinden, ücretli paketlere yönelmeniz olasıdır. Paket başına değişiklik gösteren fiyatlar özellikle dolar kuru baz alındığında, farklı ülkedeki kullanıcılar için oldukça maliyetli olabilir. Ayrıca işiniz büyüdükçe maliyetler de doğru orantılı olarak büyüyecektir. 

Yüksek Depolama Alanı

Dropbox, dosya senkronizasyonunu etkinleştirmek için sabit sürücünüzde bol miktarda depolama alanı ayırmanızı gerektirir. Bu da cihazlarınızın yavaşlamasına, işlem sürelerinizin uzamasına sebep olabilir.

Dropbox’a Alternatif Olacak Ücretsiz Uygulamalar

Dropbox’a alternatif olabilecek en iyi bulut depolama hizmetlerinin derlenmiş bir listesine aşağıdan ulaşabilirsiniz.

1) Internxt

• Birçok uygulamaya erişmenizi sağlar.
• Verilerinize dilediğiniz zaman saklamanıza ve erişmenize olanak tanır.
• Güvenilir müşteri desteği sağlar.
• Birden fazla fiyatlandırma seçeneği sunar.
• 10 GB‘a kadar olan dosyaları ücretsiz olarak saklamanızı sağlar.

2) Icedrive

• Twofish Encryption‘ı destekleyen tek bulut depolama çözümüdür. 
• Tüm verileriniz şifrelenir.
• Bu bulut depolama platformu, 100 TB‘a kadar olan dosyaları depolamanıza olanak tanır.
• IceDrive‘ı basit bir tıklamayla bağlayabileceğiniz için uzun senkronizasyon süreçlerine gerek yoktur.
• Icedrive, dosyalarınızı yönetmek için kullanımı kolay bir arayüz sağlar.
• Dosyalarınızı arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanır.

3) OneDrive

• OneDrive‘da kartvizitleri, makbuzlar veya kağıt belgeleri dahi tarayıp saklayabilirsiniz.
• Güvenlik amacıyla paylaşılan dosyaların, fotoğrafların ve bağlantıların son kullanma tarihini belirleyebilirsiniz.
• OneDrive, boyutu 15 GB‘a kadar olan dosyaları yüklemenize de olanak tanır.

4) Google Drive

• Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar oluşturmanıza olanak tanır.
• Eş zamanlı senkronizasyon sağlar.
• Anket çalışmalarınıza yardımcı olacak formlar oluşturabilirsiniz.
• Binlerce harici uygulama ile hesabınızı entegre edebilirsiniz
• 1,02 milyon karaktere kadar ulaşan belgeleri ve 5 milyon hücreye kadar sahip olabilen elektronik tabloları depolayabilirsiniz.

İlgili İçerik: Google Drive Nedir? Nasıl Kullanılır?

Dropbox ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Kullanıcılar, bu konu ile ilgili “Dropbox Nedir?” sorusu başta olmak üzere, birçok detayı merak etmektedir. Bu konu ile ilgili sıkça sorulan sorular, aşağıdaki gibi listelenebilir.

Dropbox Güvenli mi?

Dropbox, en önemli dosyalarınızı güvende tutmak için oldukça popüler bir uygulamadır. Ayrıca Dropbox, yüklemiş olduğunuz tüm dosyalarınızı güvende tutmak için ölçeklenebilir, güvenli bir altyapıya dağıtılmış birden çok koruma katmanıyla tasarlanmıştır. Tüm bu verilere dayanarak Dropbox’ın güvenli bir uygulama olduğu kanısına varılabilir.

Dropbox Telefonda Kullanılabilir mi?

Dropbox; Android, iOS, Windows, Mac OS, Linux, Blackbery OS, Windows Phone, Symbian, Tizen ve Firefox OS gibi neredeyse tüm işletim sistemlerinde sorunsuz olarak kullanılabilmektedir. Dropbox’ı bu işletim sistemlerine sahip telefonlara indirerek kullanabilirsiniz.

Dropbox Ücreti Ne Kadar?

Dropbox hesabı açtığınızda 2 GB’lık bir depolama alanına sahip olursunuz. 2 GB’ın yetmediği durumlarda ücretli paketler satın alabilirsiniz. DropBox Business’ın Standart paketi aylık 15 dolar ve daha ileri düzey paketi ise aylık 25 dolar gibi bir fiyattan başlamaktadır. Depolama alanını arttırma talebinde bulunduğunuzda bu fiyatlar farklılık gösterebilir.

Dropbox Depolama Kapasitesi Ne Kadar?

Dropbox depolama kapasitesi seçeceğiniz paketlere göre farklılık göstermektedir. İlk etapta elde edeceğiniz 2 GB’lık bir alan bulunur. Bahsi geçen Dropbox depolama alanı, ücretli planlar ile 3 TB (3,000 GB)’a kadar artırılabilir.

İlgili İçerik: NFC Nedir?