İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Nedir? En İyi CMS Yazılımları

Başarılı bir online varlık oluşturmak isteyen işletmelerin, dijital içeriklerini yönetmek için etkili bir içerik yönetimi yapmaları şarttır. İçerik yönetim sistemi (CMS), bu süreci kolaylaştırarak, markaların hedef kitlelerine ulaşmasını ve etkileşimlerini artırmasını sağlamaktadırr. CMS kullanımı, içerik oluşturma ve yayınlama süreçlerini hızlandırken, işletmelerin pazarlama ve satış hedeflerine daha kolay ulaşmalarını da mümkün kılmaktadır.

Bu içeriğimizde, CMS’in işletmenize nasıl değer katacağını, içerik pazarlamasındaki rolünü ve en iyi CMS seçeneklerini detaylandıracağız. Keyifli okumalar dileriz!

İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Nedir?

İçerik yönetim sistemi (CMS), kodlama bilgisi gerektirmeden web siteleri ve uygulamalar için dijital içerik oluşturmanıza, yönetmenize ve yayınlamanıza olanak tanıyan yazılım uygulamasıdır. Birden fazla ekip üyesi bir CMS’deki içeriği yönetebilir ve içerikte gerçek zamanlı olarak güncellemeler yapabilir. Yetkili kullanıcılar, içeriğin yayınlanmadan önce bir web sitesinde nasıl görüneceğine dair önizlemeleri de görüntüleyebilir.

İçerik Yönetim Sistemi Neden Kullanılır?

İçerik yönetim sistemi programları hem işletmeler hem kişiler tarafından kullanılmaktadır. Özellikle 1990’ların sonlarında ün kazanan bloglar, içerik yönetim sistemleri tarafından yönetilen internet sitesi örneklerinden biri. Günümüzde genellikle işletmeler tarafından yönetilen bloglar, şirketlerin özellikle içerik pazarlaması, pazarlama ve satış hedeflerine ulaşmaları için kullanılan önemli araçlardan biri olarak öne çıkıyor.

İçerik pazarlaması, hedeflenen müşteri kitlesine özel çevrimiçi içerik oluşturma, yayınlama ve dağıtma odaklı bir pazarlama stratejisidir. İçerik pazarlaması genellikle potansiyel müşterilerin dikkatini çekmek, marka bağlılığını ve sadakati artırmak, online satışları artırmak amacıyla kullanılır.  

Müşteri ihtiyaçlarına odaklanarak yardım ve bilgi amaçlı olarak hazırlanan ve düzenli olarak paylaşılan ücretsiz içerikler arasında haberler, video, e-kitaplar, infografikler, e-posta bültenleri, vaka çalışmaları, podcast’ler, nasıl yapılır kılavuzları, soru-cevap makaleleri, fotoğraflar ve bloglar bulunmaktadır. 

İçerik yönetim sistemi programları içerik pazarlamasının en önemli unsurlarından olan blog yazımı için vazgeçilmezdir. Bu programlar aracılığıyla programlama diline ihtiyaç duymadan kolayca internet siteleri oluşturabilir ve müşterilerinize yönelik içerikleri hızlıca hazırlayabilirsiniz. 

İçerik Yönetim Sistemlerinin Avantajları Nelerdir?

İçerik yönetim sistemleri, e-ticaret sitelerinden kurumsal bloglara kadar birçok platformun içerik yönetimini kolaylaştırarak işletmelerin çevrimiçi varlıklarını daha etkili bir şekilde sürdürmelerine olanak tanımaktadır. İçerik yönetim sistemlerinin sağladığı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Kodlama bilgisi gerektirmeden hızlı ve kolay web sitesi kurulmasını sağlama;
• İster bulut tabanlı ister yerinde bir sistem kullanılsın, internet bağlantısı ile erişimi kolaylaştırma,
• İçeriği oluşturma, düzenleme, depolama ve zamanlamalı yayımlama işlemlerini basitleştirme, içeriklerin anında güncellenmesini ve hızlıca yayına alınmasını sağlama,
• Farklı dillerde içerik oluşturmayı mümkün kılma, geniş kitlelere ulaşmayı sağlama ve içeriklerin kullanıcı ihtiyaçlarına göre daha anlamlı ve özgün bir şekilde sunulmasını sağlama,
• Blog, e-ticaret ve eğitim platformları gibi çeşitli site türlerini oluşturma olanağı sunma,
• Birden fazla yetkili kişinin aynı anda dosya düzenleme yapabilmesine olanak verme,
• Güvenliği artırmak için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) gibi önlemleri entegre etme,
• Ücretsiz ve açık kaynaklı çözümlerle maliyet tasarrufu sağlama,
• İçeriği çeşitli platformlarda etkili bir şekilde dağıtarak, her kanal üzerinden tutarlı bir kullanıcı deneyimi sunma,
• Kullanıcıların hedef kitle analizini yapmalarını sağlayacak çeşitli analiz araçları sunma,
• Eklenti ve modüller ile işlevselliği genişletme, içerik yönetimini verimli hale getirme,
• Otomatikleştirilmiş iş akışları ve otomasyon sayesinde verimliliği artırarak içerik oluşturma ve yayınlama süreçlerini iyileştirme, manuel görevleri azaltarak maliyetleri düşürme ve ekip performansını artırma.
• İçeriği optimize ederek arama motorlarında daha görünür hale getirme ve daha fazla potansiyel ziyaretçiye ulaşmayı sağlama,
• İçeriğin kimlerin erişebileceğini ve nasıl kullanılacağını kontrol etme imkânı tanıma.

İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Nasıl Çalışır?

Bir içerik yönetim sisteminin (CMS) nasıl işlediğini anlamak için öncelikle manuel olarak yönetilen bir web sitesinin işleyişine bakmak faydalı olacaktır. Manuel olarak işletilen bir web sitesi, bireylerin veya organizasyonların her bir web sayfasını sıfırdan kodlamasını veya statik HTML dosyaları oluşturmasını ve bunları sunucuya yüklemesini gerektirmektedir. Bu süreç, önemli ölçüde zaman ve enerji harcamasını zorunlu kıldığı gibi düzenli olarak yapılması gereken güncellemeler, yoğun olan işletmelerin değerli kaynaklarını da tüketmektedir.

Bu karmaşık ve zaman alıcı işlerden kaçınmanın etkili bir yolu, bir CMS platformu kullanmaktır. CMS, arka uç (backend) ve ön uç (frontend) tarafları önceden yapılandırılmış bir şekilde sunmaktadır. Kullanıcılar ise sadece kullanıcı dostu bir arayüzle karşılaşırken, gerekli değişiklikleri basitleştirilmiş bir yöntemle gerçekleştirebilirler. Bu sayede içerik oluşturucular, teknik detaylarla uğraşmadan web sitelerini veya mobil uygulamalarını kolayca yönetebilmektedir. CMS, çevrimiçi veya mobil platformlarda görüntülenen web içeriğinin müşteri deneyimini iyileştirmek amacıyla tasarlanmıştır.

Ayrıca, uygulama programlama arayüzleri (API), başarılı bir CMS’in kritik bileşenlerinden biridir. API’ler, sistemin birden fazla alan adı ve platform arasında bağlantı kurmasını sağlamaktadır. Uygulamalar, akıllı telefonlar veya web siteleri için geliştirilen API’ler, CMS’den içerik alımını ve entegrasyonunu kolaylaştırmaktadır. Bu entegrasyonlar sayesinde, içerik yönetimi merkezi bir noktadan gerçekleştirilebilirken, farklı cihaz ve platformlarda tutarlı bir kullanıcı deneyimi sunulabilmektedir.

En İyi CMS Yazılımları

WordPress

WordPress, 2024 yılında 835 milyonun üzerinde internet sitesi (CMS kullanan sitelerin %62’si) tarafından kullanıldığı bilinen popüler ve ilk akla gelen içerik yönetim sistemi (CMS)’dir. 

PHP programlama dili ile yazılmış WordPress (WP veya WordPress.org), ücretsiz ve açık kaynak kodlu bir içerik yönetim sistemi (CMS)’dir. HTTPS, MySQL veya MariaDB veritabanlarıyla eşleşir.

WordPress içinde bir eklenti mimarisi ve WordPress temaları olarak da bilinen kullanıma hazır şablon sistemi bulunmaktadır.

2003’te geliştirilen sistemin çalışması için bir internet sunucusuna yüklenmesi gerekmektedir. Birçok CMS gibi WordPress de HTML dili kullanmaktadır ama temaları ve eklentileri de dahil olmak üzere sitenin alt yapısı PHP programlama dili ile oluşturulmuştur. PHP internet sitesinin sunucusu ile çalışan bir internet sitesi programlama dilidir, içeriği HTML veya CSS dosyalarına dönüştürerek son ziyaretçinin karşısına çıkarır. 

Joomla

Joomla, Joomla! veya J!, WordPress gibi ücretsiz ve açık kaynaklı bir CMS’tir. PHP ile yazılmıştır ve verileri MySQL veritabanında depolar. 

2005’te kurulan ve WordPress’ten sonra dünyada en çok kullanılan ikinci içerik yönetim sistemi olan Joomla, daha gelişmiş bir kullanıcı kontrolü isteyenler için ideal bir seçenek. 

Joomla, WordPress’ten farklı olarak kurulumdan itibaren yerleşik çoklu dil seçeneği sunar; böylece eklentiye gerek kalmadan birden fazla dil seçeneği sunar. 

Üstelik, WordPress tüm site için sadece tek bir tema kullanmanıza izin verirken Joomla farklı içerik sayfaları için farklı temalar kullanmanıza izin vermektedir. 

Blogger

Blogger ile ücretsiz olarak blogspot.com domaini’de sunuluyor. Eğer isterseniz kendinize özel bir domain almanız da mümkün. 

60 fazla dilde kullanılmakta olan Blogger’da ayrıca ücretsiz widget’lar ve şablonlar da sunuluyor. 

Drupal

Açık kaynaklı bir yazılım olarak hizmet veren Drupal, birçok Amerikan hükümet biriminin, BBC, NBC ve MTV gibi medya şirketlerinin, Amnesty International ve Oxford Üniversitesi gibi kuruluşların kullandığı içerik yönetim sistemidir.

Hiçbir zaman lisans ücreti talep etmeyen Drupal, güvenlik, performans ve kolaylık için idealdir. 

Drupal ile binlerce eklenti arasından seçim yaparak ve farklı temalar arasından içeriğinizi farklılaştırarak özelleştirebilirsiniz.

İçerik Yönetim Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İçerik yönetim sistemi seçerken öncelikle e-ticaret sitenizin içerik pazarlaması stratejilerini ve ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalısınız. 

İçerik yönetim sistemi seçmeden önce kendinize sorabileceğiniz bazı sorular: 

1. İçerik yönetim sistemi siteniz genelinde kolaylıklar, geliştirme ve özelleştirme imkânı sağlıyor mu? 
2. İçerik yönetim sistemi hedeflerinize ulaşmakta size ne kadar yardımcı olacak? 
3. Bu içerik yönetim sistemini seçersem yine de programlama dili bilmem gerekecek mi?
4. İçerik yönetim sistemi ücretsiz mi? İçerik yönetim sistemini kullanırken güncellemeler ve geliştirmeler için ek ücretler ödenecek mi? Eklentiler ücretsiz mi? 
5. İçerik yönetim sistemi farklı dillerde de çalışacak mı? 
6. İçerik yönetim sisteminin SEO uyumluluğu var mı? Bu sistem mobilde de çalışacak mı? 
7. İçerik yönetim sistemi hızlı çalışıyor mu? 
8. İçerik yönetim sistemi gerekli güvenlik hizmetlerini sağlayacak mı?