# İrsaliye Nedir? Nasıl Düzenlenir? (Güncel Detaylar)

Ticari hayat içerisinde bulunan kavramlardan birisi olan **irsaliye**, fatura ile sıklıkla karıştırılan bir kavram. Özellikle bu iki belgenin birbirleri ile arasındaki farklar ve kullanım alanları sıklıkla sorgulanıyor. Tıpkı e-fatura gibi, **e-irsaliye** uygulamasının var olması da, bu karışıklığı artıran nitelikte. Bu makalemizde “**İrsaliye Nedir?**” ve “**E-İrsaliye Nedir?**” sorularına cevap verecek ve **irsaliye ile fatura arasındaki farkları** açıklayacağız.

## İrsaliye Nedir?

Herhangi bir işletmenin, başka bir adrese taşınması gereken bir ürün satması durumunda, bu taşınma işlemine ait **tarih**, **teslim alanın adı**, **adres** ve benzeri bilgileri üzerinde bulunduran **bir belge hazırlaması** gerekir. Bu belgeye ise **irsaliye** adı verilmektedir.

Satıcı işletme, ürünün depodan çıktığını ve istenilen adrese teslim edildiğini kanıtlamak için hazırlamış olduğu **irsaliye belgesini imzalar.** Teslim alan alıcı taraf ise, ürünü **teslim aldığını belirtmek için irsaliyeye imza atar**.

İrsaliye belgesinin **imzalanmaması** ise, mevzubahis ürünlerin alıcıya **ulaşmadığı** anlamına gelir.

![irsaliye nedir? Nasıl düzenlenir?](https://cms.ikas.com/wp-content/uploads/2022/09/irsaliye-nedir-nasil-duzenlenir-1-1024x538.webp)

## İrsaliye Nasıl Düzenlenir?

İrsaliye nedir sorusundan sonra, bu konuda en çok merak edilen sorulardan birisi de irsaliyenin nasıl düzenleneceği ile alakalı. 

Öncelikle irsaliyeler, mutlaka **tarih**, **seri** ve **sıra numarasını** takip ederek düzenlenmelidir. İrsaliyenin düzenlenmesinin ardından **7 gün içinde faturasının da kesilmesinin zorunlu** olduğu unutulmamalıdır.

İrsaliyeye bağlı olarak düzenleyeceğiniz fatura irsaliyenin düzenlendiği ile **aynı ay ve yıla** sahip olmak zorundadır.

Sevk irsaliyesinin geçerli olması için **en az üç nüsha** olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Düzenlenen nüshalardan **ikisi** mutlaka malı taşıyan araçta bulunmalıdır.

## İrsaliye Düzenlerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Düzenlediğiniz irsaliyenin geçerli olması için bazı şartlara uyması gerekmektedir. Bu yüzden irsaliyenizi hazırlarken aşağıdakilere dikkat etmenizi öneriyoruz:

- Ürünler ve sevk irsaliyesi nakil yapılan araç içerisinde bulunmalıdır. Eğer irsaliye üzerinde yazan ürünler herhangi bir maliye denetimi sonucunda **araçta bulunmazsa ceza kesilir**.
- Sevk irsaliyesinin en az **3 kopya** olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Düzenlenmemesi durumunda usulsüzlük cezası kesilir.
- Sevkiyatı yapılan ürünler için sevk irsaliyesi hazırlandıktan sonra **7 gün** içerisinde faturasının da kesilmesi gerekmektedir.
- Bir irsaliye ile ilgili keseceğiniz fatura, irsaliye ile **aynı ay** ve **yıla** sahip olmalıdır.

**İlgili İçerik:** [Mali Mühür Nedir?](https://ikas.com/tr/blog/mali-muhur-nedir)

## İrsaliye ile Faturanın Arasındaki Fark Nedir?

**Sevk irsaliyesi**, satıcı tarafından hazırlanan ve açıklama niteliğinde olan bir belgedir. **Fatura** ise satıcı firma tarafından alıcı tarafa tanzim edilen ve herhangi bir mal ile hizmetin satıldığını gösteren belgedir.

**Sevk irsaliyesi**, malın depodan çıktığını ve teslim edildiği zaman alıcı tarafından teslim alındığını ifade etmek için kullanılır. Fatura ise satışın gerçekleştiğini belirten bir belgedir. İrsaliye, fatura yerine kullanılamaz.

![](https://cms.ikas.com/wp-content/uploads/2022/09/irsaliye-nasil-duzenlenir-1024x538.webp)

## İrsaliye Hangi Durumlarda Kesilmektedir?

**213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230/5\. Maddesi** uyarınca, herhangi bir malın taşınması ve taşıttırılması halinde, taşıttırılan mal için sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve bu düzenlenen irsaliyenin taşıtta bulunması zorunludur.

Kısacası irsaliye, satılan herhangi **bir malın sevkiyatı yapılması durumunda** kesilmesi gereken bir belgedir.

**İlgili içerik:** [E-Ticaret ile Satış Yapanların Ödemesi Gereken Vergiler Nelerdir?](https://ikas.com/tr/blog/e-ticaret-ile-satis-yapanlarin-odemesi-gereken-vergiler-nelerdir)

## İrsaliye’de Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Sevk amacıyla düzenlenen irsaliyelerin üzerinde aşağıdakilerin bulunması **şarttır**:

- Noter tasdikli mührü şekli
- Sevkiyatı yapılan malın miktarı ve türü
- İrsaliyeyi düzenleyen yetkili kişinin adı, soyadı, unvanı, hesap numarası ve iş adresi
- Alıcının adı, soyadı, vergi dairesi numarası ve hesap numarası
- Düzenleyen kişinin ve teslim eden kişinin imzaları
- Malın teslim tarihi ve imza numarası

**İlgili içerik**: [Navlun Nedir? Nasıl Düzenlenir?](https://ikas.com/tr/blog/navlun-nedir-nasil-hesaplanir)

![irsaliye hangi durumlarda kesilmektedir](https://cms.ikas.com/wp-content/uploads/2022/09/irsaliye-hangi-durumlarda-kesilmektedir-1024x538.webp)

## İrsaliye ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

### İrsaliye Düzenlemek Zorunlu mudur?

Evet, satılan malların sevkiyatı için **irsaliye kesilmesi zorunludur**. İstisnai durumlar haricinde, irsaliye kesilmemesi durumunda özel usulsüzlük cezası uygulanır. [E-Belge](https://ikas.com/tr/blog/e-belge-nedir) olarak düzenlenmesi gereken **e-irsaliyelerin** de, usulüne uygun bir şekilde düzenlenmesi gerekmektedir. Ancak e-irsaliye düzenlenen sevkiyatlar için **kağıt irsaliye** düzenlenmesine gerek yoktur.

### Kesilen E-İrsaliye Nasıl İptal Edilir?

**E-irsaliye** gönderen taraf tarafından iptal edilemez. Eğer mevzubahis malın sevkiyatı başlamadan önce e-irsaliyede herhangi bir hata olduğu fark edilirse alıcı tarafın **e-irsaliye belgesini** reddetmesi gerekir. Böylelikle iptal işlemi gerçekleştirilmiş olur.

### İrsaliye Fatura Yerine Geçer mi?

Hayır. Hem **kağıt irsaliye**, hem de **e-irsaliye**, **fatura yerine geçemez**. İrsaliye sevkiyatı belirten bir belgedir. Mal ve hizmet satışlarında ayrı olarak **fatura kesilmesi zorunludur**.

### E-İrsaliye Nedir?

Son dönemde yaşanan teknolojik gelişmeler sonucunda **irsaliyelerin dijital ortama taşınması mümkün hale gelmiştir**. Bunun sonucu olarak **e-irsaliye** diye bir kavram ticari hayata girmiştir.

E-irsaliye, normal **kağıt irsaliye** ile aynı geçerliliğe sahip olan bir dijital belgedir. **Elektronik irsaliye** sisteme geçiş yapan şirketler müşterilerine normal **kağıt irsaliye** göndermek yerine **e-irsaliye** gönderebilirler.

### Hangi Mükellefler E-İrsaliye Kullanabilir?

Halihazırda e-fatura uygulamasına kayıtlı olan, **2021** ve sonraki hesap döneminde brüt satış hasılatı **10 Milyon TL** ve üzeri olan mükelleflerin **e-irsaliye** uygulamasına geçmesi **zorunludur**. Bu şartları sağlamayan ve [e-fatura](https://ikas.com/tr/blog/e-fatura-nedir-e-fatura-nasil-kesilir) sistemi içerisinde bulunan diğer mükellefler de **e-irsaliye sistemine geçiş yapabilirler**.

### İrsaliye Tarihi Ne Demek?

**İrsaliye tarihi**, teslim tarihi demektir. Ürünün, kullanıcıya ulaşacağı tarihi belirtir.

### Her Faturaya İrsaliye Kesilir mi?

Dilediğiniz faturaya, irsaliye kesebilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta, faturanın üzerinde, **irsaliye yerine geçer** ibaresini bulundurmalısınız.

**İlginizi Çekebilecek İçerikler:**

- [Vergi Nedir?](https://ikas.com/tr/blog/vergi-nedir-vergi-cesitleri-nelerdir)
- [Tahsilat Makbuzu Nedir?](https://ikas.com/tr/blog/tahsilat-makbuzu-nedir)
- [Proforma Fatura Nedir?](https://ikas.com/tr/blog/proforma-fatura-nedir)
- [Demuraj Nedir?](https://ikas.com/tr/blog/demuraj-nedir)

Yazan [Boran Özgül](https://ikas.com/tr/author/boran) — İçerik Pazarlama Uzmanı